初創企業提高生產力的 10 大協作工具
已發表: 2019-09-10一位朋友最近主持了一場虛擬會議，與會者來自世界各地，演講嘉賓來自三大洲。 這是一個了不起的成功，她計劃很快再舉辦一次。 她選擇召開虛擬會議，因為它更具成本效益且在後勤方面更容易。
如果您使用正確的協作工具，我們的世界現在擁有無限可能。 新的現實是大多數事情都是虛擬發生的。 甚至沃爾瑪也在限製商店客流量，轉而鼓勵購物者在線購物。 因此，如果您的團隊或企業仍然依賴過時的運營和業務溝通形式，這將阻礙您擴大規模和發展的機會。
讓我們談談您應該進行更多虛擬協作的一些原因：
跟踪您的進度並更快地完成工作。
減少實體辦公室或實體會議的經常性成本。
通過自發響應業務發展來提高您的工作效率。
以最優秀的人才，取得更卓越的成績。
通過協作，沒有什麼藉口可以交付失敗。
在查看協作工具之前需要考慮的 4 件事
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如果您是初創企業所有者或團隊負責人，您應該考慮獲得協作工具來促進您的工作目標和跟踪進度。
協作工具要做的事情之一就是測試您的領導能力和溝通技巧。 因此，在獲得協作工具之前（如果您還沒有），您應該注意以下事項。
溝通
要慎重，否則您的溝通會停滯不前，造成誤解並阻礙您的工作流程。 有效的溝通是有目的的，仔細考慮所說的內容、對誰說、將如何理解以及目的。
糟糕的溝通：“嘿，伙計們，我需要有人幫忙做物流報告。”
良好的溝通：“嘿，約翰，你能發送上一季度的物流報告嗎？”
您的溝通需要具體和禮貌。
領導
由於通過協作工具完成的工作具有客觀性和非事實性，因此對於團隊領導而言，更加有意識地發揮領導作用至關重要。 他們需要確定衝突和低效的趨勢並及時處理。 良好的領導力包括良好的傾聽和人員管理技能。
在協作平台上提高領導力的方法
- 創建一個清晰的任務分配，讓每個參與的人都知道他們在項目中的角色。
- 設定項目完成的時間表。
- 聯繫生產力下降的團隊成員。
- 明確定義團隊文化。
- 樹立勤奮和領導力的好榜樣； 不要只是說你會做什麼，做你說的。
解決衝突
解決衝突是良好領導力的一個分支，表明您有能力機智地解決爭端。 使用協作工具時必然會遇到挑戰； 低效的溝通、遠程工作的挫折、無法進行肢體交流的挫敗感，時不時會影響到團隊成員。
領導者必須確保在發生這些衝突時，他們不會反省到影響生產力或使團隊成員士氣低落的地步。 有效解決爭端的最佳方法之一是預測爭端的發生並確定解決問題的步驟。
分析能力
績效管理是協作工具的好處之一； 您可以跟踪團隊的進度並決定需要更改哪些內容以提高效率。 因此，你應該提高你的分析能力，這樣你才不會不知道操作漏洞。
如何提高你的分析能力
記錄一切，並有記錄顯示你的進步。
通過衡量您的 KPI 來確定增長指標。 持續檢查您團隊的進度，並更新您自己的工具統計數據。
既然我們已經討論了這些關鍵技能，那麼讓我們來談談可以用來提高工作效率的十種頂級協作工具。
創業公司的 10 大協作工具
在選擇任何協作工具之前，您應該回答這些問題。 其中一些工具有免費和付費計劃，因此您可以在決定之前使用免費版本。
沒有理由讓您受困於對您沒有幫助的協作工具。
- 我考慮過我所有的選擇了嗎？
- 它是否適合我的組織的通信需求？
- 該產品通常有好評嗎？
- 我的創業公司現在能買得起這個產品嗎？
1. Office 365：Excel 和 Word
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Microsoft Excel 為業務分析和簿記提供了出色的功能。 這些軟件產品非常適合在多個模板中創建、準備和佈置官方文檔和業務通信。
借助註釋和評論功能，您可以討論業務報告、設置公式、導入工作簿、查看財務預測，甚至保護您的文檔免受第三方侵害。
2. 谷歌云端硬盤
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隨著您的創業公司的發展，您將需要存儲您的重要文件。 Google Drive 就像傳統的文件櫃，保留您的重要文件並將它們保存到雲端。
即使您丟失了設備或授予您的團隊訪問權限，您也可以找回它們。 與 Google Docs 一樣，您可以編輯權限以限制訪問權限以單獨查看它們。
3.帆布
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如果您是設計團隊的負責人，您應該認真考慮使用此工具來增強您的創意目標。
在 Canva 上，您可以創建令人驚嘆的視頻和圖像，並邀請您的團隊編輯或查看它們。 如果您不是設計團隊的負責人，您也可以根據需要設計名片、徽標、小冊子和信箋。
4.布羅西克斯
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Brosix 是一款一體式即時安全信使，可有效促進團隊協作。 具備商務溝通所需的所有功能：音頻、視頻、白板、屏幕共享、截圖、聊天室、離線消息、文件傳輸等，您可以提高團隊的工作效率，控制用戶權限，符合行業標準安全措施（例如 HIPAA 和 SAS-70），並提高您的工作效率。
Brosix 的偉大之處在於對安全性的重視。 這意味著您可以安全地協作，而不必擔心數據洩露或破壞。 Brosix 上的通信保護點對點連接、數據壓縮和加密。
5. 小曲
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Chanty 是另一個有助於團隊溝通的協作工具。 在 Chanty 上，您可以從 Slack、Stride、Flock 和 HipChat 導入用戶，確保工作流程不間斷。 您可以與您的團隊共享大塊代碼，激活深色主題（針對關心保護眼睛的用戶），並固定您想要稍後閱讀的信息。
使用 Chanty，您不會錯過任何事情，甚至不會錯過其他應用程序的信息 - 該應用程序與其他應用程序（如 Google Drive 和 Mailchimp）集成，可以輕鬆擺脫干擾。
6.鬆弛
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Slack 是一種電子郵件替代方案，允許用戶直接標記需要參與對話的其他用戶。
Slack 沒有打開率或點擊率； 您的團隊成員可以在一個地方看到需要解決的問題並加以處理，而不必擔心篩選未打開的電子郵件列表。
7.產品搜索
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ProductHunt 是一款出色的產品列表工具，可用於營銷您的科技產品。 但它不僅僅是產品黃頁； 通過討論部分，用戶可以查看您的產品並為其點贊。
這樣，您就可以建立一個社區來談論您的產品並與他人分享。 它也是發布職位空缺和創建活動以發現優秀協作人才的好地方。
8.屏幕錄製
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需要錄製屏幕上的內容並與他人分享嗎？ ScreenRec 是一款免費的屏幕捕捉軟件，可以捕捉視頻和音頻供您轉發或保留。
該工具將特別有助於入職； 您可以在舒適的位置解決團隊成員的工作問題，甚至無需拿起電話。 他們可以將捕獲的屏幕轉發給您，您也可以通過這樣做來提供解決方案！
9. 縮放
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Zoom 是一款出色的協作工具，適用於從事活動或活動管理業務的會議和小型團隊。
在 Zoom 上，您可以錄製會議、主持網絡研討會、召開董事會會議以確保每個人都跟上業務發展的步伐，甚至可以從全球招聘人才。
10. 應用
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Apploye 時間跟踪器是跟踪員工工作時間和全公司生產力的卓越工具。 對於初創公司來說，這是最好的解決方案，因為它提供了大量的時間跟踪功能，可以提高工作效率並簡化您工作場所的工作流程。 Apploye 提供遠程跟踪功能，例如屏幕截圖、URL 跟踪和應用程序使用情況，以幫助管理人員監控他們的遠程員工。
其 GPS 跟踪插件有助於跟踪移動員工的實時位置。 此外，管理多個項目、跟踪大量任務的時間以及基於性能的直觀儀表板可以幫助您的初創公司達到新的高度。
這 11 種協作工具將提高您的工作效率，為您提供更多空間來構思您的初創公司的新高度。
作者簡介
Radina Skorcheva 是 Inbound Blogging 的數字營銷專家，專門從事內容營銷和 SEO。 除了對數字營銷的熱情之外，她還喜歡旅行和與家人共度時光。 您可以在 LinkedIn 上與她聯繫。