什麼是艾森豪威爾矩陣以及如何使用它？
已發表: 2022-11-04無所不在的匆忙以及不斷嘗試充分利用每一刻，讓我們覺得遲早我們會失去控制。 有多少次，您覺得您的待辦事項清單讓您不知所措，並且從一個有用的工具變成了一場噩夢？ 如何有效控制混亂並開始管理任務？ 什麼是艾森豪威爾矩陣以及如何使用它？ 繼續閱讀。
艾森豪威爾矩陣——目錄：
- 為什麼艾森豪威爾被認為是榜樣？
- 緊急不重要，重要不緊急
- 艾森豪威爾矩陣
- 重要而緊急
- 重要但不緊急
- 緊急但不重要
- 不重要也不緊急
- 如何使用艾森豪威爾矩陣？
為什麼艾森豪威爾被認為是榜樣？
德懷特·艾森豪威爾 (Dwight D. Eisenhower) 是一位軍事將領，也是美國第 34 任總統。 然而，他不僅以重要人物而聞名。 他被認為是歷史上最有生產力的人之一，在他去世後，他的生產力和效率成為眾多討論的主題。 在他的兩個任期內，他完成並實施了許多有價值的程序，使世界成為今天的樣子。 有趣的是，艾森豪威爾一生都設法保持生產力。
這就是為什麼包括科維在內的許多研究人員對他的生活著迷，試圖探索他的秘密是什麼。 在他的《高效能人士的七個習慣》一書中，他將艾森豪威爾的想法轉化為一個簡單的工具，使優先排序變得更容易。 關鍵是要區分緊急和重要的事情。
緊急不重要，重要不緊急
這是對指導艾森豪威爾的思想的解釋，也是幫助他達到最高生產力的原因。 只是如何區分重要任務和緊急任務？ 這兩個詞在我們的字典中經常充當同義詞，但在這種情況下，它們是完全不同的。
緊急任務是需要您立即響應的任務。 它們是您計劃日程之外的緊急事件，等待採取行動。 緊急任務是日常生活中混亂、壓力和挫折的罪魁禍首。 另一方面，重要的任務是長期的、有計劃的活動。 它們需要定期工作，但會導致重大變化。 它們是重要的項目和基礎活動。 這些事情讓你覺得你是積極主動的，你的行為是有意義的。
區分緊急和重要的事情是主要困難之一。 這主要是由於沒有明確的方法或定義可以確定哪些任務是重要的，哪些是緊急的。 在這裡，有必要練習並花點時間思考相關活動。 剛開始把握的差別不是很明顯，會導致很多問題。 然而，只是在開始。 經過更長時間的分析，您肯定會得出結論，哪些活動是緊急的，哪些活動對您或您的業務很重要。
艾森豪威爾矩陣
艾森豪威爾矩陣是一種工具，公司和個人都可以成功地使用它來計劃日常任務並確定它們的優先級。 這使得計劃實施和評估真正重要的事情和值得關注的事情變得更加容易。 它是一個簡單的工具，將活動分為四類：
- 重要而緊迫的任務 - 立即完成的任務
- 重要但不緊急- 稍後安排的任務
- 緊急但不重要——可以委託給他人的任務
- 不重要也不緊急——要跳過、忽略的任務
重要而緊急
這些任務需要您立即響應。 那些你應該盡快完成並能夠繼續前進的。 這些是突然出現但必須完成的任務，因為不這樣做可能會導致進一步的工作中斷。如果計劃得當，這個像限中的任務列表不會很長，並且確實是一個緊迫問題的列表。
另一方面，對於那些時間管理不善且沒有定期計劃工作的人來說，這份清單會長得多。 一個例子？ 如果你安排了定期的醫生預約、驗血，並且每天注意健康的飲食和適量的運動，那麼任何讓你不適的疾病真的很少見，大多數人都會通過預防來完全保護自己。措施。
重要但不緊急
這是沒有特定截止日期的重要任務的地方。 它們通常與家庭、職業或自我發展目標有關。 事實上，它們非常重要，你一直在想它們，但它們沒有壓力，耐心等待實施。
然而，這並不意味著它們應該總是被擱置一旁。 從更大的角度來看，最重要的是他們的認識。 它們影響我們的生活質量，因此值得花很多時間來完成這些任務。 完成它們需要大量的自我否定。 當你被日常事務壓得喘不過氣來，而且你沒有立即得到它們的“獎勵”時，那就更難了。 長期的活動需要大量的自我意識。
緊急但不重要
這些是排隊等待完成的任務。 但是，它們並不重要，以至於您必須單獨執行它們。 這意味著您可以成功地將它們分配給其他團隊成員，最終結果幾乎相同。 只有騰出額外的時間，你才有能力完成優先事項而不耽誤其他任務。
不重要也不緊急
這些活動會消耗時間並促進拖延。 這些是應該被忽略的任務。 如果你的生活中它們太多，一旦你消除它們，你一定會看到不同，發現你有更多的時間。 此類活動包括社交、茶歇或瀏覽互聯網和社交媒體。
這些是吃時間的人嗎？ 當然。 然而，這並不意味著它們應該完全從你的生活中消失。 它們是放鬆的時刻，可幫助您在緊張的腦力工作後放鬆身心，對於保持健康的平衡至關重要。 但是，當您分析自己的一天並發現它們佔用了您太多時間時，這應該是您改變的明確信號。
如何使用艾森豪威爾矩陣？
該工具非常適合計劃一天的工作和長期項目。 它是一種有效的時間管理輔助工具，可幫助您安排個人任務。 因此，完成給定項目肯定會更容易。 創建具體列表後，您還可以使用其他任務管理方法。
雖然這當然不是一種完美的方法，也不是對每個人都有效，但它有一個巨大的優勢。 通常你會發現只有寫下所有的活動才能幫助你了解哪些實際上並不重要，哪些你可以成功地委派給同事。 在一個混亂的世界裡，我們越來越難以保持完全專注，消除分心是追求成功的良好開端。
您剛剛了解了艾森豪威爾矩陣是什麼。 另請閱讀：如何開始在亞馬遜上進行直銷。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。