如何透過 3 步驟創建培訓視頻

不確定創建培訓影片是否值得您花時間？以下是一些可能會改變您想法的快速統計數據：

• 98% 的參與者認為影片對其組織的學習和發展策略至關重要。
• 97% 的參與者認為影片可以有效幫助員工記住培訓資訊。
• 97% 的學習和發展專業人士認為影片比基於文字的文件更有效。
• 使用現代 AI 工具，訓練影片的平均製作時間縮短了八天 (62%)。

換句話說，如果您想培訓員工並同時提高其參與度，培訓影片是您的最佳選擇。在本文中，我們將向您展示如何透過三個簡單的步驟建立培訓影片以及為什麼您的公司需要它們。

什麼是培訓影片？

如果有一種方法可以讓員工達成共識，那就必須是培訓影片。這些是公司製作的教育視頻，然後以視頻形式充當員工的“私人教練”。它們旨在教授新技能、展示如何更好地完成工作或解釋重要的公司細節。

但為什麼員工培訓影片成為企業的首選呢？嗯，它們就像學習的瑞士軍刀——多功能、高效，並且在您需要時隨時可用。與傳統的培訓方法不同，影片允許員工按照自己的步調學習並在必要時重新存取資訊。

無論是動畫培訓視頻、截圖視頻還是演示者式培訓視頻，這些教程的美妙之處在於它們能夠將複雜的想法分解為易於理解的視覺內容。他們可以輕鬆地將複雜的材料轉化為引人入勝的故事或清晰的逐步指南。這種視覺方法通常可以更好地理解和保留資訊。

此外，此類影片對於公司來說是一種經濟高效的解決方案。建立培訓影片後，可以將其用於當前員工，然後用於新員工。它們也非常適合日益偏遠和靈活的工作環境，允許員工隨時隨地存取培訓材料，而不必參加內部培訓課程。

您可以製作哪些類型的培訓影片？

培訓影片有多種風格，每種風格都旨在服務特定目的。最常見的類型包括：

教學影片

這些是培訓影片的基礎。教學影片向您的員工展示如何執行特定任務或使用特定工具。它們就像一位專家在您身後監視，引導您完成每一步。無論是教授如何使用新軟體還是演示製造過程，這些影片都將複雜的程序分解為易於遵循的步驟。

入門視頻

開始新工作可能會讓人不知所措。入職培訓和公司介紹影片可以減輕新員工的部分情感負擔，幫助他們熟悉您的公司文化並為開始他們的角色做好準備。它們可能涵蓋從公司的歷史和價值觀到在辦公室哪裡可以找到最好的咖啡的所有內容。這些影片幫助新手感到受歡迎並快速上手，為他們從第一天起就取得成功奠定了基礎。

合規培訓視頻

讓我們面對現實吧—合規培訓並不總是最令人興奮的話題。但這是確保公司和員工安全合法的關鍵。合規影片採用重要的法規和政策，並以更易於理解的形式呈現。它們可以涵蓋工作場所安全、資料保護或道德準則等主題。透過影片使這些主題變得更有趣，您更有可能看到更好的保留和遵守這些重要規則。

軟技能培訓影片

工作上的成功不僅取決於技術知識。溝通、領導力和時間管理等軟技能同樣重要。軟技能訓練剪輯通常使用場景和角色扮演來展示這些技能的實際運用。他們可能會展示好的和壞的例子，幫助員工了解如何在現實情況中應用這些技能。

產品培訓影片

如果您的公司銷售產品，尤其是複雜的產品，則必須進行產品影片或公司幻燈片培訓。它可以向銷售團隊展示如何展示產品，向客戶服務代表介紹產品功能，或幫助客戶了解如何使用他們購買的產品。這些影片通常將教學影片的元素與產品展示相結合，確保每個人（從員工到客戶）都知道如何充分利用您的產品。

微學習視頻

微學習影片是針對某一特定主題或技能的簡短而集中的影片。它們的長度通常不到五分鐘，非常適合需要在旅途中學習的忙碌員工。它們可能涵蓋軟體程式的單一功能、一個安全程式或特定的客戶服務技術。這些簡短的學習影片很容易適應繁忙的日程，並且非常適合強化要點。

動畫講解視頻

有些概念很難在現實生活中拍攝。這就是動畫講解影片派上用場的地方。他們可以將抽象的想法變為現實，以有趣的方式可視化數據，或創建不切實際或不可能拍攝的場景，例如有關火災或事故的工作場所安全影片。從展示辦公室指南的卡通人物到面向企業的動畫視頻，這些視頻甚至可以使最具挑戰性的主題變得易於理解和吸引人。

為什麼要使用員工培訓影片？

保持團隊技能的敏銳性和與時俱進對於公司的成功大有幫助。但如何才能有效地做到這一點而又不浪費資金或擾亂工作流程呢？答案很簡單——影片培訓。這些數位學習工具已成為許多公司的首選解決方案，這是有充分理由的。

• 增加參與度。讓我們面對現實吧，傳統的訓練方法有時有點太無聊了。另一方面，培訓影片可以使內容變得生動。透過混合視覺、音頻，有時甚至是互動元素，影片可以讓觀眾著迷。他們可以將例行的日常任務解釋轉化為更具視覺吸引力的片段，或將複雜的想法分解為易於理解的影片。
• 靈活性。在學習方面，一種方法並不適合所有情況。有些人可以當場掌握一個複雜的概念，而有些人可能需要聽你的解釋幾次才能完全理解它——這沒關係。培訓影片使您的員工可以根據需要多次重溫這些材料。不僅如此，員工還可以隨時隨地存取這些影片——無論是在辦公桌前還是在家工作。這使您的團隊可以按照自己的步調並在最適合他們日程安排的時間進行學習。
• 一致的訊息傳遞。當您培訓大型團隊時，尤其是在不同地點培訓時，確保每個人都獲得相同的資訊可能具有挑戰性。培訓影片透過向所有觀眾提供一致的內容來解決這個問題。無論是公司政策、產品資訊還是操作程序，您都可以與所有團隊共享相同的培訓視頻，並確保每個人都收到相同的資訊。
• 提高保留率。人們說一張圖片勝過一千個文字，所以想像一下影片可以做些什麼。影片結合了視覺和聽覺學習，可以顯著提高資訊保留能力。複雜的概念可以分解為更小、更容易理解的區塊，並且可以透過重複和視覺提示來強化重要的要點。這種多感官方法通常可以更好地理解和更持久地回憶材料。
• 成本效益。雖然高品質的培訓影片製作可能需要初始投資，但從長遠來看，它可能極具成本效益。建立影片後，您可以針對不同的員工群組多次使用它。這減少了重複現場培訓課程的需要，並降低了與培訓師、場地和材料相關的成本。此外，由於花在正式培訓課程上的時間更少，員工可以更快地恢復工作。
• 可擴展性。隨著您的公司不斷發展，您的培訓需求也會增加。影片可以輕鬆縮放，以適應不斷增長的員工。無論您要培訓 10 名員工還是 500 名員工，影片都可以涵蓋所有員工，而無需額外的努力或資源。
• 輕鬆更新。在資訊快速變化的行業中，保持培訓材料最新可能是一個挑戰。然而，使用數位視訊內容，您可以比印刷材料或面對面培訓課程更輕鬆地進行更新。
• 可追蹤的結果。許多視頻培訓平台都附帶分析工具，可讓您追蹤誰觀看了視頻、觀看了多少視頻，甚至可以在事後測試他們的知識水平。這些數據可以幫助您改善培訓計畫並保證員工從材料中有所收穫。
• 適應不同的學習方式。人們以不同的方式學習。有些人是視覺學習者，有些人是聽覺學習者，有些人透過實踐學得最好。影片可以同時滿足多種學習方式，使其成為不同團隊的絕佳解決方案。

如何使用 Renderforest 透過 3 步驟製作培訓視頻

現在您已經了解了員工培訓影片到底是什麼以及為什麼需要它，是時候實際創建一個了。不用擔心;我們不會因為複雜的影片製作步驟而讓您不知所措。事實上，即使您是絕對的初學者，您也可以在幾分鐘內弄清楚如何製作企業培訓影片。我們的逐步指南可以為您提供協助。

我們將向您展示如何使用兩種方法建立訓練影片：手動選擇場景和使用 Renderforest 的 AI 為您完成這一切。我們先從第一種方法開始。

選擇場景

首先，前往 Renderforest 並選擇眾多可用的培訓影片範本。對於本指南，我們使用Factory of 3D Animations範本。您將有兩個選擇：選擇場景或使用人工智慧。

現在讓我們選擇“選擇場景”，這將帶您進入模板的場景頁面。在那裡，您可以找到數百個可以自訂的 3D 角色、元素和背景。選擇與您的腳本相符的內容並繼續。

客製化

選擇所需的所有場景後，您可以開始自訂和編輯線上培訓影片。您可以嘗試幾個關鍵元素。讓我們從調色板開始。選擇工作場所左側面板上的“顏色”部分，然後選擇可用的調色板之一。您也可以透過手動變更顏色來自訂調色板。

接下來，輸入文本，選擇字體並調整大小。除了文字自訂之外，您還可以透過從我們的音訊庫中選擇音樂來為影片添加音訊元素。對於我們的例子，我們決定選擇搖滾軌道。

另外，如果您希望培訓影片有畫外音，但不想聘請配音演員，請前往文字轉語音部分並輸入您的畫外音腳本。然後，選擇一個 AI 語音皮膚並點擊「生成」。您將在幾秒鐘內將畫外音添加到您的影片中。它看起來是這樣的：

然後，您可以添加影片過渡、更改主題、添加徽標，甚至在末尾添加浮水印。因此，請根據需要盡可能多地播放您的影片。請記住，您的變更僅在影片渲染後在預覽中可見。

匯出並分享

Renderforest 為您提供了三種匯出選項可供選擇：HD 720、HD 1080 和 UHD 4K（需要進階版本）。選擇您想要的一個，然後坐下來讓 Renderforest 以高解析度匯出您的影片。

如何使用 Renderforest 的 AI 創建培訓視頻

現在，讓我們試試 Renderforest AI，了解如何使用人工智慧建立訓練影片。我們將再次使用相同的模板，但這次，我們將選擇 AI 流程。

選擇您的流程

在這裡，您可以選擇兩個流程：將您的想法變成影片或將現有腳本變成影片。如果您已經有了腳本，請繼續選擇第二個選項。如果沒有，那麼只需將培訓影片的主要概念輸入軟體，讓它為您產生培訓影片腳本！我們保持簡單，只寫了影片的主要關鍵字，但您可以更詳細地描述您想要的影片的語氣、演講者以及外觀和感覺。

生成大綱並定制

對於這個例子，我們想製作一個關於氣候變遷的培訓視頻，所以我們只需將其輸入到軟體中。這是它的想法：

這基本上是人工智慧用來創建訓練影片的影片大綱和腳本。如果您想對其進行編輯，您可以隨意進行。完成後，點擊“施展魔法”，觀看我們的人工智慧施展魔法。

產生影片

就這樣！人工智慧將在幾秒鐘內為您生成整個影片。我們的影片預覽如下所示：

編輯

同樣，您的影片是完全可自訂的，因此您可以更改其顏色、添加媒體、更改音樂或畫外音，並在末尾添加浮水印。您可以使用第一個「選擇場景」工作流程執行的任何操作也可以在此處找到。因此，如果需要，請進行編輯，然後匯出最終的影片檔案以與同事共用。

用於創建培訓影片的最佳軟體

渲染森林

渲染森林專業人士

• 適合初學者的影片編輯器
• 使用者友善且直覺的介面
• 數千個視訊模板可供選擇
• 利用 AI 快速輕鬆地生成視頻
• 大型媒體庫
• 用於產生簡單配音的文字轉語音工具
• 自訂選項，使您的影片與您的品牌相匹配
• 價格實惠又專業

渲染森林的缺點

• 需要強大的網路連接
• 您需要付費套餐才能去除預設浮水印

Renderforest 是一個線上影片編輯平台，您可以從任何具有網路連線的裝置存取。它可以幫助您使用動畫製作器創建各種影片項目，從簡單的簡短培訓影片到更複雜的動畫。您可以從數千個不同風格和格式的影片範本中進行選擇，並進一步自訂它們以符合您的品牌。

該平台還提供人工智慧驅動的影片產生器，可以輕鬆創建操作影片、動畫培訓影片等。其他強大的功能包括文字轉影片轉換器、商標製作器、3D 角色、大型音軌庫、 AI 商業名稱產生器和專業調色板，讓您的影片更具視覺吸引力。定價從包含基本功能的免費方案開始。付費套餐起價為每月 9.99 美元，讓您可以使用更高級的功能、更高品質的匯出和浮水印去除。

卡塔西亞

Camtasia 專業人士

• 強大的螢幕和錄影功能
• 複雜專案的多軌編輯
• 使用者友好的拖放過渡和效果
• 多種格式的高品質導出
• 大型範本和資源庫

Camtasia 的缺點

• 可能需要影片編輯的先驗知識
• 試用期結束後需要付費許可證才能使用全部功能
• 與其他工具相比有點貴

Camtasia是一款適合初學者和專業人士的影片創作工具。它提供螢幕錄製功能，可將螢幕、相機、麥克風和系統音訊擷取為獨立軌道，以實現更好的編輯靈活性。因此，如果您主要要製作螢幕錄製培訓視頻，那麼該軟體是首選。它還提供直覺的編輯工具，包括拖放過渡、標註和動態背景。

Camtasia Audiate 和 Rev 等人工智慧驅動的工具可以透過自然的腳本和語音生成、轉錄和輕鬆的佈局調整，將視訊創作提升到另一個層次。但請記住，該工具有點貴，最便宜的套餐起價為每年 179.88 美元，並且僅適用於按年訂閱。

Adobe 著迷

Adobe Captivate 專業人士

• 用於創建互動式電子學習內容的強大工具
• 支援行動 HTML5 內容
• 包括預先建置的範本和可自訂的工作流程
• 與 SCORM 相容的 LMS 系統集成
• 軟體示範和模擬的理想選擇

Adobe Captivate 的缺點

• 新用戶的學習曲線陡峭
• 匯出較長影片時可能會很慢
• 一些用戶發現該介面已經過時
• 對精確運動路徑的控制有限

Adobe Captivate是一款電子學習創作和課程設計工具，對於中型企業和企業來說非常方便。它支援行動 HTML5 內容，並提供預先建置的資產和可自訂的工作流程，使其輕鬆滿足您的培訓計劃的各種需求。

Captivate 對於軟體演示和模擬特別有用。它甚至與 SCORM 相容的 LMS 系統集成，包括 Adob​​e Captivate Prime。訂閱起價為每月 33.99 美元，學生和教師版一次性費用為 399 美元，升級費用為 499 美元。 Captivate 還提供免費試用版，供用戶探索其功能。

波頓

普通專業人士

• 易於使用的拖放編輯器
• 超過 200 個可自訂模板
• 跨部門通用
• 團隊專案的協作工具
• 豐富的免版稅音樂、物品和影片庫

普頓的缺點

• 頻繁追加銷售 Pro 功能
• 匯出功能可能很棘手
• 導入影片的時長限制為 90 秒
• 有限的音效選項
• 部分使用者覺得介面不方便
• 匯出較長影片時系統可能會很慢

Powtoon是一款線上影片創作工具，非常適合希望在沒有影片製作經驗的情況下製作動畫訓練影片內容和簡報的企業和個人創作者。它提供拖放編輯器和 200 多個完全可自訂的模板，使用戶可以輕鬆整合自己的品牌。

Powtoon 豐富的庫包括免版稅的音樂、物件和視頻，可幫助您增強工作流程。它用途廣泛，可幫助您為行銷、人力資源、IT 和客戶支援等各個部門建立培訓影片。雖然有免費版本，但付費方案的起價為每月 15 美元（按年計費）或每月 50 美元（按月計費），提供更多功能和更少的限制。

精彩培訓影片範例

現在您已經知道如何為您的企業創建培訓視頻，我們可以看一些示例來獲取靈感。

如何找到創意工作：生活學校

《生命學院》是一個很好的例子，它展示瞭如何使用不同的動畫風格來創造沒人願意跳過的教育內容。他們的頻道致力於教育觀眾心理健康和情緒智商。它們不僅可以讓您在情感上更加了解自己，而且還可以為任何尋找優秀培訓影片參考的人提供重要的靈感來源。

重點

• 敘述者的聲音會產生巨大的影響。為您的音訊旁白選擇清晰、獨特且悅耳的聲音。
• 試試視覺效果。如果您有足夠的時間發揮創意，可以嘗試動畫和過渡，讓影片的每一秒都變得有趣。
• 以強有力的聲明結束。為了產生持久的影響，請以開放式問題、強而有力的陳述或有趣的引言作為結尾，讓聽眾留下深刻的印象。

如何製作漢堡：麥當勞

如果您想製作情緒智商培訓視頻，「生命學院」是一個很好的靈感來源，但並非所有培訓影片都那麼有深度。有時，您只需要教導新員工如何製作漢堡。

這個關於如何製作麥當勞漢堡的簡短而切中要害的教學正是公司新員工所需要的。因此，如果您的主要目的是為員工創建培訓影片並解釋日常任務，那麼這是一個很好的例子——簡短而直接。

重點

• 少即是多。有時，觀眾只需要一個簡短的培訓視頻，因此不要在其中添加過多的動畫和資訊。
• 顯示你所說的話。雖然對於培訓影片來說，最好的選擇是展示而不是講述，但您可以兩者都做。請記住不要跳過「展示」部分，尤其是當您正在教授非常特定的技術任務時。

什麼是 GMP？

SafetyCulture 關於食品安全良好生產規範的影片是一個完美的例子，展示了精心製作的腳本如何成為節目的明星。影片證明您並不總是需要華麗的動畫或複雜的視覺效果來創建有效的培訓資源。

影片保持了一切的流暢和簡單，讓觀眾能夠專注於清晰、資訊豐富的畫外音。透過確定腳本的優先級，SafetyCulture 提供了一種既有吸引力又具有教育意義的訊息驅動方法。視覺效果支援腳本而不是掩蓋它。

重點

• 劇本是關鍵。在擔心視覺元素之前，先花時間製作一個清晰、簡潔且資訊豐富的腳本。
• 保持簡單。有時，乾淨、直接的視覺風格比複雜的動畫更有效。
• 讓內容發光。使用視覺效果來支持您的訊息，而不是分散注意力。
• 注重清晰度。確保您的畫外音清晰且易於理解，因為它將承載大部分資訊量。

培訓影片製作技巧

創建有效的培訓影片需要仔細規劃和執行。以下是幫助您製作高品質內容的十個基本技巧：

• 規劃你的內容。在開始拍攝之前，概述訓練影片的結構和要點。建立詳細的腳本或故事板來指導您的製作過程。此規劃階段是確保您的影片以邏輯、易於理解的順序涵蓋所有必要資訊的關鍵。如果主題太複雜，請考慮將它們分成不同的部分，以使觀眾更容易學習。
• 保持簡潔和重點。注意力的持續時間是有限的，因此請利用時間盡可能有效地傳遞訊息。每個影片堅持一個主要主題，避免不必要的細節。一個好的經驗法則是將每個影片的時長控制在 10 分鐘以內，對於大多數培訓概念而言，三到五分鐘是理想的選擇。如果您有很多資訊需要涵蓋，請考慮創建一系列較短的視頻，而不是一個較長的視頻。
• 使用高品質的設備。投資優質的相機、麥克風和編輯軟體，讓您的影片看起來和聽起來都很專業。雖然您不需要好萊塢等級的設備，但清晰的視覺和音訊對於保持觀眾參與度至關重要。品質差可能會分散您的訊息，並使您的視訊培訓看起來不太可信。
• 確保良好的照明。適當的照明可以顯著提高影片的視覺品質。盡可能使用自然光，或投資基本的照明設定。避免刺眼的陰影並確保主體光線充足。良好的照明不僅可以使您的訓練影片更具視覺吸引力，還可以幫助觀眾專注於內容的重要元素。
• 吸引觀眾。使用技巧讓觀眾對整個影片保持興趣。這可以包括提出問題、使用幽默（在適當的情況下）、結合現實生活中的例子或使用說故事的技巧。考慮使用對話語氣，使內容更具相關性且更容易吸收。
• 結合視覺教具。使用圖表、圖形、動畫或演示等視覺元素增強您的口頭解釋。這些視覺效果可以幫助您闡明複雜的概念並適應受眾的不同學習風格。視覺輔助工具還可以打斷長時間的對話，使影片在視覺上保持有趣並保持觀眾的注意力。
• 包括字幕和副標題。添加字幕可以讓您的內容被更廣泛的受眾所訪問，包括耳聾或聽力困難的人、非母語人士或聲音敏感環境中的觀眾。字幕還可以提高所有觀眾的理解和記憶力，因為它們可以直觀地強化口頭訊息。
• 為了清晰和流暢進行編輯。拍攝後，仔細編輯視頻，刪除任何錯誤、長時間停頓或不必要的內容。在各個部分之間使用平滑的過渡，並在整個過程中保持一致的節奏。良好的編輯可以顯著提高培訓影片的整體品質和效果。
• 新增互動元素。如果可能的話，加入一些互動功能來提高參與度並促進主動學習。這可以包括可點擊的熱點、測驗或分支場景，讓觀眾做出選擇並查看結果。互動元素可以將被動觀看轉變為主動學習體驗。
• 測試並收集回饋。在最終確定影片之前，將其展示給測試觀眾並收集他們對內容清晰度、參與度和整體效果的回饋。使用此輸入進行最終調整和改進。培訓影片的持續回饋和更改可以幫助您不斷改進並改進您的培訓影片建立流程。

培訓影片製作變簡單

創建有效的培訓影片可以改變您的組織教育和授權員工的方式。不用說，好處是很多的——從提高參與度和保留率到成本效益和靈活性。

最好的部分是您不必成為影片編輯大師即可創建專業的培訓影片。透過 Renderforest、Camtasia、Adobe Captivate 和 Powtoon 等工具，您可以使用各種功能，幫助您在幾分鐘內創建高品質的培訓影片。

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培訓影片常見問題解答

什麼是培訓影片？

培訓視頻是教育視頻，旨在教授新技能、展示如何完成特定任務或解釋重要的公司詳細資訊。它們已成為企業的首選，因為它們允許員工按照自己的步調學習並在必要時重新存取資訊。透過將複雜的想法分解為易於理解的視覺內容，這些影片比傳統的培訓方法更有效。

如何創建培訓影片？

首先確定培訓影片的目標。您希望它傳達哪些技能或知識？概述您需要涵蓋的要點並編寫內容腳本，以確保您的影片更加清晰和連貫。

接下來，選擇適當的工具進行錄製和編輯。 Renderforest 等軟體平台可協助您在幾分鐘內建立具有專業外觀的影片。您可以使用範本或透過 AI 產生有效的培訓影片。

然後，編輯影片以修剪不必要的部分，添加文字疊加，並根據需要添加音樂或畫外音。力求在引人入勝的內容和清晰簡潔的說明之間取得平衡。

如何結束培訓影片？

有效地結束培訓影片有助於留下持久的影響。以下是一些提示：

• 總結要點。回顧影片的主要內容，以確保觀眾記住影片中最關鍵的方面。
• 包括號召性用語。鼓勵觀眾應用他們所學到的知識。這可以是實際練習、測驗或在日常任務中使用新技能的提醒。
• 提供更多資源。為那些想要深入研究該主題的人提供額外的材料。這可以包括文章、書籍或其他影片的連結。
• 謝謝你的觀眾。影片末尾一句簡單的感謝可以產生很大的影響。這表明了對他們的時間和關注的讚賞。
• 邀請反饋。鼓勵觀看者提供有關培訓影片的回饋。這可以幫助您改進未來的影片。