為辦公室工作人員節省時間的前 8 名
已發表: 2022-12-05您是否曾因進度落後而不得不加班？ 您是否曾向某人承諾您會在指定的一天完成項目的一部分，但結果卻一無所獲？ 您有沒有想過，您需要想方設法節省工作時間，以便更好地專注於您的優先任務，最重要的是，按時完成它們？ 看看我們的辦公室工作人員最節省時間的清單。 繼續閱讀。
上班族的省時工具——目錄：
- 定期休息
- 關閉社交媒體通知
- 一次專注於一項任務
- 代表
- 使用番茄工作法
- 計劃你的一天
- 學習
- 使用工具
- 概括
定期休息
我敢肯定，您現在想知道定期休息——實際上是“佔用”時間——將如何幫助您節省時間。 您必須記住，沒有人可以在 8 小時的工作後保持高效——尤其是如果他們不休息的話。 我們的大腦需要休息，我們的眼睛需要離開屏幕休息一下，我們的肌肉至少需要一些運動。
站起來，走幾步，與某人交談，然後返回手頭的任務。 這條規則也適用於較長的午休時間——身體需要進食才能提高工作效率，因此無論您的工作量如何，都不要放棄一頓大餐、健康的一餐。
還應該指出的是，“時不時地”休息並不是一個好習慣——每次你去喝咖啡、抽煙或去隔壁房間問隊友一個對你很重要的問題時，您會分散注意力，當您返回時，您必須再次嘗試集中註意力，這又需要一分鐘。
出於這個原因，定期休息是個好主意，例如，每小時在同一時間休息。 更重要的是，這樣的安排會激勵你——你會想在休息前完成你已經開始的任務，所以在實踐中你會更快地完成它。
關閉社交媒體通知
工作中最大的干擾無疑是您的私人電話。 手頭任務的任何分心，例如隨時休息，都會對您的注意力產生負面影響，並增加完成任務所需的時間。 如果你真的想節省工作時間，只在指定的休息時間發送私人消息。
一次專注於一項任務
您是否有一項非常重要的任務要做，同時您收到一封電子郵件，一位同事要求您幫助他們，一位人力資源專家通過公司的即時通訊工具給您發短信？ 不要分心——這些事情都可以等到你完成一項你已經開始的任務。
關閉電子郵件收件箱的通知並僅在指定時間查看（例如，當您上班或一天結束時）。 消息不需要立即回复（除了那些因為特定任務而對你很重要的消息）——而且檢查它們總是需要很多時間。
代表
您不必總是自己做所有事情——即使您認為自己是唯一能夠正確完成一項任務的人。 在團隊中工作時，您絕對應該利用同事有更多時間來承擔您的任務這一事實。 尋求幫助並不可恥——不放棄任務是浪費工作時間的最佳方式。
使用番茄工作法
你聽說過番茄工作法嗎？ 這是一種時間管理方法，基於 25 分鐘的專注工作，中間休息 5 分鐘。 每個工作間隔稱為一個番茄鐘。 它旨在幫助您保持專注。 如何使用它？ 選擇一個你需要完成的任務，設置一個 25 分鐘的計時器，完成一項任務，當鬧鐘響起時休息五分鐘。 四個番茄鐘後，休息 20-30 分鐘。
計劃你的一天
沒有什麼比提前計劃任務更有效的了。 這樣，您就不會浪費時間思考當前的優先事項是什麼、需要在特定日期參加哪些會議以及應該從哪項任務開始。 因為您可以立即開始工作而節省了幾分鐘？ 那個怎麼樣！
學習
在您的日常工作中，您肯定會使用 Microsoft Office 和其他旨在幫助您完成工作的解決方案。 但是你確定你已經了解了它們的全部潛力嗎？ 即使這個問題的答案看起來是“是”，但事實上，您每天使用的大多數應用程序的功能比您永遠無法了解的要多得多。
因此，嘗試至少發現一些能讓您的工作更輕鬆的功能——例如，在 Powerpoint 的情況下，它可能是設計功能（建議在幻燈片上安排文本和圖形並加快演示文稿的創建），在 Word 中可以跟踪給定文檔中的更改，在 Excel 中可以使用條件格式（用顏色顯示數據以改進分析）。
使用工具
您不必浪費時間在屏幕上搜索特定應用程序的圖標或分別登錄每項服務，您可以使用一個在一個地方提供多種功能的工具。 這樣的工具就是 Firmbee，一個用於管理公司項目和團隊的綜合系統。 Firmbee 專為許多行業而設計，從人力資源到銷售再到 IT。 用戶可以跟踪項目進度、組織任務、招聘員工和監控財務——所有這些都使用一個平台。
前 8 個節省時間的方法 - 總結
如您所見，有很多方法可以節省工作時間。 您需要做的第一件事是找出佔用您大部分時間的任務是什麼。 例如，有些人可能每天要花幾個小時處理電子郵件。 一旦你知道你的時間浪費是什麼，試著擺脫它們並用更有效率的東西取而代之。
您剛剛閱讀了關於工作中最節省時間的8 種方法。 另請閱讀：招聘中的遊戲化
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作者：妮可·曼金
人力資源經理具有出色的營造積極氛圍和為員工創造有價值環境的能力。 她喜歡看到有才能的人的潛力，並調動他們發展。