數據講故事的基礎

我們不止一次碰巧參加了培訓或商務會議。 此類會議通常以總結公司某些情況的演示為特色，其形式如此抗拒，以至於聽眾如果可能的話，會融化到空氣中。 在我們必須準備這樣的演示文稿的情況下該怎麼辦？ 如何讓我們的演講既具有實質性，又讓聽眾感興趣？ 在這種情況下，所謂的數據講故事將被證明是有幫助的。

什麼是數據講故事——目錄：

1. 數據講故事——它是關於什麼的？
2. 從哪兒開始？
3. 優先級
4. 如何正確構建數據故事？
5. 概括

數據講故事——它是關於什麼的？

隨著企業技術的發展，數據交流的方式和質量開始受到特別關注，例如在報告或向客戶、管理層提交的各種報告的情況下。因此，與無聊的演示作鬥爭，數據講故事應運而生。

用最簡單的術語來說，它是以創造故事的方式講述數據。 數字以因果關係呈現，可以這麼說，這意味著接受者不會被一堆數字“攻擊”。 這樣一來，聽者的感知就更大，傳達的信息更容易被他們吸收。

從哪兒開始？

首先，我們需要創建一個視覺呈現，這將是我們的基礎。 因此，我們必須驗證我們打算包含在其中的數據的真實性。 我們絕不能允許我們引用不正確或過時的數據的情況。 下一步是確定我們想要得出的結論。

一旦我們知道我們想通過演示來證明什麼，我們必須記得說清楚。 我們不能在幻燈片上放太多文字。 每張幻燈片都應該具體，清楚地說明事物的本質。 數據最好以表格、圖表或圖表的形式呈現，但建議使用信息圖表、圖形或動畫。 這種描述數據的方式使查看者更容易訪問它。

如果我們想強調給定信息的負面色彩，建議使用紅色來加強對接收者的影響。 在相反的情況下，當我們想向接收者傳達數據的積極色彩時，建議使用綠色或藍色。

文字的字體也很重要，選擇簡單的設計，沒有不必要的裝飾，干擾對信息本質的感知。 它的大小也很重要，最明智的決定是選擇最佳大小的字體，便於收件人閱讀。 此外，請記住不要過度使用幻燈片上的文字數量——它應該描述最相關的數據並為演示者提供基礎。

優先級

如果我們已經有了視覺呈現，我們需要考慮如何傳達它。 這就是數據講故事將發揮重要作用的地方。 為了使我們的演示引人入勝且具有實質性，請適當地準備好呈現數據。 有一個方案，這是在講故事之後開發數據的基礎。 有必要就我們的演示文稿建立一些重要的觀點。

首先，我們需要考慮敘述的主角是誰，我們是對整個公司感興趣，還是對它的一個部門等感興趣。下一個問題是確定主角面臨的目標或挑戰的故事。 此外，確定我們在實現預期目標的過程中可能遇到的障礙，例如法律上的細微差別或人員短缺。

記住要提出轉折點，即情況開始向我們發展的那一刻，值得強調說明這一點的數據。 此外，請記住突出受問題影響的公司或部門的屬性，並強調在克服困難中將發揮關鍵作用的因素。 最後一點是確定從所描述的情況中得出什麼結論。

如何正確構建數據故事？

下一步是將我們的故事放在一起。 傳統上，我們應該從介紹開始。 在這裡，我們應該專注於向聽眾介紹問題的主題。 為此，我們需要了解他，然後根據他的心態調整我們的演講形式。 對於非專業人士來說，我們不能過度使用難以理解的技術胡言亂語。 針對受眾類型量身定制的簡單語言會更好。

此外，演講的語境應該讓聽者成為敘述的一個組成部分。 如果問題直接或間接影響到觀眾，他們肯定會對問題的發展感興趣。

首先，介紹與演示相關的主題。 同樣值得注意的是故事的起點和參考數據的來源。 至此，我們可以對數據進行說明，展示與演講進一步進程相關的原始情況。

然後，根據我們演示文稿的下一張幻燈片，我們展開敘述。 在這個階段，專注於主角的目標，例如公司，以及它可能遇到的障礙。 在這裡，數據可能會相對悲觀地呈現出來，但你不應該迴避它。 上述信息的負面語氣只會增強演講的下一部分的效果，我們將在其中提出轉折點——解決方案。

然後，值得指出該問題的有爭議的方面，例如在特定部門的支出高於競爭對手。 這將激起聽眾的好奇心，他們會想知道所提到的差異是由於什麼造成的。 這會讓他們想知道答案，同時我們也會吸引他們的注意力。

演示文稿的關鍵部分是介紹轉折點。 在這一部分中，我們應該特別注意會使天平向我們傾斜的行為。 應強調事件對接受者（例如客戶或公司管理層）的積極影響。 這樣，我們將維持他對這個問題的興趣。 這是因為聽眾對枯燥的數據不感興趣，但一旦它對現實生活或財務狀況產生影響——這種興趣就會增加。 因此，強調利潤增加等突發事件。 在這種情況下，一張清楚地顯示企業成功的圖表就可以解決問題。

最後，還需要總結情況，展示所提出策略的優勢，並突出應用解決方案的積極效果和預期收益。 在沒有應用我們的解決方案的情況下，比較假定的情況發展及其對相關人員的影響是值得的。 為此，將初始情況與最終情況進行比較的表格將是理想的。

概括

我們可以將數據講故事定義為以有意義且吸引他們的方式將分析數據傳達給受眾的能力。

由於這種技術，在整個演示過程中，聽眾都會反思提出的問題並期待他們問題的答案。 因此，他們會記住一個關於數據的好故事，並引發演講者預期的反應。 講故事可以激發人們與演講者的互動，從而使與觀眾的交流變得有效。

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作者：佐菲亞·利普斯卡

擁有超過 10 年的數字營銷經驗，Sophia 不僅了解這個行業的規則，而且最重要的是知道如何打破這些規則，以取得出色的創意成果。

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