終極工作假期派對指南

最後更新於 2020 年 8 月 14 日

天空中的煙花結束了難忘的工作假期派對。 年底臨近，利潤比以往任何時候都更健康。 作為舉辦令人難忘的工作假期派對的人，您已經建立了一個值得稱道的聲譽。 當然，員工和管理人員都支持傳統的延續，是的，即使你也喜歡它。 與您在活動當晚看到的員工眼中的光芒以及之後數天和數週的積極辦公室喋喋不休相比，所涉及的計劃、準備和成本似乎都微不足道。 怎麼會有人反對呢？

在這個想法自行消失之前，任何好的企業主都應該首先評估一些實際的考慮因素。 在取出信用卡之前，請考慮在舉辦下一次“有史以來最好的”工作假期聚會之前考慮這些建議的步驟。

選擇日期

如果您計劃得足夠早，您很有可能可以在您想要的日期在您想要的地方舉辦一場盛大的公司假日聚會。 然而，等待太久，你可能會大失所望。 能夠招待一大群人的場地，無論是餐廳還是宴會廳，都會提前預訂。 對於假期前後的日期尤其如此。 如果您想在一年中的聖誕節和新年期間舉辦節日派對，這意味著 11 月、12 月和 1 月。

黃金時間

特別是關於十二月的一句話。 在 12 月舉行工作假期聚會的實用性在聖誕節前約 10-15 天結束。 任何比這更晚的事情，直到聖誕節本身，都會導致出席率低。 人們只是忙於為家庭聚會和購物做準備。 如果這兩種情況都不是，那麼城鎮周圍的生活節奏通常如此之快，以至於很多人都呆在家裡。 但是，如果您的團隊是一個無所畏懼的人，並且具有“將其發揮到極致”的高昂精神，那麼您可能會在一個有空間預訂您的活動的場地找到一個很好的聖誕節前優惠。

11 月確實更早，但“假日季”肯定會在感恩節之後開始，之後到 12 月中旬的日子是員工假日聚會的“黃金時段”。 由於需求量很大，請準備好在這些日期更加努力，但就與會者的最佳時間而言，您不能做得更好。

肩部時間

一月正成為業主更受歡迎的選擇，與會者的反饋也是積極的。 元旦後的幾週相對於前幾週來說有點“空虛”，許多人會抓住機會做一些事情，讓他們感覺“歡樂時光”還沒有完全過去。 專注於前兩週——而不是更長的時間——因為那時所有“假期”的感覺都會消失，你的活動可能會顯得完全不合時宜。

如何閱讀預訂條款

當然，提前多長時間預訂工作假期派對取決於供求關係。 如果您所在的地區需求量很大，您可能需要考慮提前一年甚至更多時間鎖定日期！ 這種預訂的條款也可能會讓您感到驚訝。 許多宴會廳在預訂時要求支付高達 50% 的押金。

用於宴會、工作聚會和聚會的正式大廳。 其餘費用通常分為兩筆付款。 您將需要提前幾週提供大致的人數，然後在活動前更短的時間提供“最終”人數。 這將設置您將被收取的最低餘額。 任何“缺席”仍然會讓你付出代價，但如果活動當天人數增加，他們不會餓死——但你會為他們支付額外費用。 與所有商業交易一樣，很大程度上取決於客戶與企業之間的關係，因此您的具體條款可能會有所不同。

在哪裡舉辦工作假期聚會

確切地說，您的所有與會者都適合在哪裡？ 這取決於他們將要做什麼。 這是一個坐下來的晚宴嗎？ 是跳舞招待會嗎？ 也許是漫步開胃菜和雞尾酒晚會？ 它會在室內還是室外舉行 - 還是兩者兼而有之？ 尋找合適地點並“預訂”的需求通常會跳到“待辦事項”列表的首位，但也要考慮這將是什麼類型的活動。 如果在考慮要進行的活動類型之前就完全保留了場地，由於空間或平面圖的限制，您可能會被迫重新設計活動。

尺寸注意事項

在決定在哪裡舉辦工作假期聚會時，將預計出席人數與場地容量相匹配是一個關鍵考慮因素。 體驗應該是舒適的，每個人有足夠的空間來呼吸和移動，但不要太開放，以至於活動顯得參加人數不足。 許多宴會設施都有不同大小的房間或大廳，可以為您的假日工作聚會提供合適的大小。 您可能還會發現不同的平面圖——有些帶有側室或露台，供吸煙者使用。

與宴會銷售協調員協調

在預訂設施之前，不要忘記與宴會銷售協調員分享您的活動計劃。 了解您想要做什麼將有助於引導您進入最佳房間。 讓銷售人員在事後（或事件發生之夜）知道絕對是災難的根源。 該設施可能會限制您進行某些活動的能力。 想要例子嗎？

• 樂隊、燈光、音響的空調電源不足
• CEO 的演講沒有內部音頻
• 限制夜間聲音的地方法令
• 吸煙限制
• 酒精限制（是的，仍然有“幹”縣）
• 沒有可用的舞池（在地毯上跳舞——你在開玩笑嗎？）

還應該考慮場地位置。 在大多數情況下，最佳位置靠近企業所在的位置。 員工習慣於上下班的路線。 正如他們經常出現在辦公室所證明的那樣，通勤是可以接受的。 強迫在遠離您業務的場所舉辦工作假期聚會將導致出席率低和負面評價。 如果可能，請保持關閉。

工作假期聚會的想法

我們認為這是有趣的部分。 這也是困難的部分。 你想舉辦什麼樣的派對？ 真正的問題應該是，“什麼樣的工作假期聚會想法會導致最大的出席率？” 參加派對的“原因”最值得關注和努力。 為什麼員工會來參加您的活動，無論是在一天的工作之後還是周末？ 開始此分析的一個好地方是了解您的受眾。 與會者是否習慣了精緻的餐飲和優雅的環境？ 員工是不是周五在街角酒吧非正式地聚在一起吃雞翅和啤酒的藍領團隊？ 與會者是年輕且主要是單身，還是成熟且已婚？ 至少可以說，嘗試為混合團體找到完美的氛圍和活動組合可能具有挑戰性。

您將舉辦的活動風格的總體指南可能最好由您的員工“下班”時通常穿著的服裝風格來定義。 這可能不會給你一個簡單的答案，但它可能是一個需要考慮的因素。 是穿牛仔褲的休閒人群，還是更常穿休閒褲和高爾夫球衫？ 你不想舉辦一個派對，讓每個人都覺得有義務為某些人而不是其他人穿舒適區之外的東西。

假日聚會的共同點：主題有效！

似乎不可能決定一種可以滿足所有人的風格，所以考慮一下“主題工作假期派對”的想法，由 That 的所有者成功培養！ 公司，肯·克諾爾。

家樂為他的員工和管理層舉辦了十多年的假期工作聚會，他們來自不同的背景和不同的年齡組。 採用主題派對概念創造了一個中立的領域，每個人都聚集在一起。

“真的不是這個想法嗎？” 克諾爾問道。 “我們聚在一起。 我們吃飯，玩樂，慶祝，我們在一起。 配偶、同事、與經理肩並肩，都玩得很開心。”

那！ 公司節日派對主題包括海盜、中世紀、咆哮的 20 年代和英雄/惡棍等等。 主題的目的是創建一個從宣布之日起就是中立領土的目的地。 每個與會者都可以在他們的穿著（以及他們花多少錢）上發揮創意，而重點仍然是參與。 選擇主題也可能是一個高度互動的過程。 家樂的團隊有時間提出被視為一個群體的想法，最終將名單縮小到每個人都喜歡的想法。

工作假期聚會上的娛樂

選擇了主題後，問題就轉移到了與會者到達後如何保持興趣？ 這提出了一個需要討論食品和飲料的岔路場景。 決定為客人提供什麼以及如何為客人提供食物可以完全影響活動的流程。 客人是否會一直坐著，或者他們是否願意在開放式平面圖上漫步和吃零食？ 再一次，在嘗試了這兩種方法後，家樂在這個主題上有了經驗。 他對保持靜止的假期工作聚會與更自由移動的假期工作聚會之間的差異的描述似乎經過了深入研究。

“我們嘗試過和樂隊一起坐下來。 人們往往整晚都坐在同一個人旁邊的座位上。 嗯，這個想法是為了讓人們舒適地聚在一起——我發現這種技術做得不太好。”

這段經歷讓家樂開始尋找可以鼓勵客人互動的活動（參加 That！公司工作假期派對的客人是員工加上“重要的其他人”）。 他嘗試了波利尼西亞火焰舞者一年。

“那很酷。 人們對錶演印象深刻，但它只持續了有限的時間，而且你真的不能每年都重複。”

哪些假日工作聚會娛樂或活動最成功的問題的答案可能是家樂目前所青睞的答案。

娛樂的必賭注

賭場之夜是一項受歡迎的工作假期聚會活動。 “我們的‘賭場之夜’非常成功。 它在通宵運行的多個遊戲桌上產生了很多互動。 每個人都‘贏’了，沒有錢是從口袋裡掏出來的——事實上，我的工作是確保球員永遠不會用完錢。”

家樂走在地板上，定期為客人辦理入住手續，同時通過將成堆的新印刷的“賭場現金”扔到空中，為瘋狂的賭博氛圍注入即時流動性。 客人們爭先恐後地收集盡可能多的錢，然後回到他們的桌子上進行下一次投注。

一位 DJ 不停地播放一系列高能量的曲子，它們可以很好地作為背景音樂——但很少有人跳舞，只有一兩個人選擇拿起麥克風與一群顯然專注於在輪盤賭中贏得更多籌碼的人群分享卡拉 OK 表演、二十一點或胡扯。

但如果錢不是真的，為什麼會有這麼大的獲勝熱情？ 答案在於家樂採用的工作假期成功模式的第 2 階段。

“我們以抽獎結束這個夜晚。 我們排列了數十種獎品——一些價值低至 25 美元，而另一些則價值數百美元。 客人在晚上結束時交換他們的賭場籌碼以換取抽獎券。 他們使用它們來輸入圖紙以獲得盡可能多的獎品。 他們可以加載一個獎品或將它們分散開來； 這是他們的選擇。”

餐飲決策

如果目標是支持客人的流動性並加強互動，那麼對於比單桌座位更大的團體來說，坐下來的晚餐可能不是最佳選擇。 自助餐不那麼正式，讓客人有機會在閒暇時享用美食。 它也可以比供應晚餐更便宜。

保持接近預算是一種平衡行為。 如果您想保持較低的食品費用，那麼通常有一些食品類別可以幫助您。 食譜中使用的意大利面、米飯和麵條是您可以訂購的最便宜的食物之一。 對於多樣性，可以考慮麵條的民族風味，例如泰國食譜。 墨西哥主題活動可能包括米飯，當然，總是有意大利麵食可供​​享用。 這些成分會填飽肚子，並在你的口袋裡留下一些零錢。

保持輕盈

如果您擔心顯得過於節儉，不妨考慮一些花哨的開胃小菜。 由於您將提供較少數量的這些，因此成本應該是可控的，並且會為體驗增添一絲優雅。

對於靜坐活動中的較小群體，另一種削減成本的方法是提供更少量的服務。 如果您在下午舉辦活動，這是一個明確的考慮因素。 這樣做，您可以找到更具吸引力的價格，讓您的客人享用更優雅的菜餚。

如果您決定租用沒有食物準備能力的空間，則可以攜帶食品卡車來提供餐飲服務。 如果室外空間宜人且寬敞，天氣可靠，參加者身體健康且休閒，這可能非常適合。 可以通過有限的菜單安排“批量折扣”，這樣每輛卡車都可以快速一致地送餐。 門票將在客人抵達時分發給客人，並在卡車上兌換食物。 嘗試提供幾種食物風格的選擇，並提前通知卡車準備的食物類型，以便人們可以興奮（或在來之前吃頓飯）。

在假日工作聚會上通常會“預期”酒精，但在“業務功能”期間提供酒精時，責任是任何企業的主要關注點。 家樂為每位客人提供一張飲料券，之後，如果客人想購買更多飲料，可以使用現金吧。

“在工作場合提倡飲酒並沒有什麼好的結果，”家樂嚴肅地說，只有企業主才能表達出來。 “責任、令人遺憾的行為、不恰當的話、酒駕風險和上帝保佑，在受損的情況下發生汽車事故——這根本不值得。”

它還有助於控製成本。 在租用娛樂設施、租用設施、提供晚餐和購買抽獎獎品之後，統計數字可能非常重要。

工作假期聚會請柬

邀請與迄今為止描述的所有計劃一樣重要。 如果人們沒有產生興奮、期待和在日曆上為您的活動保留日期的願望，那麼它注定會失敗。 想想一個半滿的房間，到處都是空椅子。 它可能對未來的工作假期聚會產生毀滅性的影響，更不用說公司士氣了。

好了，別想了！ 這是一個非常糟糕的想法，但它不會發生在你的活動中，是嗎？ 解決方案是促進日光。 早期且經常； 正如他們在投票中所說的那樣，在假日工作黨的推廣中也是如此。 要有創意，要真實，並要求承諾。 您需要至少在聚會前一周進行人數統計，以便客人輕鬆回复。 考慮多種傳達邀請的方法：電子郵件、視頻、部門會議、CEO 信息以及任何其他可以方便地聯繫員工的方式。 事實是，除非有截止日期，否則人們會拖延，而您不能將截止日期定為活動當天。 您可以包括對早期響應的獎勵（特殊“早期響應者”獎品的額外抽獎券）。

在你聚會的那天

嘗試在此過程的早期組裝您的關鍵事件助理。 讓他們訪問他們需要的信息和聯繫方式，以幫助您在計劃和執行活動時完成大量工作。 明確每個團隊成員的職責，並確保您在活動中認出他們。 準備好自己，主持人，歡迎演講，派對期間的任何特別公告，以及最後的感謝和善意的問候。 以感激和尊重的態度認可公司的成就。 在任何時候，這都不應成為勸阻言論或指責個人不足的平台。

您的助手應保持事件的時間表穩定，並在整個晚上與餐飲、娛樂或房屋工作人員進行溝通。 他們應該有權做出決定，只提請您注意他們在沒有行政權力的情況下無法解決的問題。

最後，一定要放鬆。 讓這一天變得簡單，只包括你的勞動成果。 把其他工作放在一邊，以和藹可親的主人的身份參加您的工作假期聚會，對所有客人，無論是熟悉的還是新的，都充滿自信和親切。 每次機會都要微笑和大笑； 向世界展示你在工作中和工作之外是多麼偉大的領導者。