制定無障礙 ESOP 政策的 10 條必須遵循的指南
已發表: 2021-05-21由於 ESOP 為雇主和僱員提供的好處,ESOP 在整個印度初創企業生態系統中的地位正逐漸凸顯
對於任何熱衷於引入 ESOP 的公司來說,了解員工股票/股票期權計劃或 ESOS 的基本面至關重要
儘管沒有製定 ESOS 的固定模板,但這裡列出了公司在開發文檔時應遵循的 10 個基本原則
員工持股計劃或 ESOP 正逐漸成為印度創業生態系統中公認的獎勵、留住或吸引員工的工具。 當團隊成員成為利益相關者時,受益很多,因為信任建立起來,公司對價值創造和財富建設的關注從長遠來看會使他們受益。 它還可以幫助企業在不強調現金儲備的情況下任命和留住人才,並允許公司利用稅收優惠。
對於任何熱衷於引入 ESOP 計劃的創始人或公司來說,了解員工股票/股票期權計劃或 ESOS 的基本面至關重要。 它是包含規範公司 ESOP 操作的所有規則的關鍵法律文件。
開發 ESOS 沒有固定的模板,但公司可以在這個關鍵文件中定義自己的一套規則。 但是,他們必須遵守SEBI 的強制性準則和 2013 年《公司法》。以下是創始人在起草 ESOS 時應牢記的 10 大事項清單。
1. 游泳池的大小
對於獲得資助的初創公司,這通常在股權協議 (SHA) 中定義。 同樣,沒有固定的公式或規則,但初始階段 10-15% 的池大小應該可以達到目的。 在隨後的融資輪次中擴大池規模是很常見的。
2. 員工資格標準
這些參數根據工作任期、績效、資歷、未來潛力等確定員工是否有資格獲得補助金或既得期權。
3. ESOP 分配
有很多方法可以做到這一點。 但在印度,大多數初創公司選擇直接路線,公司自己管理這個過程。 這種方法要簡單得多。 董事會批准撥款,或成立一個小型委員會來批准撥款。 另一種方法是通過 ESOP 信託進行分配。 這是一種複雜的方法,需要額外的會計步驟。 因此,很少有公司選擇它。
4. 歸屬和鎖定期
即使員工被授予股權,擁有股票也不會立即發生。 簡單地說,歸屬就是在預定期限過去後申請和購買公司股票的過程,並且根據公司的規則已經滿足某些參數。 授予和歸屬股票期權之間必須有一年或更長時間的差距,稱為歸屬期。 ESOS 必須提及員工可以申請授予的股份的歸屬期職位。 它還應該使管理委員會能夠指定員工不能贖回或出售股票的鎖定期。
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5. 前僱員的行使期
考慮到 ESOP 股份通常是股權,即使是前僱員也可以保留這些股份。 公司可以在其 ESOS 中指定其希望員工在離開組織後多長時間行使其股票期權。
6. 鍛煉計劃和過程
行權計劃包括行權期限和行權價格。 行權期是在歸屬期之後允許有興趣的員工必須行使其申請公司股份並支付所有必要款項的權利的時間。 需要注意的是,購買這些股票是員工的權利而非義務。 如果滿足所有條件,並且員工決定購買股票,他/她可以支付低於公允市場價值(FMV)的價格,稱為行使價。 公司必須有一個適當的流程,以便員工可以行使他們的 ESOP 選擇權,無論是部分還是全部。
7. ESOP 回購
即使在 Covid-19 大流行期間,許多印度初創公司也宣布了他們的 ESOP 回購計劃,允許員工兌現他們的股票期權。 在 ESOP 回購中,員工首先放棄或放棄他/她的 ESOP 補助金,然後雇主用價值相同的獎金補償該人。
8. ESOS 的修改/終止
公司的 ESOS 必須回答以下問題: 誰可以修改 ESOP,在什麼情況下? 計劃可否在其失效日期前終止? 如果是這樣,誰將被授權終止 ESOP?在什麼情況下?
9. 爭議解決
必須有一個明確的計劃來解決與 ESOP 相關的爭議,無論是通過調解/仲裁還是訴訟。 在第一種情況下,應該有一個指定仲裁員/調解員的程序。
10. 稅務責任
公司必須在 ESOS 中指定與 ESOP 相關的稅收義務,以便其員工對此有清晰的了解。 ESOP 徵稅分為兩部分——一部分是附加稅,另一部分是資本利得稅。 資本利得稅發生在員工出售通過 ESOP 購買的公司股票時,而附加稅發生在員工首次購買股票時(在這種情況下,FMV 和行使價之間的差額被徵稅,並作為 TDS 扣除)。 但是,2020 年預算修正案已將前提條件下的 TDS 付款推遲到購買年份。 現在在以下條件之一首先發生時支付: 完成五年的 ESOP 分配; 出售 ESOP 股份或終止僱傭關係。
對於想要了解更多信息的人, Inc42 Plus正在舉辦“ WTF: Startup Equity ” ,旨在簡化 ESOP、條款清單和初創公司估值。 該虛擬活動計劃於2021 年 6 月 5 日舉行,將重點介紹初創公司及其員工的故事和經驗。
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