4 種 HRIS 軟件
已發表: 2022-08-26HRIS 軟件有哪些類型？ 企業越來越多地使用信息系統來支持許多組織領域的工作。 計算機系統用於改善信息和工作的流動，以及人力資源的有效使用和管理。 任何企業的支柱都是人力資源部門，它支持所有正在進行的流程。 其主要任務包括吸引員工、幫助新員工適應新環境、培訓員工、管理福利和留住關鍵人才。 只有通過持續的工作監控、收集員工績效信息、工作滿意度調查、分析和報告，才能實現有效的員工管理。 一種稱為 HRIS（人力資源信息系統）的現代 IT 工具可用於有效地執行這些流程。 繼續閱讀。
4 種 HRIS 軟件 – 目錄：
- 什麼是 HRIS？
- HRIS 軟件的類型
- 人力資源信息系統的功能
- HRIS 的好處
- 概括
什麼是 HRIS？
用於管理人力資源的最流行的信息系統之一是人力資源信息系統 (HRIS)。 它是適用於任何公司的一整套工具、功能和解決方案。 該系統的功能基於一個完整的員工和候選人數據庫，他們可以使用流行的即時消息服務（例如 Slack）相互交流。
該系統背後的想法是減少與手動和耗時工作相關的官僚主義和時間。 該系統通過位於一個地方的工作表、計算和報告提供完整的分析。 它還會自動生成報告，並且數據會不斷更新。
系統中的信息是保密的，並且由於可以定義各個員工的角色，因此數據僅對授權人員可用。 更重要的是，該系統是一個獨特的知識庫。 它包括文本、圖形或視頻形式的文件、法規、決定、聲明、合同和其他文件的集合。
可以為部門或特定員工或職位配置訪問權限。 數據庫中的所有數據都發送到雲端，從而可以遠程管理系統。 此外，可以從地球上的任何地方以及任何可以訪問 Internet 的設備訪問它。
HRIS 軟件的類型
有四種類型的 HRIS 軟件：
- 運營——專門用於收集人力資源數據和做出人事決策的員工數據庫。
- 戰術——在招聘、工作規劃、專業發展、激勵系統和勞動力分析方面做出決策。
- 戰略——支持組織的關鍵戰略，並根據組織的目標和使命為關鍵決策和新項目提供基礎。 提供有關勞動力規劃中使用的人力資源的信息。
- 全面——一個完整的集成系統，包括一個人力資源模塊，其中包含有關員工、招聘、專業發展和員工體驗的信息。
人力資源信息系統的功能
HRIS 的基本功能是安全地存儲敏感的個人數據、文件和證書等員工信息。 為了增強安全性，系統監控並記錄所有數據更改以及進行更改的人員。 其他功能如下：
- 通過各種媒體發布工作機會，預选和驗證，獲取有價值的員工和人才。 對於新員工，HRIS 通過提供知識庫、培訓和內部消息來支持入職。
- 高效人力資源管理的一個戰略要素是對工作績效的持續監控。 績效跟踪應用程序有助於基於定義的 KRA（關鍵績效領域）進行任務分析，以實現所需的 KPI（關鍵績效指標）目標。 該系統有助於實現組織和團隊目標並控制員工績效。
- 考勤管理、考勤監控、請假、病假錄入快捷方便，與薪酬水平相結合。
- 可供所有員工使用的知識庫。 他們有權查看、更改和更新其數據。 他們可以檢查他們的工資金額、工作績效並提交各種類型的表格和申請。
- 工資單模塊允許根據實際工作時間、缺勤和取得的成果完美計算薪酬。
HRIS 的好處
使用 HRIS 信息系統支持人力資源管理為任何組織確定了許多可衡量的收益。 首先，通過自動化人力資源流程，提高了執行任務的效率。 員工通過有效的專業培訓提高他們的知識和經驗。
HRIS 大大減少了官僚作風，這要歸功於在線提供的多個文檔，而無需打印它們。 它消除了人工人力資源流程造成的低效率，並防止重複工作，同時減少工作量和管理成本。 更重要的是，由於持續的分析和更新，可用信息始終保持一致且沒有錯誤。
HRIS 軟件的類型 - 摘要
人力資源信息系統是支持人力資源管理的最有效、最現代化的工具之一。 它完全安全並與許多移動設備兼容。 它消除了出錯的風險，並且提供的分析涵蓋了廣泛的信息。 總之，人力資源流程的自動化使組織更加高效並促進關鍵決策。 該系統專用於所有公司，無論其規模、經營範圍和行業。
您剛剛閱讀了有關HRIS 軟件類型的文章。 另請閱讀：非政府組織的類型。
如果您喜歡我們的內容，請加入我們在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest 上忙碌的蜜蜂社區。
作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。