項目管理中的規劃領域| #17 項目管理入門

已發表: 2022-12-13

項目管理中的計劃與整個項目一樣長。 首先，創建最廣泛的圖景，設置里程碑並確定有時稱為史詩的最重要的實施領域。 然而，即使在項目終止的前一天，仍有項目結束會議需要計劃。

項目管理中的規劃——目錄：

  1. 項目管理中的計劃——介紹
  2. 項目領域
  3. 規劃域
  4. 清除
  5. 概括

介紹

在傳統的級聯方法中，在項目實施之前有一個規劃階段。 正是在這個階段，應該完成製定里程碑活動的詳細時間表以及在各種任務之間分配預算資源。 一旦項目管理中的計劃完成，就可以繼續實施並逐步勾選已完成的任務。 然而，項目管理的現實與理想化的形像大相徑庭，在理想化的形像中，項目的規劃和實施階段可以很容易地分開。

項目領域

最新的 PMBOK 不再指代項目規劃和執行的連續階段。 相反，項目管理域具有不同的性能域，即項目發生的區域，而不是其時間框架。 實際上，這些域是：

  • 利益相關者
  • 團隊
  • 方法和項目生命週期
  • 規劃
  • 項目實施
  • 結果交付
  • 監控
  • 不確定性和風險

它們在許多地方混合和交叉。 但是，談論領域而不是階段更容易區分項目生命週期和應用的操作方法。 在許多方法中，計劃、執行和交付結果在項目期間發生多次。

規劃域

通過項目管理中的規劃，項目以有組織、協調和有目的的方式進行。 在項目執行過程中獲得的知識和技能會不斷調整，以最有效地實現項目目標。 這就是為什麼規劃域在 PMBOK 中被定義為：

“涉及與交付項目結果和成果所必需的初始、持續和發展中的組織和協調相關的活動和職能的活動領域。”

這意味著幾乎在項目的每個時刻都可以找到計劃的元素。 他們出現在實施項目的工作尚未開始的啟動階段，但也出現在最後階段，在此期間團隊工作的結果在客戶現場得到測試和實施。

與規劃域相關聯的是文檔和工具，統稱為工件。 儘管它們主要用於項目規劃領域，但它們也經常用於其他領域。 例如：

  • Backlog——通常採用看板的形式，是計劃執行任務的集合，也屬於項目執行領域，
  • 項目管理計劃——也適用於利益相關者領域和項目實施，
  • 風險管理計劃——也屬於不確定性和風險領域。

然而，計劃最重要的方面始終是製定行動方案，以有效實現項目目標。

The domain of planning in project management

清除

CLEAR 是製定目標的方法之一。 它是由亞當·克里克制定的。 首字母縮略詞擴展如下：

  • C – Collaborative, or Shared – 在規劃項目目標時，重要的是要記住鼓勵項目團隊一起工作
  • L – Limited 或 Restricted – 必須定義計劃項目的框架並讓所有相關方知曉
  • E – Emotional, or Emotionally Influenced – 項目的目標應該從其願景中繼承喚起實現願望的能力
  • A – Appreciable – 計劃一個太小的目標根本無法發揮想像力，它應該設置足夠高的標準來激發野心
  • R – Refinable，這意味著能夠改變形狀並在新條件下進行調整

CLEAR 方法的最後一點對於規劃領域尤為重要。 這是因為它強調需要使目標適應項目實施的條件和規劃過程的連續性。

CLEAR 的使用有助於有效規劃以實現項目目標。 這是因為它將計劃域與團隊域聯繫在一起。 反過來，當使用常用的製定目標方法（例如 SMART）時，這一點有時會被邊緣化。 因此值得將這兩種方法結合起來，從而獲得更廣闊的視野和更有趣的規劃可能性。

項目管理中的規劃領域。 概括

規劃域在項目管理中無處不在。 它幾乎伴隨著項目經理的所有活動。 這是因為它早在定義項目用途的啟動階段就存在了。 反過來，它在項目里程碑的初始規劃、調度和定義中發揮著重要作用。 但是，在規劃項目任務時，最重要的是要本著精益精神行事，即只對規劃需要的進行詳細規劃。 和適應，即立即使用項目期間獲得的知識來提高運營效率。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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最重要的問題

  1. 是否有計劃在項目實施開始之前就結束的項目？

    鑑於現實的不可預測性，這樣的項目可能會發生。 這可能是一個小型的短期項目，例如粉刷公寓的牆壁。 然而，提前計劃一切是非常低效的。 另一方面，在執行過程中情況不會改變的可能性很小。 回到粉刷公寓的例子——走廊上的污漬不能被計劃的兩層油漆塗上就足夠了。

項目管理入門：

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  2. 什麼是項目管理？
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  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
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  13. 項目生命週期
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