10個時間管理技巧，將促進你的職業生涯

您在管理時間方面越自律，您可以實現的職業目標就越多。 難道我們都不想提高生產力嗎？

不幸的是，時間管理的理論很簡單，但要付諸實踐卻並非易事。 它可以成就或破壞您的職業生涯。 更準確地說，它是您職業生涯成功的秘訣。 幸運的是，有一些方法可以提高和掌握時間管理技能。 這裡有一些時間管理技巧可以提升你的職業生涯。

時間跟踪以提高生產力

時間跟踪是一個技巧，它比其他任何東西都更能促進你的職業生涯。 隨著時間的推移，我們理解生產力的能力已經大大提高。 借助時間跟踪工具等解決方案，我們必然能夠洞察我們的工作方式。 時間表應用程序等時間跟踪工具為我們提供了用於衡量生產力的構建塊。

簡而言之，時間跟踪將幫助您節省金錢和寶貴的時間。 問題是時間跟踪工具將幫助您確定日程安排中的耗時任務。 因此，您知道哪些任務、工作流、流程和行為是您生產力的障礙。 如何？ 通過一直量化，你花在低價值的任務上，這不會推動你的職業目標向前發展。

您是否知道在兩次會議之間以及仍然超限的會議之間您總是處於閒置時間？ 時間跟踪可以幫助您識別此類非生產性模式，以便您了解自己的日常工作和習慣。 你到辦公室和午休後經常做什麼？ 您多久查看一次電子郵件？ 簡而言之，你在哪裡浪費時間？ 識別和控制這些模式，以及將它們變得更好，將幫助你在事業上取得成功。

為什麼？ 由於注意力分散後通常需要大約 30 分鐘才能重新集中註意力，因此控制日常乾擾至關重要。 時間跟踪可以幫助繪製所有日常中斷，例如破壞您的工作重點的電子郵件查詢。 您還可以識別潛入您日常工作量的任務，並讓您放棄更高優先級的任務。

研究表明，當我們進入深度專注的狀態時，我們會產生最優質的工作。 時鐘應用程序通過幫助您準確確定一天中的工作來幫助提高您的認知能力。 因此，您可以識別出典型的生產力殺手並監控深度工作。 通過向您展示您應該做什麼以及持續多長時間，時間跟踪可以讓您控制您的優先事項。 您可以做的另一件事是在您的網站上使用 WP 預訂系統，以便客戶可以預訂您的日程安排的某些時間範圍。 這樣，您將優化您通常在電話或電子郵件中安排會議的來回時間。

時間管理技巧，將促進你的職業生涯

在工作中很容易走神。 尤其是當你沒有明確定義每天想要完成的目標時。 如果您想提升自己的職業生涯，那麼您需要牢牢掌握的首要技能之一就是時間管理。 有一個時間跟踪伴侶是第一步； 以下是如何掌握時間管理：

1.學會說“不”

你是那種寧願處理一百萬個任務也不願拒絕幫助的人？ 當您幾乎沒有時間陪伴自己時，您就不能拒絕嗎？ 如果你對這兩個問題的回答都是肯定的，你應該放下腳，說不。

你不能說不的主要原因之一是你認為說不聽起來不關心或自私。 或者，你可能害怕讓別人失望或被討厭、批評或冒險建立友誼。 然而，說不的能力與自信密切相關。 害怕冒犯他人的人通常對他人需求的評價高於自己，這會降低他們的自信心。

無法拒絕會讓你感到壓力、煩躁和疲憊。 你知道嗎？ 你的家人可能會因為你無法拒絕而受苦。 所以，不要等到你筋疲力盡才評估情況，以下是你可以學會說不的方法：

• 做真實的自己
• 做你自己
• 當你需要說不時避免妥協
• 保持簡單的回應，不要過度道歉
• 請記住，您拒絕的不是拒絕某人的請求
• 避免對拒絕這些請求感到內疚

2. 優先考慮高價值活動

你是一個有很多偉大想法的企業家，並且有一個成功的可靠計劃。 然而，創業帶來的挑戰和交付產品或服務的壓力可能太大了。 你甚至可能覺得自己永遠沒有足夠的時間來完成真正的工作。

如果您想控制自己的時間，則需要專注於重要的事情。 這裡不是開玩笑，不是你一天要做的所有任務都有很高的價值。 因此，請確保您首先選擇高價值任務並提高您的底線。 這是確定特定任務是否具有高價值的簡單方法：

• 這項任務是否使您更接近實現既定目標？
• 這項任務如何影響您的工作底線？
• 此任務是否會影響重大項目的完成？

回答完這些問題後，您將能夠確定將精力集中在哪裡。 必須有一種戰略方法來計劃您每天的時間，以最大限度地提高您的工作時間。 您可以做的一件事是使用集中的時間塊。 在這裡，您可以消除乾擾，例如電子郵件和電話，並將時間花在需要全神貫注的高價值活動上。

這種方法意味著您可以利用早上的最佳心理表現。 或者，您可以創建一個包含三個任務的列表，讓您更接近目標。 您可以每天專注於完成這三個任務。 剩下的任何時間都可以用於回復電子郵件和其他活動。

3.明確定義你的目的

控制時間的最有效步驟之一就是密切關注獎品。 忽視目的使您難以實現目標。 大多數人不知道他們想用自己的生活做什麼。 你的人生目標是你早上起床的原因。 這是你生活的核心激勵目標。 你的目標將幫助指導你的人生決定，塑造你的目標，並影響你的行為方式。

這就解釋了為什麼成千上萬的專業人士每年都花時間建立更快樂、更多的職業。 每個人都需要確定他們生活的關鍵和總體目標。 依靠這些知識生活將幫助你打開大門，體驗更多的快樂、滿足和積極的能量。 以下是三種簡單的方法來確定你的人生目標並利用它來取得成功的職業生涯：

• 理解“人生目的”的含義
• 享受你喜歡做的事，開始對讓你筋疲力盡的事情說不
• 認識新的服務方式

這些技巧是發現你的人生目標和設定人生目標的最好和最可靠的方法，這將滋養你並提高你的時間管理技能。 確定你的人生目標還可以將你介紹給勵志演講的職業，你也可以在他們的旅程中幫助他人。

4. 確定你在哪裡浪費時間

又是一天的結束，你回過頭來想知道，“所有的時間都去哪兒了？” 這是你嗎？ 如果是，那麼您最有可能的部分時間幾乎沒有分心，這會佔用重要的生產性任務的時間。

我們一天擁有的所有時間都是有限的。 這取決於你選擇如何度過你的時間。 正如您所了解的，時間跟踪使我們能夠識別人們在白天浪費時間的輕率和愚蠢的方式。 這可能包括花費的時間；

• 抱怨
• 八卦
• 和消極的人一起出去玩
• 看電視
• 拖延症

你如何利用你的時間對你在職業生涯中取得成功的能力有著持久的影響。 這就解釋了為什麼你需要重視你的時間。 明智地利用你的時間意味著你將有更多的時間去做有意義的事情，比如鍛煉和與家人共度時光。

安排你一天的最佳方式是專注於你面前的事情。 你需要克服把時間浪費在效率較低的事情上的衝動。 為此，您需要知道如何跟踪您的進度。 就是這樣：

• 將大任務分解成更小的部分
• 設置每日配額以衡量您的進度並從零開始每一天
• 使用諸如時間跟踪工具之類的技術來積極跟踪您在特定目標和項目上的進度
• 使用日曆跟踪您的進度
• 從每一天抽出時間在日記上進行如此日常的反思性寫作
• 這些技巧將使您專注於進步而不是完美，這使您能夠浪費更少的時間並提高工作效率。

5.停止拖延

僅僅因為拖延是一個普遍的問題並不意味著它是一個好主意。 很多時候，我們會發現自己在不應該拖延的時候拖延。 當我們在 YouTube 上觀看史詩般的失敗時，您會發現自己在喃喃自語“我應該工作”。 最後，通過拖延，你會發現自己後悔浪費了時間。 截止日期將很快臨近，時間不多了，機會從指間溜走。

以下是你會發現自己拖延的五個原因，以及對抗拖延的定制方法：

• 任務並不緊急——考慮大局而不是挑剔細節。 用廣闊的視角看待每項任務。
• 不知道從哪裡開始或接下來會發生什麼——將“弄清楚步驟”作為第一步，或與同事討論以找出從哪裡開始。
• 你害怕失敗——記住表現和自我價值之間的區別。
• 我們中的一些人在壓力下工作得最好——了解自己。 您可能更喜歡在壓力下工作，因為臨近截止日期會讓人腎上腺素激增。
• 您只是不想工作-從一開始就將時間分配給浪費和樂趣，並通過更多工作來彌補這段時間。

簡而言之，如果您想停止拖延，請考慮大局，認識到一開始您會感到困惑的事實，記住您的價值並了解自己。

6.避免多任務處理

如果您需要從簡歷中消除一項技能，那就是多任務處理。 儘管多任務處理被視為一項有價值的技能，但一次專注於一項任務更有效。 一次做一百萬件事會降低生產力。 以下是避免多任務處理的方法：

• 避免早上看手機
• 消除任何外部干擾，例如彈出通知
• 確定您的優先級並列出它們
• 時刻關注每一項任務
• 在一天中的特定時間完成某些任務
• 學會說“不”
• 清理你的工作站
• 通過安排時間來解決精神上具有挑戰性的任務來增強您的注意力
• 確定您何時最有效率，以便您可以專注於特定任務
• 注意你的習慣並保持日誌
• 使用 SelfControl 等應用程序在一定時間內阻止某些網站

7. 儘早開始

最成功的男人和女人有一個共同點，那就是他們早早開始新的一天。 這樣，他們就有時間坐下來思考，併計劃他們想要如何度過一天。 以下是您需要早日開始每一天的原因：

• 它可以幫助您組織您的思想，以便能夠控制您的時間和生活的所有其他方面。
• 它為您提供了早上鍛煉的時間，為未來的一天做準備。
• 早起定下平靜的基調，讓您免於煩惱和摸索。
• 它可以幫助您保持健康的生活週期。
• 你也可以避開早上的交通。

如果您希望成功以自己的方式出現，那麼您需要正確管理您的時間，並且從早起開始。 早起很容易，而且有很多好處。

8. 休息一下

當您面臨艱鉅的挑戰時，您可能很想克服疲勞。 但是，休息一下可以讓您發揮出最佳水平。 以下是您需要定期休息的一些最令人信服的原因：

• 休息一下將幫助您有效地處理信息
• 它將讓您更好地了解全局
• 你將提高你的創造力
• 休息會幫助你養成更健康的習慣
• 你會變得更有效率

9. 明智地應對壓力

當您的工作量超過您的能力時，您更有可能感到壓力。 結果，您的身體會開始感到疲倦，進而影響您的工作效率。 以下是管理和降低壓力水平的提示：

• 避免服用咖啡因、酒精和尼古丁。
• 將更多的體育活動納入您的日常生活
• 至少睡七到八個小時
• 嘗試放鬆技巧
• 與某人談事情
• 記錄壓力日記以了解您的壓力觸發因素
• 學會找到解決問題的方法，讓自己更有掌控感
• 有效地管理你的時間
• 學會說“不”
• 休息一下，幫助身體恢復

10. 委派任務

委派任務聽起來很容易，但業務經理和團隊負責人知道在傳遞接力棒之前需要考慮很多事情。 它需要大量的信任、溝通和協調。 儘管如此，委派可以增強您的員工或團隊對您的組織或團隊的信任，並有助於專業發展。 如果你想成為你的老闆，這是你需要掌握的技能。

此外，對於領導者來說，委派可能是學習如何確定組織中誰最適合解決特定任務或項目的好方法。 如果您學會瞭如何有效地委派任務，您將能夠有效地管理您的時間，並且團隊中的每個人都會獲勝。 以下是有效委派任務的方法：

• 了解您的員工或團隊成員，並為每項工作選擇合適的人選。
• 通過向人們解釋你為什麼給他們這個任務來提供上下文。
• 每個優秀的委託人都應該為每項任務提供正確的指示。
• 確保負責該項目的人員擁有完成任務的工具和資源。
• 確保您委派責任和權力。
• 完成後檢查您委派給員工的工作。
• 完成任務後表示真誠的感謝。

當您有效地委派任務時，您可以增加與員工的信任和承諾。 此外，委派有助於提高生產力和時間管理。

結論

既然你已經學會了所有這些提高你的時間管理技能的技巧，那就從教自己對那些不會增加你的底線的任務說“不”開始。 接下來，每天早點開始，並利用這段時間列出所有你希望完成的任務，並按優先級安排它們。 記住將任務委派給其他人，以避免一心多用和不知所措。 安排最後期限和休息時間，以使您的注意力集中在目標上。

時間管理技能要求您提前思考、計劃突發事件、準備工作並專注於廣闊的視野。 只有這樣，您才能享受更多的自由和靈活性。