最佳企業虛擬活動平台

忘記旅遊場地。 如果您是一名活動策劃者，您就會知道這就是比較不同虛擬活動平台的優缺點。 幸運的是，這比親自參觀主機站點要快得多。 但是，迷失在功能、工具和優惠的雜草中要容易得多。 更不用說，那裡有數百個虛擬活動平台。

為了幫助您避免在網絡世界中浪費一個下午的時間瀏覽網站，我們匯總了一些最適合企業的虛擬活動平台。 我們對價格、功能和服務進行了細分，以幫助您縮小適合您的業務、受眾和活動的最佳平台選擇範圍。

讓我們開始吧！

在虛擬事件平台中尋找什麼

儘管這是我們行業的新流行語，但虛擬活動和虛擬活動平台仍然是一種新的實踐和工具。 因此，如果我們定義一個有效的平台究竟應該具備什麼，這可能會有所幫助。

首先，虛擬活動平台被定義為一種使用視頻、音頻和流媒體功能的工具，可讓您與與會者進行交互式在線體驗。 適用於企業和營銷活動的最佳虛擬活動平台將具有特定的功能和工具，可以提升您活動的品牌參與度。 讓我們看看您會考慮擁有的一些功能：

直播&視頻庫

您的虛擬活動平台應該具備的首要功能是直播功能。 如果不是實時發生，您將失去虛擬活動可以提供的所有絕佳參與選項。 確保您的活動平台也支持多位發言人。 這使您的活動具有在一般網絡研討會或在線學習課程中經常被忽視的社會吸引力。

現場直播很重要，但您還希望確保可以錄製會話並將其上傳到集中位置。 重新觀看內容的靈活性是虛擬事件提供的最大好處之一。 因此，請務必利用它，選擇一個允許您輕鬆上傳會議的平台，並為與會者添加一種在活動結束後訪問內容的簡便方法。

品牌選項

您希望您的虛擬活動感覺和看起來像您的品牌。 因此，請確保您選擇的任何虛擬活動平台都允許自定義功能。 以下是您的活動應該具備的一些內容：

• 品牌活動網站
• 品牌註冊頁面
• 品牌聊天室
• 品牌活動電子郵件模板
• 品牌活動背景

參與功能

人們對虛擬活動最大的抱怨之一是它們往往冗長、乏味且沒有吸引力。 但最近，人們非常關注通過虛擬活動平台提供的不同虛擬參與理念將這些活動變為現實。

考慮您希望在虛擬活動中包含哪些類型的活動。 如果您正在尋找靈感，請閱讀我們在保持虛擬與會者參與的 9 種聰明方法中的想法。

以下是一些對活動參與很重要的功能：

• 觀眾聊天功能
• 問答功能
• 展位房間
• 現場投票
• 分組討論功能

報告與分析

最後，由於事件營銷的重點是提高品牌知名度、推動收入和銷售，因此有一種方法可以跟踪您的成功非常重要。 確保您投資的虛擬活動平台能夠跟踪數據並提供對活動各個方面的見解。 這將幫助您確定將來如何進行改進。 您可能要考慮的一些功能是：

• 實時指標儀表板
• 與會者的多維視圖
• 將數據集成到 CRM 中
• 投資回報率報告

7 個最佳企業虛擬活動平台

現在我們知道了虛擬活動平台應該具備什麼，讓我們深入研究一下我們的前 7 個選擇，它們包含以上所有內容，然後還有一些。 我們按活動規模對這些平台進行排名。 活動規模越大，您可能想要使用的服務越廣泛，因此價格也越高。

1.合賓

價格：每月 99 美元起

優點：如果您正在尋找一個不需要太多指導的簡單易用的平台， Hopin是一個不錯的選擇。 快速簡便的設置是該軟件最顯著的特點之一。 此外，他們的基礎包還提供了我們上面概述的大部分關鍵功能。 以下是一些知名人士：

• 直播到 YouTube 直播
• 實時聊天和投票
• 視頻聯網
• 分組討論室

其中一個獨特的功能是強大的活動安排工具，它不僅可以讓您輕鬆跟踪您計劃在平台上舉辦的所有活動，還可以跟踪您在過去的活動中可能建立的網絡連接。 它幾乎就像一個社交儀表板，可以跟踪您所有的虛擬事件。

缺點： Hoppin 提供的入門包中缺少的最大功能是活動的自定義品牌。 您將能夠通過他們的基本包使用上述所有核心功能，但如果您正在尋找更個性化的活動體驗，則必須升級到他們的商業或企業包。 這些價格未在其網站上列出，因此您必須聯繫銷售人員並詢問演示。  

2. BigMarker

價格：每月 79-299 美元以上

優點： BigMarker 非常適合那些希望舉辦多達 1,000 人的大型網絡研討會的人。 它提供了一個強大的功能包來幫助虛擬事件管理和參與，包括：

• 在線聊天
• 屏幕共享
• 直播到社交媒體
• 點播內容分享
• 著陸頁創建
• 調查和民意調查
• 電子郵件營銷
• 高級報告

該平台的一個顯著特點是定制選項。 您不僅可以將徽標和公司顏色添加到您舉辦的任何活動中，還可以利用內置的電子郵件營銷工具，該工具允許將自定義電子郵件輕鬆發送給任何潛在客戶或活動參與者。

另一個值得注意的特性是 BigMarker 是基於瀏覽器的。 這意味著您可以直接從 Web 輕鬆啟動該工具，而不必擔心下載任何龐大的軟件。 對於那些尋求快速解決其活動平台需求的人來說，瀏覽器啟動可能是一個有吸引力的好處。

缺點：此工具絕對更適合單方面的活動或網絡研討會。 儘管它確實提供了參與功能，但它們並不像它們應該的那樣強大。 例如，BigMarker 不提供為活動贊助商或供應商創建虛擬展位的功能。

連通性也可能是一個問題。 由於該平台是基於瀏覽器的，因此您必須擁有強大的互聯網連接才能確保您的虛擬活動順利進行。 如果互聯網服務是一個問題，您可能需要考慮使用可下載的工具。

3.托皮亞

價格：每月 5 美元起，每人每次活動另加 2 美元

優點：內部事件呢？ 您如何在虛擬世界中恢復人際互動和員工敬業度？ Topia 平台是我們舉辦內部會議和/或員工參與活動的首選。 這個獨特的平台允許用戶創建一個完全可定制的虛擬世界。 這是一個真實的世界，您可以在“走廊”中與人互動，穿梭於不同的空間，並使用空間視頻來反映真實世界的互動。

這包括：

• 定製品牌
• 內置模板
• 實時聊天
• 協作工具

缺點：由於此應用缺少 CRM 集成和其他營銷活動工具，因此最好將其用於內部活動和聚會。 如果您正在尋找用於外部虛擬活動的平台，最好選擇具有更多內置活動營銷工具的平台。

3.參與

價格：每月 399 美元

優點：對於那些主持網絡研討會但希望更專注於網絡的人來說，Engagez 可能是一個不錯的選擇。 它確實提供了更具創意的參與功能，例如為與會者提供的虛擬展位和大廳。 以下是該工具的一些功能的鳥瞰圖：

• 與會者實時聊天
• 可定製品牌
• 調查/投票
• 現場問答
• 鉛捕獲
• 高級報告儀表板

像 Engagez 這樣的平台的一大好處是客戶服務和專家團隊，他們將幫助您順利啟動活動。 如果您想要額外的支持，請考慮使用像 Engagez 這樣的工具。

缺點：這個平台最大的缺點是沒有集成到 CRM 中。 該工具提供潛在客戶捕獲功能，但隨後必須手動將這些潛在客戶導入您的 CRM 平台。 因此，如果您正在尋找無縫集成，這可能不適合您。

4. GoTo網絡研討會

價格：每月 49 至 399 美元（按年支付）

優點：當然，您可能已經將 GoToWebinar 用於團隊會議或每月網絡研討會。 但它也有相當強大的虛擬事件託管工具。 該工具最多可容納 2,000 人參加一次活動。 它還提供了很多值得注意的功能：

• 個性化
• 投票
• 調查
• 營銷電子郵件
• 聽眾講義

該平台提供的一個有趣功能是宣傳您的虛擬活動的獨特方式。 GoToStage 是一個全訪問視頻平台，其中包含來自世界各地公司的業務內容。 您有機會在活動結束後將您的內容上傳到平台。 作為覆蓋全球 6000 萬專業人士的網絡研討會新聞源，您有很好的機會接觸新朋友並為您的內容和網站帶來新的潛在客戶。

缺點： GoToWebinar 的可用性有點挑戰。 它不像此處列出的其他一些工具那樣容易導航。 如果您在技術方面相當先進，那麼這應該不是一個太大的挑戰。 但我們建議要么遠離這個平台，如果你認為可用性是一個挑戰，要么聘請專業人士來指導你完成這個過程。

5.比扎博

價格：不定，可免費試用

優點：因此，隨著辦公室開始重新開放，我們看到了一種新趨勢進入活動行業，即“混合活動”。 如果您正在考慮舉辦具有面對面和虛擬組件的活動，Bizzabo 可能是一個有用的平台。 他們提供現場服務以及強大的虛擬活動功能：

• 票務服務
• 活動推廣套件
• 活動網站
• 電子郵件營銷
• 白標互動應用
• 投票和調查
• 贊助商和參展商房間
• 虛擬白板
• 高級報告儀表板
• 客戶關係管理整合

您也不必擔心限制與會者的數量。 Bizzabo 提供無限的觀眾。

缺點： Bizzabo 是更全面的軟件解決方案之一。 它幾乎提供了一切，我們看到的投訴主要與可用性和客戶服務問題有關。 因此，如果您覺得無需額外幫助就可以很好地駕馭軟件，那麼這可能是一個值得考慮的平台。

6.哇哦

價格：因活動規模而異，最適合 50 人以上的活動

優點：如果您有一個中等規模的活動，參加者超過 50 人，Whova 可能是一個不錯的選擇。 該平台真正專注於活動管理，擅長幫助您進行後勤、改善整體與會者體驗和活動管理。 它包括以下功能：

• 活動網站
• 視頻會議集成
• 預先錄製的視頻會議和內容庫
• 投票
• 在線聊天
• 問答
• 實時數據洞察
• 品牌能力

這個工具非常全面，而且易於使用。 如果您正在尋找一種工具，它可以從頭到尾為您提供一切服務，而且您不需要掌握很多複雜的知識，那麼這個平台就是為您準備的。

缺點：該平台的缺點之一是定價取決於受眾規模。 所以如果你有一個非常大的活動，這個平台可能會變得昂貴。 也有人抱怨該平台附帶的電子郵件營銷工具。 一些用戶發現它存在故障，而另一些用戶則對自動向與會者發送電子郵件感到惱火。

7. 加速事件

價格：每次活動 500 美元起

優點：另一個易於使用的平台，Accelevents 以其實時 24/7 支持團隊而聞名。 這個平台是一體的，真正專注於虛擬事件的參與和網絡功能。 以下是其中的一些內容：

• 門票銷售
• 現場直播
• 在線聊天
• 投票
• 贊助商和參展商房間
• 小型分組討論室
• 社交休息室
• 圓桌會議功能

Accelevents 還提供混合事件的功能。 該工具可輕鬆與多個不同的 CRM 平台集成，並提供廣泛的報告功能，例如哪些會議表現最佳或不同與會者訪問了哪些贊助商展位。 該平台獨有的其他參與工具包括：

• 視頻快速約會
• 討論組和觀看派對
• 爐邊談話

缺點：在決定是否使用 Accelevents 時，您需要牢記的最重要的事情是您的活動規模，以及您是否向與會者收費。 由於其價格結構，Accelevents 最適合 100 人或以上的活動。 該平台對免費活動向每位參加者收取 3 美元，或對付費活動收取票價的 20%。 此外，還有 500 美元的最低費用。 因此，在您承諾使用他們的服務之前，您需要分析價格和投資回報率。 您可以在此處了解有關其價格結構的更多信息。

哪個虛擬活動平台最適合您

那麼您如何決定哪個平台最適合您的業務呢？ 一種方法是在活動軟件中概述對您的業務很重要的關鍵功能。 每個事件和觀眾都是不同的。 活動的目的也很重要。

也許您比其他任何事情都更關注品牌知名度。 在這種情況下，您肯定希望使用提供定制的平台。 或者也許產生新的潛在客戶是您活動的最大目的。 在這種情況下，您需要確保您使用的軟件與您的 CRM 相集成。

您想考慮的最重要的事情是什麼？ 可靠性。 不要因為便宜就選擇平台。 權衡所有利弊，並考慮其他用戶留下的評論。 您的虛擬活動定義了您作為企業的身份，因此您要確保您決定選擇的任何平台都重視您的品牌，以及為您的觀眾提供無縫虛擬體驗的需要。