2023 年優化招聘流程的 5 大招聘工具
已發表: 2023-02-28招聘無疑是人力資源部門處理的最重要但也是最耗費資源的流程之一。 出於這個原因，負責尋找新員工的團隊特別重視尋找方法來促進他們搜索候選人、篩選收到的簡歷或對招聘流程的正確執行進行控制。 2023 年值得使用哪些招聘工具來優化您的招聘流程？ 閱讀我們的文章並找出答案！
招聘工具——目錄：
- 申請人跟踪系統 (ATS)
- 客戶關係管理軟件
- 視頻採訪工具
- 發票應用
- 候選人採購工具
- 概括
申請人跟踪系統 (ATS)
人力資源部門使用申請人跟踪系統來執行招聘流程。 它們使招聘人員能夠有效地執行所有必要的程序，減輕員工的一些職責，減少他們的日常工作，並更好地控制所執行的活動。 根據具體的解決方案，求職者跟踪系統可以幫助從外部或內部尋找候選人（例如，使用社交媒體或公司的數據庫）並蒐索符合指定標準的最佳個人資料，自動管理候選人數據或創建招聘流程報告（例如跟踪 KPI）。
您可以使用綜合項目管理工具 Firmbee 作為您公司的 ATS 系統。 它將幫助您執行整個招聘流程，從搜索候選人到管理招聘團隊和控制預算。 多虧了看板，您將確保明確的責任劃分，並讓同事有機會與其他團隊成員共享文件、筆記或評論。 您將能夠創建自己的人才庫並將所有文檔（例如簡歷）存儲在一個地方。 該系統還具有智能候選人推薦功能，一旦您設置了具體的選擇標準，該工具就會從您的數據庫中搜索並推薦最符合您要求的人員。
客戶關係管理軟件
儘管顧名思義，CRM 軟件通常用於管理客戶關係，但它也可以支持招聘流程。 它主要是一種存儲與候選人相關的所有數據的方式，允許任何授權人員隨時訪問必要的信息。
在Firmbee，使用CRM功能，您可以將與候選人相關的所有文件（簡歷、作品集、招聘任務、條款等）存儲在一個地方。 這樣，您就不必在整個郵箱中搜索一個特定的文件。 您還可以訪問招聘狀態、候選人評估和共享日曆，這使您可以跟踪招聘日期和安排的候選人面試。
視頻採訪工具
很明顯，到 2023 年，越來越多的求職面試將在網上進行。 出於這個原因，絕對值得投資於正確的工具，這將有可能測試候選人的知識和技能。 同時，您應該押註一個解決方案，該解決方案將為參與招聘流程的雙方提供出色的體驗。 有許多支持在線視頻採訪的工具（我們專門針對該主題撰寫了一篇單獨的文章）。 其中哪些值得你關注？
- VidCruiter – 它允許您進行實時和非實時的求職面試（求職者在程序中記錄之前收到的問題的答案），如果您想加快招聘流程，這可能是一個方便的解決方案。
- myInterview – 它可以讓您比較面試視頻以評估候選人並選擇最佳人選。
- Hireflix – 它允許您向每個候選人發送完全相同的招聘表格，需要記錄他們的回复。 它可以讓招聘人員隨時分析收到的視頻，而無需遵守嚴格的時間表。
發票應用
有時在招聘過程中，還需要與流程中涉及的外部各方結算賬目，因此值得使用一種工具，讓您可以在短時間內完成這項工作——無需聯繫會計部門。 例如，在 Firmbee 中就有這樣的功能，它允許您自動創建發票，在不同的稅率或貨幣之間進行選擇，並安全地存儲所有付款數據。
候選人採購工具
毫無疑問，2023年，人力資源部門和職業介紹所不會放棄在社交媒體上尋找員工。 甚至可以假設這種趨勢將繼續增長，這就是為什麼值得利用可用的支持並實施專為候選人尋找而設計的工具。 這種現代解決方案的一個例子是 Recruit'Em，它有助於 X 射線搜索。 它允許您根據與位置、職位或教育相關的設定標準搜索 Internet。 使用這樣的工具是積極尋找可能適合貴公司的候選人的最佳方式。
概括
招聘是一個極其重要的業務流程，因此毫無疑問值得尋找新的方法來簡化它——尤其是通過使用現代解決方案。 上面提到的工具並不是支持尋找候選人和僱用新員工的唯一可能性，但它們絕對可以讓您控制特定的活動、加快任務的執行並將所有數據和文檔存儲在一個地方。
另請閱讀：內部流動是員工獲得新技能的機會。
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作者：妮可·曼金
人力資源經理具有出色的營造積極氛圍和為員工創造有價值環境的能力。 她喜歡看到有才能的人的潛力，並調動他們發展。