保持井井有條的 10 個倉庫庫存管理技巧
已發表: 2023-08-26
保持倉庫井然有序似乎是一項艱鉅的任務，尤其是當您處理大量庫存時。
但這不僅僅是為了有效地堆放箱子和產品，而是為了最大限度地提高生產力、節省時間和金錢以及提高庫存準確性。
在快速發展的電子商務世界中，有效的倉庫庫存管理是決定成功與失敗的關鍵因素。
在這份綜合指南中，您將學到：
- 關鍵概念和策略可幫助您了解其在成功的電子商務業務中的重要性。
- 常見挑戰以及如何克服這些挑戰，使您能夠更高效、更有效地運營。
- 採用 SkuVault 等強大的倉庫管理系統的好處，包括它如何簡化流程並提高您的利潤。
什麼是倉庫庫存管理？
簡而言之，它是在倉庫或存儲設施內組織、跟踪和優化庫存和運營的系統過程。
這包括：
- 跟踪產品位置
- 處理訂單履行
- 並預測庫存水平
此外，它還需要監督：
- 倉庫工作人員
- 物料搬運
- 以及倉庫空間，確保效率和生產力。
現在，您可能想知道，到底如何才能同時監視所有這些（尤其是在小型企業環境中）？
在幾乎每一個現代企業中，倉庫庫存管理系統都是這些操作的支柱。
倉庫管理軟件為企業主提供有關庫存水平、質量控制、盈利能力等的實時數據。
倉庫管理系統有助於減少人為錯誤、縮短訂單履行時間並最大限度地提高倉庫利用率。
但倉庫管理不僅僅是了解倉庫裡有什麼。 它是關於使用這些信息來簡化流程、降低成本並提高吞吐量。
倉庫管理與庫存管理
倉庫管理和庫存管理這兩個術語經常被混淆，但它們指的是供應鏈流程的兩個不同方面。
我們先從倉庫管理開始。 這涉及管理倉庫佈局、貨物存儲並確保倉庫運營順利進行。
責任主要落在倉庫經理身上，他確保貨物得到正確存儲、加工和運輸。
另一方面，庫存管理涉及跟踪、控制和管理倉庫中存儲和移動的實際物品或產品。
庫存管理的主要工具是像 SkuVault 這樣的庫存管理系統 (IMS)，它可以讓您清楚地了解我們擁有哪些商品、它們位於何處以及何時需要重新進貨或移動。
雖然它們有所不同，但兩者都是良好供應鍊和適當倉庫庫存控制的關鍵方面。
倉庫庫存管理的常見挑戰
儘管它在供應鏈運營中發揮著關鍵作用，但企業經常面臨眾多挑戰。 讓我們看一下一些最常見的問題。
庫存不准確
庫存不准確是倉庫庫存管理中最普遍的問題之一。 它可能是由於數據輸入錯誤、損壞或丟失或者實際庫存與記錄庫存之間的差異造成的。
這些不准確的情況可能會導致缺貨和庫存過多等問題，這兩者都會影響您的利潤和客戶滿意度。
缺乏可見性
另一個重大挑戰是缺乏可見性。 如果沒有清晰的庫存視圖（尤其是在管理多個渠道時），您可能不知道自己有哪些產品、它們位於何處或何時需要補貨。
缺乏可見性可能會導致決策失誤和錯失機會。
倉庫佈局效率低下
低效的倉庫佈局是另一個常見的障礙。 組織不良的倉庫可能會阻礙貨物和人員的流動，導致生產力下降並增加出錯或受傷的機會。
優化倉庫設置的流程和可達性可以顯著提高效率和工人安全。
太多的手動流程
最後，對太多手動流程的依賴可能會嚴重擾亂您的倉庫運營。 手動數據輸入和物理計數非常耗時且容易出錯。
通過倉庫管理系統實施自動化有助於簡化流程、減少人為錯誤並提高效率。
應對這些挑戰可能看起來令人畏懼，但不要擔心——有解決方案和最佳實踐可以有效解決這些問題。 接下來讓我們探討其中的一些。
更好的倉庫庫存管理的 5 個好處
倉庫管理軟件的好處遠遠超出了控制庫存的範圍，它們可以提高您的利潤、提高客戶滿意度並提高整體效率。
讓我們深入研究一些具體的優勢。
讓庫存追踪變得簡單
當以正確的方式設置時，跟踪庫存變得輕而易舉。 通過使用 SkuVault 等庫存管理系統，您可以實時監控庫存水平、庫存存儲位置以及訂單狀態。
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不再需要手動檢查或猜測。 這種易於跟踪的方式可以節省時間並降低錯誤和差異的風險，從而實現更準確的預測和決策。
提高倉庫生產力
管理良好的倉庫是一個高效的倉庫。
適當的倉庫庫存管理意味著更少的搜索物品的時間、更少的錯位或丟失的庫存情況以及更少的庫存過多或缺貨情況。
通過減少這些低效率，您的倉庫員工可以專注於最重要的事情 - 處理訂單和提供卓越的客戶服務。
提高客戶滿意度
不管你相信與否，有效的倉庫庫存控制可以顯著提高客戶滿意度。 我們甚至認為您可以從良好的倉庫流程到盈利能力之間畫一條直線。 為何如此？
準確跟踪和管理庫存後，您可以確保在客戶需要時提供正確的產品。
此外，通過高效的揀貨、包裝和運輸流程，客戶可以及時、準確地收到訂單。 這種可靠性和速度的服務可以極大地增強客戶的體驗和忠誠度。
更快的分揀和包裝過程
井然有序的倉庫可以加快揀貨和包裝速度。 當物品被適當標記並存儲在邏輯上、易於訪問的位置時，倉庫經理和工人可以快速找到並挑選訂單物品。
同樣，高效的包裝流程意味著一旦物品被揀選，就可以快速包裝並發貨，從而減少交貨時間並提高整體運營效率。
倉庫運營更高效
所有這些好處最終使整個倉庫運營更加高效。 和：
- 輕鬆追踪庫存
- 提高生產力
- 顧客更滿意
- 以及更快的處理時間
您的倉庫將成為一台運轉良好的機器，無縫且高效地運行。
更好的倉庫庫存管理不僅可以改善倉庫的日常運作，還有助於您的業務取得更廣泛的成功。
準備好獲得這些好處了嗎？ 讓我們看一下增強倉庫庫存管理的一些重要技巧。
保持井井有條的 10 個倉庫庫存管理技巧
1.良好的倉庫庫存管理從定期維護開始
有效的倉庫庫存管理始於一致的維護和檢查。 管理倉庫庫存的關鍵第一步是確保您的倉庫符合當前的標準。
這在實踐中看起來如何？ 這是關於主動並定期審核您的倉庫運營和組織。 問你自己：
- 您的庫存位置是否便於倉庫工作人員輕鬆安全地存取？
- 您的“熱門”SKU 是否位於腰部和肩部高度之間以便快速挑選？
- 您是否在倉庫中指定了專門存放損壞物品的區域？
- 這些損壞的物品是否每天都得到處理？
讓我們面對現實吧； 即使是最有組織的倉庫如果沒有定期維護也會很快變得混亂。
混亂是效率的剋星——它會減慢揀貨員的速度，並在運營中造成不必要的障礙。
解決方案？ 保持領先。 您需要在雜亂影響您的運營之前進行重組。
實施倉庫庫存系統可以在維護組織和跟踪任務方面改變遊戲規則。
確保您的倉庫經理有每日檢查表，並讓他們負責維護倉庫標準。 這種持續的維護和責任對於有效管理庫存至關重要。
2.了解你的高賣家
接下來，將大批量物品放置在靠近運輸區域的位置。 確保它們易於訪問——您將消除大量不必要的勞動時間。
然而，這應該只適用於經過驗證的暢銷產品，以避免不必要的實際庫存重新分配。
如果您想精確定位高賣家，請使用 SkuVault 的報告功能等工具。 此功能允許您使用高級設置提取聚合數據。
然後，您可以按品牌、類別和供應商進行篩選，以幫助您注意到模式並就採購和倉庫放置做出更明智的決策。
3.使用倉庫庫存管理軟件
投資強大的倉庫庫存管理軟件可以從上到下徹底改變您的業務運營，使其盡可能高效和簡化。
部署 SkuVault 這樣的高質量倉庫庫存管理系統可以開啟一個充滿無限可能的全新世界。
該軟件允許您通過高級功能無縫跟踪和管理您的倉庫庫存，減少人為錯誤並節省寶貴的時間。
想一想 — 與其手動清點和重新清點您的庫存或擔心放錯地方的物品，擁有一個為您完成這一切的系統不是更高效嗎？
一個可以實時定位倉庫中任何產品、提供準確庫存水平並使一切井井有條的系統？
另外，這不僅僅與數據和數字有關。 好的庫存管理軟件也會影響團隊的士氣。
不再需要篩選雜亂的庫存或因手動數據輸入錯誤而感到沮喪。 您的團隊可以專注於他們最擅長的事情，提高生產力和工作滿意度。
SkuVault 還可以輕鬆地與您的市場集成。 這意味著您所有銷售平台上列出的數量都是完全準確的，避免了超售或缺貨。
我們都知道這在電子商務世界中有多麼重要！
這聽起來像是一個遊戲規則改變者，對吧？ 有了合適的軟件，您會想知道如果沒有它，您是如何管理倉庫庫存的！
在此處了解有關 SkuVault 功能的更多信息，或通過無壓力的自助式應用程序之旅開始。
4.利用周期盤點
這裡有一個內部提示——不要屏住呼吸等待年度實際庫存盤點來盤點您的庫存狀況。 相反，採用周期盤點策略來維持持續的庫存審計。
現在，您可能會問，“什麼是周期盤點？” 週期盤點是永續庫存管理的一種精明方法。 您不必一次性處理整個庫存，而是專注於較小的庫存子集，在一段時間內分批計數。
週期盤點的真正魅力在於其頻率和範圍。 每個季度定期檢查您的所有地點，可以更準確、最新地了解您的倉庫庫存。 這就像為您的倉庫進行季度健康檢查！
5. 最大限度地減少未經授權的流量
您是否注意到有人在您的倉庫周圍走動並思考，這個人是誰？ 新員工？ 一個迷路的披薩送貨員正在尋找您的運輸辦公室？ 客戶服務人員選擇了他們不應該選擇的東西？
消除未經授權的人員在您存放庫存的地方走動的風險。
為您的倉庫員工提供某種標識符（例如特殊的 T 卹），以區分那些在倉庫工作的人和不應該在倉庫工作的人。
6.給所有東西貼上標籤
您的倉庫裡有沒有沒有標籤的產品嗎？ 在它們上面貼上標籤，以便揀貨員更容易選擇正確的庫存。
供應鏈管理就是要減少錯誤。 您可以通過採取一些簡單的預防措施來避免將來的麻煩。
例如，您可以設計自己的標籤系統併購買熱敏打印標籤進行打印，也可以使用標籤軟件。
SkuVault 允許您打印產品和位置標籤。 借助 SkuVault，您還可以確定標籤上的內容，以自定義標籤以滿足您的具體需求。
7. 實施質量控制
通過仔細檢查您的訂單，避免事後糾正錯誤。 這稱為質量控制，它增加了另一層責任（並且幾乎總是會帶來更高的客戶滿意度）。
該流程通常涉及根據訂單檢查所選商品，以確保其 SKU 和數量正確。
同時，QC 還可以檢查商品是否有損壞，以確保其按照廣告中的狀態發貨，並且收到商品的客戶會感到高興。
8.練習優先選擇
多年來我們學到的一個好技巧是創建彩色訂單或選擇列表。
這些將幫助您的物料處理人員識別出交付給最有價值客戶的產品，因為他們可以觀察顏色優先級。
9. 正確結束，緊密開始
讓您的倉庫工作人員有機會在下班前完成訂單處理和清理工作。
您需要安排一個停止處理訂單的時間，可能是一天結束前 30 分鐘，並專門分配剩餘時間用於清潔。
到一天結束時，您的倉庫將井然有序，您的庫存將位於其所屬的位置，而不是只是閒置著等待第二天開始混亂。
比較員工在一天結束時清理工作的速度與早上清理工作的速度。
10、倉庫組織工作
您知道在任何擁有大量可供出租或出售的產品庫存的地方（如大型賣場或超市），所有物品都整齊地分類，並且各個部分都有清晰的標籤，以幫助顧客找到他們想要的東西嗎？
這對於倉庫工作人員來說也非常方便！
製作標誌和標籤來引導您的人員穿過倉庫，並幫助他們快速、輕鬆、理想地找到庫存，而無需不斷向主管詢問方向。
SkuVault 如何幫助電子商務企業進行倉庫庫存管理
SkuVault 是一款直觀、全面的工具，專為滿足電子商務企業的需求而設計。
它簡化和自動化庫存管理任務的能力使其成為任何旨在改善倉庫運營的電子商務企業的關鍵資產。
讓我們更深入地了解 SkuVault 的核心功能。
倉庫管理系統
SkuVault 的倉庫庫存系統提供動態、全面的解決方案來有效管理您的倉庫活動。
它與您現有的工作流程無縫集成，幫助您實現流程自動化並最大化存儲庫存的可用空間。
它負責處理倉庫管理的具體細節 - 從庫存重新訂購、位置跟踪到高效路線 - 為您騰出時間專注於發展業務。
庫存管理系統
有效的庫存管理是任何電子商務業務的支柱，SkuVault 做到了這一點。
有了這款直觀的庫存管理軟件，您再也不用擔心超售或缺貨。
它確保您所有銷售渠道的實時準確庫存盤點，使您能夠做出明智的購買決策。
此外，其報告功能可以深入了解您的庫存，幫助您識別趨勢並做出數據驅動的決策。
一流的入職和培訓
SkuVault 體驗始於全面的入職和培訓計劃，旨在讓您盡可能順利地過渡。
這確保您可以立即投入使用並充分利用該平台的功能。 SkuVault 的專業團隊提供實踐培訓、詳細指南和全天候支持，為您的每一步提供幫助。
借助 SkuVault，您在實現更高效的倉庫庫存管理的過程中不再孤單。
SkuVault 不僅僅是一個軟件平台； 這是一個完整的解決方案，改變了電子商務企業管理倉庫庫存的方式。 它使您能夠控制您的運營、提高效率並最終推動您的業務增長。
準備好了解 SkuVault 如何徹底改變您的倉庫管理了嗎？ 我們設計了一個自助式交互式產品之旅，讓您可以深入了解我們的平台並按照自己的節奏探索其所有功能。 沒有推銷，沒有壓力，而且只需要您三分鐘的時間。
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倉庫庫存管理常見問題解答
什麼是倉庫庫存管理？
倉庫庫存管理是監督和協調倉庫環境中的庫存、倉庫佔地面積和物流操作的過程。
這包括跟踪庫存水平、處理訂單、管理倉庫存儲以及確保倉庫內貨物的高效移動等任務。
倉庫庫存管理系統如何運作？
倉庫管理系統 (WMS) 是一種協助倉庫日常運營的軟件解決方案。
它指導庫存接收和存儲，優化訂單的揀选和運輸，並就庫存補充提供建議。
WMS 通過利用實時數據幫助管理資源和倉庫空間，從而提高效率和生產力。
庫存管理系統的作用是什麼？
庫存管理系統用於跟踪整個供應鏈中的貨物。 它監控庫存水平、銷售、訂單和交貨，以確保准確的庫存數量。
通過使用這樣的系統，企業可以降低產品庫存過剩和斷貨的風險，最終節省成本並提高客戶滿意度。
SkuVault 如何改進倉庫管理？
SkuVault 提供集成的倉庫庫存管理軟件解決方案。
它結合了倉庫和庫存管理系統的優點，提高了效率和生產力。
其核心功能包括實時庫存跟踪、高效的倉庫空間利用、自動化流程以及全面的入職和培訓。
為什麼優化倉庫佈局很重要？
優化倉庫佈局對於提高揀選效率、降低搬運成本和最大限度地利用可用空間至關重要。
組織良好的倉庫可以促進貨物更順暢、更快速地移動，提高工人生產力，並降低事故風險。
倉庫庫存管理中的周期盤點是什麼？
週期盤點是一種庫存管理程序，其中在指定日期對特定地點的一小部分庫存進行盤點。
它是完整、全面的實際庫存盤點的替代方案，並且可以更頻繁地進行。 定期的周期盤點可以提高庫存準確性，並有助於及早發現和解決差異。