使用 Zoho Recruit 重塑招聘流程的技巧

當大流行影響到世界各地的人們時，不同國家的許多員工都被裁員。 大流行兩年後，工作流程已經完全改變。 如此多的年輕專業人士已經習慣了在家工作，許多人甚至辭掉了工作去追求其他事情並建立初創企業。

簡而言之，大辭職已經衝擊了類似於潮汐的行業，它還重塑了傳統的工作模式，導致工作規範發生了巨大的變化。 因此，多位人才招聘經理和專業人員正在重新設計他們的招聘流程。

在這種情況下， Zoho Recruit 等招聘自動化平台的實施幫助了許多組織。 在本博客中，我們將了解 Zoho Recruit 是什麼以及組織如何使用它來重塑他們的招聘流程。

什麼是 Zoho Recruit？

Zoho Recruit 是一個申請人跟踪系統 (ATS) 和招聘軟件，專為管理人事代理機構和公司的招聘流程而創建。 它是一款可以無縫簡化招聘流程的人工智能招聘軟件。 從單個系統中的簡歷管理、候選人採購、申請人跟踪、溝通、面試安排和招聘功能開始，Zoho Recruit 可以做到這一切。

創建 Zoho Recruit 的主要目標之一是消除手動數據輸入和傳統招聘方法，包括用於日程安排的電子表格、桌面文件夾上的簡歷附件下載。 除此之外， Zoho Recruit將重要的利益相關者包括在一個平台上，包括客戶和招聘團隊。

從多渠道溝通到產品定制和招聘生產力或第三方集成，Zoho Recruit 提供了廣泛的功能，支持各種規模、不同行業、中小型企業甚至大型企業的人事代理機構的要求. 與一些高級工作委員會和利基委員會的集成也讓使用 Zoho Recruit 的招聘人員比競爭對手更有優勢。

這是一個招聘軟件，它使用諸如源增強器、語義搜索、高級定制、招聘管道儀表板、高級定制等功能整合，以確保在很大程度上減少招聘時間，並且每次招聘的成本是平行的。 最後，Zoho Recruit 的高級自動化功能還有助於節省時間並更快、更好、更智能地招聘。

Zoho Recruit 有一些突出的功能在市場上脫穎而出，包括高級搜索、創建職位空缺、安排面試、申請跟踪、評估候選人狀態、跟踪來源、在 Zoho Recruit 中發送電子郵件、嵌入簡歷表格、發布職位空缺、解析簡歷等等。

Zoho Recruit 的優勢

1. 自動化招聘

當手動完成時，招聘涉及許多必須正確執行的任務。 重要的是要確保從信譽良好的來源獲得候選人，在正確的平台上發布職位列表，並整合候選人數據等等。

Zoho Recruit 作為一個自動化招聘平台，簡化了所有這些流程，從而將重點更多地放在需要關注的職責上。 它具有可定制的工具，可幫助對軟件進行編程以自動化數據輸入、整合候選人信息、更新面試時間表、處理繁瑣和重複的招聘任務。

2. 有效的候選人評估

在編譯候選人信息以進行評估時，這是招聘過程中最耗時的方面之一。 通過查看 Zoho Recruit 的候選人頁面工具，可以詳細查看候選人的個人資料，而無需篩選成堆的文件。

Zoho Recruit 幫助在數據庫中查找候選人的姓名，點擊它，幾乎可以立即查看包含圖片、聯繫數據和社交鏈接的詳細個人資料。 通過這種方式，招聘經理可以通過在候選人的憑證上建立良好的鏈接來對候選人進行分類。

3.應用過濾

Zoho Recruit 在輕鬆招聘方面非常有效，因為它基於每個應聘者應響應的先前插入的值工作。 如果申請不符合任何給定標準，它可以自動撤回，直到招聘人員想要完整查看它。

同時，Zoho Recruit 確保空缺出現在所有重要地點和工作委員會，以便最終能夠遇到優質候選人。 在職位被填補之前，會顯示空缺，以便採取措施儘早僱用人員。

4. 簡化的應用程序數據庫

在候選人被選中後，Zoho Recruit 登錄可用於自動將信息輸入集中的申請人數據庫，以便於入職和績效監控。

當記錄在系統中時，可以管理候選人和在職員工，同時使用他們存儲在數據庫中的信息。 由於該應用程序完全基於雲，因此可以立即啟動並運行，而無需擔心任何復雜的下載和昂貴的安裝。

重塑招聘流程的技巧

1.重新設計招聘策略

在幾乎任何領域，專業人士總是在尋找提高他們的表現和提升專業階梯的機會。 做到這一點的最佳技術之一是回顧過去的表現，以便在最佳情況下觀察和分析行動，並找出必須改進的領域。

招聘流程類似。 打破招聘流程的所有要素，使用招聘時間、每次招聘成本等指標查看過去的表現非常重要。 如果您收集了反饋，現在是研究反饋並選擇您喜歡的申請人模式的好時機。 這將簡化以前的招聘經驗。

除此之外，利用大規模工作改組等變化還為您提供了重建人才庫的絕佳機會，同時讓您掌握經濟等不斷上升的就業趨勢。 當您在顯微鏡下查看流程的每個階段時，您將能夠發現招聘成功和導致您錯過潛在候選人的挑戰。

2.突出痛點

一旦您了解了您在招聘過程中面臨的挑戰，您就可以開始單獨處理所有這些挑戰。 這將使您有時間重新評估和記錄實質性的改進，而不是試圖一次全部改變。 例如，列出申請人名單的微小變化可以使整個過程發生根本性的改進。

作為招聘專業人士，嘗試使用AI 招聘軟件總是好的，這樣您就可以了解哪些是有益的，哪些不是。 您所做的更改是經過計算的，並且還會產生巨大的投資回報。 如果候選人管理被證明是一件麻煩事，那麼你最好關注候選人溝通問題。

招聘流程管理使您能夠在微觀層面分析解決方案的有效性。 在縮小招聘策略中存在問題的區域後，您可以對重要的變量進行測試，直到所有解決方案結合在一起形成改進的招聘流程。

3. 採用數據驅動的方法

至少可以說，在招聘過程中遇到障礙可能會令人沮喪。 當招聘行業的時代更加艱難時，情況更是如此。 重要的是你將如何克服低迷。

當你讓自己變得積極主動並提前為問題做好準備時，你就有能力應對不確定的就業市場。 做到這一點的最好方法是主動處理數據。

收集改進招聘策略所需的數據可能需要深入研究技術。 最好評估數字生態系統，看看採用或遷移到招聘自動化平台是否適合您和您的團隊。

ATS 允許您設計一個工作流程，該工作流程可以有效地自動執行重複性任務，同時讓您有更多時間與客戶重新建立聯繫並贏得客戶的好感。 此外，有效的 AI 驅動的 ATS 還為您提供通常自動存儲的實時數據，並可通過報告和儀表板隨時訪問。

如果您發現收集在當前招聘市場中競爭所需的數據相當麻煩，最好了解有關 Zoho Recruit 應用程序跟踪系統的工作原理的更多信息。 它可以為您提供做出決策所需的信息，因為它可以讓您跟踪弱點並製定解決方案。

結論

招聘過程並不那麼容易。 由於不能將人事代理機構中所有客戶的需求視為一個整體，因此必須考慮許多方面。 因此，需要強大的人工智能招聘軟件，無論從傳統招聘系統遷移到從 ATS 遷移，都可以有效地優化招聘流程。 隨著 Zoho Recruit 的實施，招聘經理可以減少時間並允許其他人為每個角色找到合適的候選人。

招聘經理可能有不同的需求，但他們可以根據自己的需要有效地定制軟件。 Zoho Recruit 還通過多種集成幫助形成強大的在線形象。 它有助於管理與客戶的關係。 這些工具和集成可以幫助提高采購、篩選、入職和招聘候選人的效率，而不會犧牲招聘質量。

如果您尚未實施 Zoho Recruit，那麼是時候採取行動並立即採取行動，以便更好地招聘和招聘經理。 與我們的認證 Zoho 顧問聯繫，以了解有關 Zoho Recruit 及其如何幫助您的業務的更多信息。