2023 年創建 ATS 友好簡歷的 6 個技巧 [10+ 模板]

已發表: 2023-07-31

摘要:一份適合 ATS 的簡歷可以增加選擇的機會,並將您置於最佳申請人名單中。 下面讓我們了解如何創建一個!

在當今競爭激烈的時代,大多數組織都使用申請人跟踪系統 (ATS) 來查找特定職位的相關求職者。 大多數 ATS 系統會自動將您的簡歷與職位描述進行比較。 比較是根據所需的工作經驗、技能和教育資格進行的。 因此,創建一份適合 ATS 的簡歷非常重要,該簡歷可以被 ATS 系統輕鬆掃描和理解,並確保您的申請躋身頂尖申請者之列。

為此,您可以在簡歷中添加符合工作要求的重要關鍵字。 此外,您還可以使用多個 ATS 友好的簡歷模板來創建您的簡歷。 下面讓我們了解有關 ATS 兼容簡歷的更多信息以及創建簡歷的一些技巧!

目錄

什麼是 ATS 友好型簡歷?

ATS友好型簡歷是一種可以被任何申請人跟踪系統(ATS)閱讀和理解的簡歷。 簡歷的格式使得任何 ATS 系統都可以輕鬆理解簡歷內容。 為了使簡歷對ATS友好,簡歷中添加了ATS系統可以輕鬆檢測到的相關關鍵詞。 此外,還應修改簡歷格式以符合申請人跟踪系統的要求。

為什麼您需要 ATS 友好的簡歷?

由於簡歷中的格式不正確和工作信息不完整,大多數提交的簡歷從未到達實際的招聘人員手中。 這些簡歷在申請掃描過程中會被 ATS 拒絕。 因此,要通過初步篩選過程,您的簡歷必須適合 ATS。

為了使您的簡歷適合 ATS,重要的是要正確設置其格式並包含該特定工作職位所需的所有技能和經驗。 當您的簡歷變得適合 ATS 時,您將進入熱門申請者名單,並且您被選中的機會也會增加。

在本文中,您將了解如何通過幾個簡單的步驟創建一份適合 ATS 的簡歷。

您的匹配率是多少以及如何提高它?

匹配率是簡歷中的信息與所需職位描述相匹配的百分比。 如果匹配率低,則說明你的簡歷與職位要求不符。 另一方面,如果匹配率很高,則意味著您簡歷中的經驗和學歷與給定的職位描述相符。

招聘人員通常會參考匹配率從人才庫中篩選出相關申請者。 如果您的匹配率較低,您可以按照給定的做法來改進它,並確保包含給定職位描述所需的所有相關數據:

  • 首先,您需要仔細查看您想要申請的職位描述,找到所需的相關技能、資格和專業知識。
  • 接下來,仔細查看您自己的簡歷並確定其與職位描述的匹配程度。 如果您覺得在某些方面有所欠缺,請嘗試添加所需的重要技能、經驗和資格。
  • 最後,在簡歷中添加相關關鍵字,但確保不要過度使用它們,因為簡歷應該具有可讀性。
  • 您還可以使用 ATS 友好的模板來創建您的簡歷

如何通過 6 個步驟創建 ATS 友好的簡歷?

按照給定的步驟創建符合 ATS 要求的簡歷,申請人跟踪系統可以輕鬆閱讀和解釋該簡歷。

步驟#1 – 找到職位名稱並將其放入您的簡歷標題中

找到職位名稱並將其放入簡歷標題中

簡歷標題應該簡短並且與您申請的職位相關。 例如,如果您是財務經理,那麼您可以這樣寫標題:“具有10年以上銀行業經驗的財務經理”。 確保在簡歷標題中始終清楚地包含職位名稱。 這樣,當ATS過濾掉求職者時,你的簡歷就會出現在最上面。

步驟#2 – 找到相關技能並將其添加到您的簡歷中

除了職位名稱外,招聘人員還將尋找特定職位所需的相關技能和經驗。 因此,在簡歷中包含所有相關的工作經驗以匹配職位描述非常重要。 如果您正在申請營銷經理職位,請確保在簡歷中包含所有經驗和技能,例如溝通、項目管理和內容管理。

此外,請確保簡歷中沒有使用太多關鍵字,因為這可能會使 ATS 和招聘人員難以理解簡歷。

步驟#3-在簡歷中添加相關關鍵詞

在簡歷中添加與職位描述相關的關鍵詞非常重要,這樣可以增加簡歷被招聘人員選中的機會。 例如,如果您想申請“營銷經理”職位,請務必在簡歷中包含此關鍵字。 此外,在簡歷中添加其他關鍵字,例如工作經驗和技能,與職位描述中顯示的完全相同。

此外,請確保簡歷中沒有使用太多關鍵字,因為這可能會使 ATS 和招聘人員難以理解簡歷。

步驟 #4 – 選擇 ATS 友好的簡歷格式

選擇 ATS 友好的簡歷格式

包含相關關鍵字後,以 ATS 系統易於閱讀和理解的格式創建簡歷非常重要。 不以 ATS 友好的格式創建簡歷可能會導致您的工作申請被拒絕。

最常用的符合 ATS 標準的簡歷是按時間倒序排列的。 在這種格式中,您的所有工作經驗都將以相反的方式添加,即最近的工作經驗將排在前面,過去的經驗將排在後面。 在強調工作經驗的同時,請確保包含以下詳細信息,例如公司名稱和地點、職位名稱、開始和結束日期、成就和職責。

步驟#5 – 讓您的簡歷易於掃描

您的簡歷應該易於招聘人員和 ATS 系統閱讀。 因此,簡歷的格式必須正確,以便於瀏覽和解釋。 為此,您可以實施以下一些技巧:

  • 使用招聘人員和 ATS 系統可以理解的簡單語言。
  • 使用 Garamond、Calibri 和 Times New Roman 等專業字體來創建簡歷。
  • 簡歷各邊留有 1 英寸的頁邊距,以消除句子過於擁擠的情況。
  • 使用粗體、斜體和下劃線突出顯示特定數據和關鍵字
  • 使用可通過任何 ATS 軟件輕鬆掃描的 Word 文檔和 PDF 文件格式。

步驟#6 – 格式化簡歷時要避免的事情

在創建 ATS 友好的簡歷時,請確保避免以下錯誤:

  • 避免使用表和列以簡單、精確的方式表示數據。
  • 不要使用頁眉和頁腳,因為這會使 ATS 難以解析您的數據。
  • 您不應使用圖像、符號和圖形,因為它們可能會混淆 ATS。
  • 避免使用花哨或有創意的標題,並使用簡單的選項來提及您的工作經驗、教育、成就等。

嘗試我們的 ATS 友好簡歷模板

借助 ATS 友好的簡歷模板,您可以輕鬆創建可在 ATS 系統中快速閱讀和理解的簡歷。 以下是一些可用於此目的的最常見模板:

ATS 友好簡歷模板下載

要點

  • 使用 ATS 友好的模板,您可以創建可由 ATS 系統讀取和解釋的簡歷。
  • 在簡歷中添加與工作相關的技能和關鍵詞可以幫助您成為最佳申請人之一。
  • 將您的簡歷保存為 Word 和 PDF 格式,以便 ATS 軟件快速閱讀。
  • 將各個部分單獨標註,方便ATS查找相關經驗、認證等。
  • 通過免費的ATS簡歷掃描,您可以獲得簡歷的匹配分數。

與 ATS 友好簡歷相關的常見問題解答

  1. 什麼是符合 ATS 要求的簡歷?

    符合 ATS 要求的簡歷是一種很容易被任何申請人跟踪軟件掃描和理解的簡歷。 這意味著簡歷的格式必須清晰,包含相關的關鍵字和信息。

  2. 如何製作與 ATS 兼容的簡歷?

    要創建與 ATS 兼容的簡歷,您可以使用各種 ATS 友好模板。 使用這些模板,您的簡歷將被正確格式化,並且相關的關鍵字將包含在其中。

  3. 什麼是好的 ATS 簡歷分數?

    一份好的 ATS 簡歷分數是 80%,這意味著你的簡歷內容的這個百分比應該與給定的工作要求相匹配。

  4. 我可以通過 ATS 免費查看我的簡歷嗎?

    是的,您可以藉助任何免費的在線 ATS 軟件,通過 ATS 免費運行您的簡歷。 掃描後,該軟件將為您提供匹配分數,突出顯示您的簡歷與特定工作要求的匹配程度。

  5. 哪種簡歷格式適合 ATS?

    ATS 用於讀取簡歷的簡歷格式是按時間倒序排列的。 在這種格式下,通過將所有工作經歷保留在頁面頂部來強調工作經歷。

  6. ATS系統可以讀取PDF嗎?

    是的,大多數 ATS 系統都可以輕鬆讀取 PDF 格式的簡歷。

  7. 為什麼 ATS 拒絕我的簡歷?

    ATS 拒絕了您的簡歷,因為它可能格式不正確。 您需要添加相關關鍵字並正確格式化您的簡歷,以便任何 ATS 都可以輕鬆閱讀。

  8. ATS 會閱讀 2 頁的簡歷嗎?

    是的,ATS 可以輕鬆閱讀 2 頁甚至更長的簡歷。