項目類型 | #5 項目管理入門

大小、內部和外部、生產和研究……我們可以根據規模、持續時間、成本、原則、目標甚至它們所涉及的行業對商業項目進行分類。 但為什麼項目類型之間的差異對業務很重要？

項目類型——目錄：

1. 介紹
2. 項目範圍
3. 項目工期
4. 項目的複雜性
5. 資金來源
6. 項目主題
7. 概括

介紹

項目經理回答他們正在實施的項目類型的問題是否重要？ 與管理和有效實施項目相比，這似乎微不足道。

但是，在選擇實施方法以及組織中項目的優先級或項目本身的任務時，項目分類知識變得至關重要。 此外，它顯著影響項目團隊的組成。 因此，根據現有知識和良好實踐，我們將研究最常見的項目類型，為它們的啟動和實施做好準備。

項目範圍

對於委託項目的人和項目開發人員來說，項目的範圍最初可能看起來截然不同。 這就是為什麼詳細確定列表中包含哪些任務和預算如此重要的原因。 特別是，如果外部利益相關者運行項目，尤其是新客戶，項目範圍因此是一個經常出現在協議和合同中的關鍵概念。 這主要取決於項目背後的目的。

因此，從業務角度來看，定義項目範圍至關重要，主要是因為它允許控制項目中的任務。 項目經理工作的主要任務包括防止不受控制的項目蔓延（範圍蔓延）或忽視任務背後的目的。

項目工期

根據項目的持續時間，它們可以分為：

• 短期
• 中期
• 長期

當合同規定將成品交付給客戶的最後期限，或在提前計劃好的日期組織活動時，定義項目的持續時間尤為重要。 在一開始就定義項目所包含的時間框架可以讓您有效地管理時間、監控預算和管理項目中的風險。

雖然這樣的項目是一項獨特的事業，但我們也可以談論一次性和周期性項目。 前者的一個例子是對辦公室進行現代化改造並為其配備節能照明，而後者則是每年在公司自有土地上開展的植樹活動。 對於週期性項目，擁有詳細的項目文檔非常重要，例如，包括分包商的聯繫方式或交付成本的比較。 這是因為它們很可能對下一個實施週期有用。

項目的複雜性

項目的複雜性是決定其實施方式的關鍵因素之一。 這是因為不復雜的項目，其結果類似於以前執行的服務或銷售的產品，不需要大量的管理。 如果團隊由專業人員組成，那麼看板或 Scrumban 等方法最適合他們。

資料來源：來自免費項目管理工具的看板：www.firmbee.com

另一方面，複雜程度高的項目需要更長時間地思考管理方法的選擇。 項目經理必須首先確定問題的答案：是否有可能與客戶充分溝通以敏捷方法運行項目？ 利益相關者是否願意參與項目的後續階段，或者他們更願意依賴經典的級聯模型和預先確定的項目時間表？

資金來源

資助標準是區分不同類型項目的另一種方式。 因此，將有資金資助的項目：

• 內部的
• 外部（後天）
• 混合的

在外部資源中，值得一提的是公共和私人資金來源。 一般來說，內部融資項目通常需要的文件要少得多，因為項目預算不必根據外部利益相關者的正式標准進行準備和核算。

項目主題

項目主題是一種重要的分類類型，尤其是因為項目經理的專業化。 為了說明這些主題的多樣性，讓我們看一個示例列表：

• 行政項目管理——項目經理的任務列表包括在辦公室創建信息架構和創建一個團隊來對檔案中的文檔進行分類
• 研究項目——項目經理負責確定研究目的，選擇必要的儀器和研究方法，以及項目中日常研究的開展
• IT 項目——項目經理不僅必須對所使用的技術有深入的了解，而且還能夠在沒有這些知識的情況下令人信服地向利益相關者傳達項目的狀態

概括

對項目類型進行分類可以幫助您選擇最好的管理方法、編寫最好的合同，甚至可以決定需要多詳細的項目文檔。 從規劃一開始就明確定義利益相關者協作、項目範圍和資金來源，會對項目實施的成功和日常效率產生重大影響。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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1. 什麼是項目？
2. 什麼是項目管理？
3. 如何管理項目？
4. 項目管理方法
5. 項目類型
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