2023 年團隊的 22 個最佳看板示例
已發表: 2023-08-11摘要：看板可用於可視化不同部門的工作流程，例如人力資源、營銷、IT、銷售、客戶支持等。 下面讓我們詳細了解這些看板工作流程示例。
看板是當今最流行的項目可視化工具之一。 看板具有獨特的卡片和欄，可以幫助經理保持項目井井有條。 通過卡片和專欄，他們可以跟踪整個項目週期。
此外，它還可以通過實時協作功能幫助團隊在項目中保持一致。 看板可用於可視化 IT 運營、產品開發、營銷和客戶支持。
無論您是想改進現有的看板還是想為您的團隊創建新的看板，以下是您可以為您的業務考慮的看板工作流程示例。
目錄
使用看板示例的技巧
請遵循以下給出的使用看板模板的提示：
明智地複制看板示例：本文提供的看板工作流程示例旨在供不同團隊使用。 這些示例的主要目的是幫助您獲得靈感來創建自己獨特的看板工作流程板，而不是按原樣使用它。
- 不要將董事會僅限於團隊：儘管這些示例適用於特定團隊執行某些任務。 但是，您不必僅使用任何團隊看板中存在的特定列。 相反，您始終可以進行試驗，也可以將其他團隊看板中的列使用到您自己的看板中。
- 從基本板開始：創建具有多個卡片和列的複雜板並不重要。 相反，您始終可以從基礎開始並創建僅包含 3 或 4 列的板。
22 個供團隊使用的看板示例
看板在多個行業中使用，以確保團隊合作並管理不同的業務流程，例如人力資源、會計、客戶支持、設計等。 面板可以很簡單，只有幾列，也可以很複雜，有多層工作流程。
以下是一些看板應用程序示例，您可以使用它們來管理不同業務流程的流程。
基本看板
基本看板非常適合剛接觸此類看板的團隊和人員。 在這個看板示例下，通常有 3 個基本列或部分，例如“待辦事項”、“進行中”和“完成”。 但是，您可以根據您的要求添加更多列。 這最適合需要處理任務有限的項目的團隊。
建議閱讀：如何在項目管理中實施看板
時間驅動的看板
時間驅動的看板供其項目根據特定事件及時組織和計劃的團隊使用。 它更適合擁有大量積壓並希望在不同時間範圍內（例如更快、更快或更晚）清除積壓的組織。 此看板示例板可以包含待辦任務、優先級任務、進行中、提交日期等列。
事件驅動看板
在此看板示例下，列或卡片與可能影響任務進一步開發的特定事件一致。 例如，物料供應不依賴於預定義的看板編號和預定義的看板數量。
相反，它取決於實際的材料消耗。 材料不提供、不斷補充。 相反，只有當材料消耗的需求增加時才會進行補充。
工程和產品開發團隊的看板示例
看闆對於工程和產品開發過程（如概念化、設計、開發和營銷）有很大幫助。
例如，汽車行業可以用它來管理與機械零部件採購、汽車生產、設計、質量控制等相關的任務。 因此，幫助他們管理整個過程，直到汽車生產完成。
IT 運營團隊看板
看板可以幫助 IT 運營團隊可視化不同的 IT 任務並確定其優先級，例如監控網絡、管理系統升級、管理用戶帳戶等。通過看板，團隊可以首先與人員一起優先處理最相關的任務。
營銷團隊看板
營銷團隊可以利用看板來管理和可視化任務，例如營銷活動、在線狀態監控、頁面優化等。您可以為活動名稱、已批准、已計劃、進行中和已關閉等創建列。 您還可以根據需要刪除或添加列。
支持團隊看板示例
支持團隊可以利用此看板示例來管理和解決客戶請求。 他們可以為收到的工單、正在進行的工單和固定工單創建列來管理請求。 此外，團隊還可以在評論部分進行協作，處理特定的客戶請求并快速解決問題。
設計團隊看板
設計團隊可以使用看板來可視化他們的任務並管理創意工作流程。 該板可以包含待辦事項任務、待辦任務、已完成項目、審核、批准和已完成等列。
人力資源看板示例
看闆對於人力資源部門管理招聘程序工作流程最有用。 例如，在此看板下，您可以使用各種看闆卡來可視化不同的候選人，並添加列並查看其狀態，例如需要面試的候選人、最終選定的候選人、跟進等。
任務管理看板示例
在這種類型的看板下，您可以以易於閱讀的格式可視化並系統地組織您的所有任務。 您可以創建不同的卡片和列來確定任務的優先級、對子任務進行分類、標記任務中的依賴關係等。任務完成後可以劃掉、跟踪或移動。
會計看板示例
會計看板項目管理示例可以幫助會計師輕鬆確定優先級並管理與其客戶相關的所有任務。 他們可以為客戶名稱、任務和子任務、已完成等創建列。
此外，他們還可以分配子任務並標記從事不同客戶項目的成員，以簡化工作流程。
銷售看板示例
看板可以通過簡化銷售團隊的流程來為他們提供便利。 例如，銷售成員可以使用列來表示銷售週期的不同階段，例如“潛在客戶”、“合格潛在客戶”和“已完成交易”。
然後，他們可以使用卡片來代表個人潛在客戶或交易，並隨著進展將其全面移動。 這種視覺表示可以幫助銷售人員跟踪他們的銷售線索，確定任務的優先級，並確保不錯過任何機會。
投資組合看板示例
投資組合看板系統有助於可視化和簡化業務史詩和推動因素從概念到執行的進展。 從開發到管理，這些史詩通過看板系統變得可見。
例如，假設一家公司有三個正在進行的項目：項目A、項目B和項目C。每個項目都有不同的階段或階段，例如規劃、開發、測試和部署。
DevOps 看板示例
在實踐敏捷和 DevOps 方法的軟件開發團隊中，看板可確保不同角色之間的高效協作。
例如，想像一個團隊正在開發一個移動應用程序。 他們的看板有代表開發過程不同階段的列，例如待辦事項、設計、開發、測試和部署。
敏捷看板示例
敏捷看板經常使用戶能夠創建“如果-這個-那麼”規則，這些規則在事件發生時激活看板內的特定流程。 這種個性化的自動化使個人能夠優化敏捷方法的執行，從而提高生產力和卓越的工作產出。
SAFe 看板示例
SAFe 看板可以促進團隊遵守規模化敏捷框架。 它可以提供工作項目流程的可見性，確保與計劃增量保持一致，並使團隊能夠跟踪進度並以協作方式交付價值。
物理看板示例
物理看板是看板的最基本版本，板上主要有三欄——待辦事項、進行中和完成。 每項任務都由白板上的便簽表示，隨著任務的進展，該便簽會在各列之間移動。
日常計劃看板
通過看板，您可以計劃您的日常工作和生活任務。 例如，您可以根據“星期一”“星期二”“星期三”等日期制定計劃。
它可以通過一張卡片來代表您在一天中需要完成的每項任務或活動，您可以在完成這些任務或活動時進行標記。 這可以幫助您保持井井有條，保持平衡的日程安排，並確保您按照優先級處理任務。
Scrum 團隊的看板
Scrum 團隊可以在看板的幫助下改善協作和溝通。 團隊成員可以輕鬆查看哪些任務分配給了誰、哪些任務正在進行以及哪些任務已完成。 這種透明度促進了問責制並鼓勵團隊合作。
遠程團隊看板示例
看板可以改變遠程團隊的遊戲規則，提高他們的協作和生產力。 想像一下：您的團隊分散在不同的時區，處理各種任務，並且努力保持組織性。 看板為遠程團隊成員提供了一個集中空間來管理任務、跟踪進度並及時了解最新活動。
精益看板示例
精益看板方法使用精益和敏捷的原則來提高項目工作流程效率。 精益看板委員會還通過鼓勵團隊定期審查其流程並進行必要的調整來促進持續改進。 通過這種方法，企業可以快速適應不斷變化的市場需求並保持競爭力。
用於內容創建的看板示例
看板可以通過幫助團隊確定工作負載的優先順序來協助內容創建。 通過直觀地組織看板上的所有任務，團隊成員可以輕鬆查看哪些任務最緊急且需要首先完成。 這有助於防止瓶頸並確保按時完成任務。
為什麼需要看板？
- 創建所有任務的可視化工作流程
- 創建具有任務不同階段的可定制工作流程
- 更輕鬆地在單個任務卡中附加與特定任務相關的文件
- 創建任務和子任務並將其分配給團隊成員
- 通過已分配、已完成、待處理等過濾器查看和排序任務。
- 用不同顏色可視化任務卡
結論
使用看板使組織可以更輕鬆地可視化和簡化任何類型的工作流程。 通過創建不同的列來代表項目的不同階段，企業可以密切關注即將到來的、待處理的、已批准的和已完成的任務。
與看板示例相關的常見問題
看板有什麼用？
看板是一種敏捷的項目管理工具，用於可視化工作、創建和分配任務以及將相關文檔保存在同一位置。
看板是否有積壓訂單？
是的，數字看板確實提供了待辦事項列表功能，可以可視化團隊可能尚未交付的所有項目及其詳細信息。 然而，傳統的看板不提供此功能。
看板有衝刺嗎？
不，看板沒有衝刺。 相反，它利用看板來可視化類似於衝刺的工作流程。 它有助於在不同階段輕鬆地展示項目。
看板有特點嗎？
是的，看板確實具有某些功能，如卡片、欄、視覺信號、實時協作等。
看板是什麼樣子的？
看板看起來像一個由三欄組成的看板，例如“待辦事項”、“正在進行的工作”和“已完成”。 但是，可以根據項目的要求添加更多列。
看板如何幫助組織？
看板可以幫助組織通過各種列和卡片輕鬆可視化其工作流程。 此外，它還有助於創建子任務，並允許團隊成員通過為其創建的單張卡輕鬆地在項目上進行協作。
什麼是看板示例？
看板可以在不同的組織和團隊中用於可視化工作流程。 可以使用它的一些流程包括會計、人力資源、營銷、銷售、產品開發等。
什麼時候應該使用看板？
看板非常適合從事分階段完成的項目的組織或團隊。