時間跟踪軟件如何提高生產力？
已發表: 2022-09-27一些當代公司使用時間跟踪軟件。 Tech Jury 提供的統計數據顯示，17% 的人積極使用某些類型的工具來管理他們的時間。 最近，員工的生產力下降了，而這些結果對許多公司來說意味著真正的損失。 效率低下的最好例子是美國，經濟損失嚴重，每天達5000萬美元！ 閱讀文本以了解時間跟踪軟件如何幫助提高員工的生產力水平。
時間跟踪軟件如何提高生產力？ - 目錄：
- 時間跟踪軟件 - 好處
- 番茄工作法
- 神話破壞者
- 協同效應
- 概括
時間跟踪軟件 - 好處
為了準確展示可用應用程序在時間跟踪方面的潛力，值得從降低日常工作性能的主要問題入手。 你聽說過帕金森定律嗎？ 你知道這個詞是什麼意思嗎？
帕金森定律是一個公理，它指出“工作會擴大以填補完成工作的可用時間”。 這是西里爾·諾斯科特·帕金森 ( Cyril Northcote Parkinson ) 創建的規則，他在 1955 年首次描述了他的觀察結果。帕金森是英國作家、歷史學家和公共管理專家。
他與官僚主義和組織有關的概念是他理論的基礎。 帕金森定律指出了使任務實現階段比所需時間更長的關鍵因素——實現延伸到最大可能的長度。 干擾、休息、注意力不集中、完美主義和拖延是帕金森定律所描述的因素。
番茄工作法
對生產力缺乏的回應是一種稱為番茄鐘的時間管理技術。 該方法的名稱源於該技術的創造者使用的番茄形狀的烹飪櫃檯。
Pomodoro 技術的有效性基於應用程序的巨大簡單性和直觀性。 第一步，必須準備好任務清單——記得根據任務的優先級安排任務。
下一步是使用時間跟踪軟件。 有許多應用程序和不同類型的軟件使用番茄鐘技術。 新技術允許根據員工的個人需求舒適地調整參數。 此外，瀏覽器中的特殊插件可以自動阻止所有令人不安的通知。
聲音以 25 分鐘的循環開始，以 5 分鐘的休息結束。 該序列重複 4 次，並且有一個較長的休息時間。 這種工作策略提高了效率，允許保持全神貫注，將項目分成更小的部分，並有助於保持新鮮的視角。 這不是全部 - 該軟件顯示所有已完成的任務，這增加了人的積極性。
神話破壞者
許多公司在工作中培養多用途模型。 同時參與多個項目往往被視為員工敬業度的典範和高標準——但事實並非如此。 研究表明，只有 2.5% 的人在工作中具有這種高於平均水平的多任務傾向。
對於其他員工來說，一心多用意味著降低工作職責的有效性。 出現這種結果的原因是錯誤風險增加和注意力不集中，以及忘記了一些在作業期間必須完成的元素。 多任務處理的文化降低了創造力並增加了壓力水平。
運行人腦的機制允許一次專注於一項活動，因此多任務處理技術沒有與人體的主要器官整合。 經驗表明，一心多用會導致智商比下降和大腦受損。
雇主必須記住，他們應該為身為父母的人和單身獨居的人提供福利。 公司必須滿足各種需求，不能忽視任何人。
專業的時間跟踪軟件不僅應該提高員工的生產力，而且應該保證免受低效管理的負面影響。 時間跟踪迫使軟件用戶完全專注於一項任務。
協同效應
越來越多的人關心自己的身心健康。 日益增長的社會意識促使公司尋求更好的解決方案，超越醫療和運動套餐。 一些公司（尤其是辦公室）已決定為按摩治療師提供免費服務或在其建築物內提供按摩椅。
時間跟踪軟件不斷開發，這意味著市場上有越來越多的通用和功能工具。 註冊所有活動允許監視和控制專門用於特定任務的時刻。 需要充分了解時間管理來優化一天中的整個日程安排。
對結果的控制可以識別日常場景中對效率影響最大的那些元素。 根據帕累託法則，20% 的任務可以產生 80% 的整體生產力。 要找出哪些任務是最重要的，必須有意識地管理自己的時間。
小組和團隊的時間管理與個人時間管理同樣重要。 越來越多的公司決定引入特殊應用程序來促進日程管理並在員工之間建立有效的聯繫網絡。
這樣的決定並不讓我感到驚訝——統計數據顯示，在溝通水平很高的組織中，生產力提高了 25%。 現代應用程序整合了所有活動的參與者，最重要的是為所有活動設定了最後期限。
概括
時間控制技術允許所有不必要的活動自動化。 所有團隊成員都可以被告知任務，而無需直接干預他們的工作日程。 此外，對任務的集體控制增加了完成項目的動力並消除了潛在的缺陷，同時工作效率保持在較高水平。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。