如何最好地利用您的團隊，由 10 位遠程企業主分享的技巧
已發表: 2022-05-22在管理遠程業務團隊並充分利用您的團隊時，需要牢記一些關鍵事項。
首先，清晰簡潔的溝通至關重要。 確保團隊中的每個人都了解目標和目的，並且有一個明確的計劃來實現它們。
其次，信任至關重要。 如果您的團隊成員覺得他們可以信任您和彼此，他們將更有可能有效地合作。
記住給每個人他們需要的空間，讓他們做到最好。 創建一個遠程團隊可能是建立成功業務的好方法，但前提是它做得正確。
以下是成功的遠程企業主提供的一些可行技巧。
Jason Morris，利潤引擎
我們發現，除了全面的 SOP（標準操作程序）外，良好的項目管理系統也至關重要。
我們轉移到 clickup 來管理我們的鏈接建設機構，它已經改變了遊戲規則，有了 clickup，我們可以管理我們所有的任務。 儀表板可幫助我們查看每個團隊成員每月完成的任務數。
由於我們已經校準了團隊成員每月可以完成的工作，因此我們可以管理工作量、任務分配並在瓶頸成為問題之前對其進行處理。
我建議先完全繪製出您的工作流程，然後再將它們整合到項目管理工具中。
賈斯汀鯡魚，是的！ 當地的
1) 養成每日簽到的習慣
這聽起來可能有些過分，但對於不熟悉遠程工作的經理和團隊來說至關重要。 在遠程管理嘗試中取得成功的經理越來越多地使用視頻會議來提供現在不存在的面對面互動，而電子郵件、電話和短信可能以前就足夠了。
2）專注於結果而不是活動
這被廣泛認為是提高員工敬業度和授權的推薦做法。 在明確說明目標和預期結果後，讓員工（擁有執行的專業知識和資源）制定執行計劃可以提高創造力和所有權。
3) 展示靈活性
每個團隊成員都有一個獨特的家庭環境。 有些人會結婚生子。 有些不會。 有些人將擁有自己的家庭辦公室，而其他人將在壁櫥、臥室或浴室舉行會議。 其中一些可能在星巴克。 有些人可能在他們的關係中遇到困難。
理由是經理必須了解每個員工的獨特情況。 畢竟，知道它不會完美無瑕是新常態！
Vinitha Agarwal，葬禮保險專業人士
我想與人們分享的關於充分利用團隊的最佳技巧是“信任”他們。 作為企業主，這非常困難，因為您覺得您需要完成每個人的工作。
你僱人是有原因的。 他們必須具有某種類型的才能或信任程度，否則您將永遠不會僱用他們。
通過讓您的員工完成他們的任務，而無需您每 5 分鐘干預一次，您可以有時間專注於其他任務。
沒有人喜歡微觀管理，所以給他們一些空間，如果需要，在完成時審查所有內容。 作為企業主，您只有這麼多時間。 信任你僱用的人。
Nestor Vazquez, SEO 墨西哥
我們知道這對很多人來說有點複雜，但事實是團隊合作對於生活的任何領域的成功都是必不可少的，尤其是在專業層面。 越來越多的公司不僅鼓勵員工之間的合作，而且公司不同部門之間也相互交流。
我們為您提供一些提示來實現它。
確定目標
利用團隊績效的關鍵之一是設定短期和長期目標。 當然，所有團隊成員都必須了解它，當然也知道如何實現它。
定義角色
在工作組中，團隊的每個成員都必須清楚自己的角色，當然還有這需要的具體任務。
Ray Lim，新加坡放債人，I-credit
作為遠程企業主，有效利用您的團隊非常重要。 這裡有一些提示：
確保每個人都知道他們的責任和期限。
你需要確保每個人都知道他們應該負責什麼以及應該在什麼時候做。 這將有助於讓每個人都走上正軌，並確保按時完成任務。
根據技能和興趣委派任務。
並非每個人都擅長一切，因此根據每個人的技能和興趣委派任務很重要。 這樣，您可以確定任務會很好地完成，並且每個人都會對自己的角色感到滿意。
保持溝通暢通。
由於你們並不都在同一個地方，因此保持溝通暢通很重要。 這意味著可以在問題出現時回答問題並解決問題。 這也意味著積極主動地共享信息和更新。
帕特里克加德，ExaWeb 公司
我可以分享的一個最能充分利用你的團隊的技巧是提供一個工作環境，讓他們能夠以自然的最佳狀態工作。
當我們做出決定時，當我們考慮我們的隊友、我們的老闆、我們的團隊領導、我們的客戶等時，當您給予您的團隊負責任的自由時，這是可能的。 負責任的自由還意味著以公司的最佳利益行事，但要以允許公司交付出色成果的方式行事。
作為遠程領導者，我們需要設定明確的期望，以便每個人都保持一致。 此外，我們需要提供適當的挑戰，以防止它們不斷改進。 最後，我們為他們提供所需的支持，讓他們盡其所能。
迪帕克舒克拉，珍珠檸檬
這可能看起來很明顯，但請仔細檢查您團隊的個人技能。 看看人們喜歡他們的工作，以及他們真正的優勢在哪裡。
通過評估這一點，您可以確定哪些任務適合誰。 如果一項任務對時間敏感，那麼就把任務交給經驗最豐富、工作最快的人。
如果您的團隊成員想要提高他們的技能，請在沒有嚴格期限的情況下給他們分配相關任務。 總而言之，根據技能分散任務並投資於您的團隊。 提供持續的培訓和支持。
Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Consulting
在有效利用您的團隊時，遠程企業主始終牢記一些關鍵提示。 最重要的是與您的團隊成員進行清晰且定期的溝通。
無論您是與更多初級團隊成員還是高級同事一起工作，定期簽到可以幫助您保持責任感並確保每個人都在同一頁面上。
此外，培養團隊成員之間的協作和團隊精神也很重要。 通過鼓勵員工自由分享他們的想法和意見，您可以幫助他們感到有能力和有動力去做最好的工作。
最後，為團隊中的每個人以及整個團隊制定明確的目標至關重要。 這不僅可以讓每個人保持專注和參與，還可以讓您隨著時間的推移跟踪實現更大公司目標的進展。
記住這些簡單的技巧，即使是最具挑戰性的項目，您也可以確保您的團隊無縫協作。
Seth Winterer，數字邏輯
對於與遠程員工一起運營的企業，我的建議是注意你的文化和員工敬業度。 在面對面的環境中，文化不是乒乓球桌或豆袋椅。
這是關於團隊和個人之間形成的關係以及我們如何對待彼此。
通過在隨機配對之間自動分配虛擬咖啡聊天（有用於此目的的 Slack 應用程序）之類的操作，有意為遠程員工設置時間來了解他們的同事。
幫助您的團隊在個人層面上相互了解，並在這一領域進行投資。
每年讓員工參加 1-2 次見面會，不要指望他們在那段時間得到很多工作。 取而代之的是，以此為契機，讓員工參與公司的願景，並讓他們通過有趣的活動共同建立公司文化。
最後，明確員工應如何對待彼此，並圍繞溝通渠道、風格和偏好設定期望。 如果每個人，無論是遠程的還是其他的，都按照相同的規則和理解的地方進行操作和通信，那麼您遇到的爭議或溝通錯誤就會少得多。
帕特里克·萊恩，特拉基特
我們大部分偏遠的勞動力需要改變我們的經理接近領導的方式以及他們的團隊需要什麼才能取得成功。
特別是對於我們的團隊，我們發現更定期的溝通和明確定義的接觸點有助於員工感受到支持、參與和投入到他們的工作中。
成功秘訣：
投資於你的人
創建在線學習環境以擴展您團隊的技能和公司知識，並鼓勵您的團隊使用它們。 這不僅支持個人成長，也支持長期的團隊合作。
優先協作
對您的期望保持透明，支持團隊頭腦風暴，並保持正常的簽到節奏，以確保每個人都朝著同一個方向前進。
目標集
為支持您的集體團隊目標並將他們的日常工作與您組織的高層次願景聯繫起來的個人設定可操作的目標。 然後，設置定期的目標審查會議，以根據需要衡量、調整和改變路線。
