釋放人力資源技術的力量：三大人力資源軟件解決方案

已發表: 2023-08-01

每個公司的聲譽和穩定性都取決於其成功的人力資源管理。糟糕的人力資源實踐影響到公司的各個層面，導致缺乏認可、衝突和不滿、團隊建設不力以及員工降級。人力資源軟件解決方案涵蓋了企業的人力資源陷阱和挑戰，導致對人力資源技術的投資不斷增加。

根據TrueList的數據，未來近50%的人力資源技術將優先考慮人才獲取工具，97%的公司正計劃在招聘技術上進行更大的投資。

“與大多數行業一樣，在快速發展的人力資源技術領域，技術正在重塑企業處理人力資源的方式。 事實上，到 2022 年，人力資源技術的年收入估計為 626 億美元。Statista 預測，到 2026 年，這一收入將增至 918 億美元。

人力資源專業人員每天面臨的挑戰

考慮到當今競爭激烈且緊張的環境，人才獲取和吸引頂尖人才對人力資源專業人員來說是一項挑戰。
管理員工技能的不斷升級和更新是人力資源專業人員和公司本身的資產之一。確保員工對自己的職位和職稱感到滿意至關重要。例如，一些員工可能會因為自己的職業發展而不再適合自己，並尋找更具挑戰性的職位。
管理工作中的多樣性可以建立強大的團隊精神和健康的工作環境。這包括解決不同員工的文化挑戰以及管理不同年齡、國籍、觀點等員工的要求。
員工敬業度定義了團隊精神。人力資源流程的組織方式應使員工感到舒適並鼓勵他們參與各種團隊建設和頭腦風暴活動。
如今，所有行業都面臨著留住員工的挑戰。數字化簡化了尋找條件更好的工作場所的過程。因此，提高員工滿意度並不斷改善工作條件對於留住員工至關重要。

為了幫助解決這些挑戰，人力資源專業人員借助人力資源技術和復雜或簡單的人力資源軟件解決方案（例如5Ps模型），遵循各種眾所周知的人力資源原則。人力資源專業人員的目標在於 5P 模型原則，其中包括找到每個員工的目的、定義實現預期結果的原則、實施成功的流程、關心員工以及分析他們的績效。

考慮到這一點，讓我們探討人力資源軟件解決方案以及與人力資源管理自動化相關的最受關注的主題。據記錄，CodeRiders 軟件外包公司提供合格的軟件開發人員、設計師和其他 IT 專家來構建這些按需且重要的 HR 軟件解決方案。

什麼是人力資源管理軟件或系統？

人力資源經理計劃、協調和指導組織的行政職能。人力資源軟件解決方案加速並促進上述主要和其他相關人力資源流程。這些軟件解決方案通常被稱為人力資源工具，是指以數字方式管理和優化日常人力資源任務以及特定組織的總體人力資源目標。在人力資源軟件的幫助下，人力資源專家可以更高效地工作，並在復雜的任務上投入更多的資源和精力，排除手動行政人力資源工作。

人力資源專業人員使用哪些系統或軟件？

根據特定公司的需求和人力資源目標，人力資源經理可以使用特定的系統來管理單個人力資源流程或實現多個人力資源流程的軟件解決方案。 HRMS（人力資源管理軟件或系統）、HRIS（人力資源信息系統）、HCM（人力資本管理軟件）和HRD（人力資源開發軟件）是複雜且多功能的HR軟件解決方案的典型例子。這些軟件解決方案彼此非常相似，有時可以互換使用。讓我們分別看一下它們，然後進行比較。

什麼是HRIS（人力資源信息系統）？

HRIS軟件是一個人力資源信息系統，保存所有員工數據和相關資源，用於管理人力資源部門的主要工作流程。 HRIS 軟件的一些主要功能包括員工記錄管理、人力資源數據庫和分析、文檔和工資管理、員工出勤和缺勤管理以及其他類似的解決方案。畢竟，可以公平地說，HRIS 軟件是一個複雜的系統，它消除了對多個電子表格和繁重文書工作的需要，並將所有工作集中到一個簡化的信息系統中。

什麼是HCM（人力資本管理軟件）？

HCM 軟件解決方案幫助人力資源專業人員管理員工與公司的整個合作路徑，從招聘到入職和退休流程。 HCM 軟件解決方案對人力資源流程採取更全面的方法，涵蓋所有人力資源方面，例如人才管理、勞動力規劃和發展以及員工退休計劃。

以下是複雜 HR 系統（例如 HRIS、HCM 和 HRM 軟件）中包含的最常見功能、特性和 HR 軟件解決方案。

人力資源管理薪資軟件

HRM 薪資軟件處理員工的財務事務，包括根據插入的數據、稅收和扣除額計算和支付工資。 HRM 薪資軟件還負責薪資交付和打印。一些公司在其人力資源管理工資單中包含這樣的功能，例如員工達到退休年齡後的財務收益和退休計劃的計算。此功能最常見於 HCM 軟件解決方案中。

HRM 薪資軟件的優勢

無需人為乾預，更快地計算員工工資稅
生成準確的工資單
計算獎金和假期工資
其他費用，例如佣金、保險、帶薪休假等。

人力資源管理數據庫軟件

HRM數據庫軟件是用於管理和組織員工數據的數字系統，例如員工聯繫信息、銀行信息、緊急聯繫人、資格、個人信息（例如出生日期和地址）等。 HRM 數據庫軟件對於人力資源專業人員和公司本身至關重要，因為它提供了根據整個時間存儲的客觀信息來分析和評估員工價值、福利和陷阱的機會。

HRM數據庫軟件的好處

戰略性地配置、優化和管理資源，包括人力、物力和智力資源。
簡化日常任務，例如休假、休息日、病假和其他類似請求。員工只需自動發送請求，系統就會計算特定員工的帶薪休假天數。這些信息同時顯示在員工和人力資源部門的帳戶上，從而減少了花在人力資源管理任務和員工支持上的時間。
計算、跟踪和提高員工生產力。例如，員工輸入他們的簽到和簽退時間、單個任務花費的具體時間以及每月的工作報告，而人力資源則根據軟件顯示的結果制定改進和評估計劃。

HRM 數據庫軟件中的其他功能包括員工出勤和缺勤管理系統、員工報告軟件、員工績效管理和申請人跟踪解決方案。

員工招聘和人才獲取軟件

員工招聘和人才獲取軟件或 ATS（申請人跟踪系統）可幫助人力資源專業人員在整個招聘過程中跟踪和評估候選人。在大公司和企業中，ATS 解決方案允許對公司感興趣的專業人士創建他們的個人資料、簡歷和相關信息，並跟踪空缺職位。反過來，人力資源專業人員會收到一個儀表板，他們有機會直接發布職位、跟踪和篩選申請人、為申請人創建測試，並根據結果評估他們對職位的遵守情況。 ATS 還可以充當可能成為未來職位空缺的新申請人的數據庫。這加速並促進了人力資源專業人員尋找新資源的工作。

員工招聘和 ATS 軟件的好處

有興趣在特定公司工作的潛在員工和申請人的私人數據庫
可重複使用的內容供人力資源專業人員在其他招聘渠道中傳播
人力資源流程自動化，例如電子郵件、回复、測試結果分析、匹配系統等。
按候選人的技能對候選人進行排名，並選擇最符合工作要求的候選人
員工報告軟件
臨時工管理系統
員工績效管理和申請人跟踪解決方案

HRIS、HCM、HRM 軟件解決方案

頂級人力資源軟件系統的主要區別、優缺點

HCM、HRIS 和 HRM 軟件解決方案非常相似。根據具體公司的特點，他們可能會也可能不會整合上述人力資源職能。然而，這三種複雜而緊湊的人力資源系統之間的主要區別之一在於其影響力和分佈區域。例如，HRM 軟件解決方案提供比 HRIS 軟件解決方案更複雜的功能。例如，中小型公司通常使用人力資源管理軟件解決方案來覆蓋正在進行的人力資源流程並收集潛在候選人的信息，從而使研究和招聘過程變得更加輕鬆快捷。然而，HCM 軟件的覆蓋範圍更廣。 HCM 軟件解決方案用於控制整個員工生命週期，從招聘到持續合作和退休流程。 HCM 軟件解決方案旨在支持大型企業的全球合規性和國際薪資要求。

作為傳統人力資源軟件的替代方案，如今越來越多的公司也開始關注SaaS人力資源軟件解決方案。

什麼是 SaaS 人力資源軟件？

軟件即服務 (SaaS) 人力資源軟件是一種基於雲的解決方案，可幫助公司通過在線平台管理各種人力資源流程。就像傳統 HR 軟件解決方案一樣，SaaS HR 軟件提供：

員工數據管理系統
薪資、財務流程和福利管理系統
員工績效跟踪和管理系統（記錄、計算和跟踪員工的工作時間、休息日、病假和休假申請）
招聘和入職流程，例如管理有關員工前景的信息收集、創建和傳播工作公告、管理招聘流程、申請人跟踪、創建測試和安排面試以及管理新員工入職流程
管理員工培訓和發展流程
員工自助服務工具，允許員工創建個人資料、插入和更新個人信息、訪問公司政策、發送休假和狀態升級請求
人力資源報告和分析工具可幫助人力資源專業人員生成人力資源報告、分析勞動力數據等。

SaaS HR 軟件與傳統 HR 軟件有何不同？

與傳統 HR 軟件不同，對於 SaaS HR 軟件，用戶無需在計算機上安裝和設置該軟件。他們可以在線使用該軟件。它是一種基於訂閱的軟件解決方案，由 SaaS HR 軟件的所有者託管和維護應用程序，用戶只需 Web 瀏覽器和互聯網連接即可訪問和使用該軟件。上述HR軟件解決方案以及HRIS、HCM和HRM等複雜的HR系統都可以構建為SaaS應用程序或傳統軟件解決方案。由軟件所有者決定。傳統人力資源軟件解決方案和 SaaS 人力資源軟件都提供廣泛的功能來簡化人力資源流程並提高員工效率。

在CodeRiders軟件外包公司，我們提供尖端的SaaS人力資源軟件解決方案。我們合格的軟件開發人員和設計師應用最具創新性和最新的軟件開發語言和框架來構建有競爭力的定制解決方案。

如何選擇最適合您業務需求的人力資源軟件？

現在，我們已經了解了人力資源軟件解決方案的類型，但主要問題是：“如何了解哪種人力資源軟件最適合我的業務？” 以下是一些選擇適合您的業務需求的人力資源軟件的提示，這些軟件不會因不必要的功能而分散您的注意力或讓您感到困惑，並且能夠滿足您公司的特定需求。我們從基礎開始：

確定公司的結構、規模、計劃、增長戰略和舉措。 您打算為您的公司增加新員工嗎？團隊精神和公司文化是您的首要任務之一嗎？您目前需要強大的品牌和知名度嗎？乍一看，這些問題似乎與人力資源軟件的選擇無關。然而，它們確實在構建您理想的定制人力資源軟件或最適合您的開源人力資源軟件方面發揮了作用。例如，如果您的公司是中小型，您很可能不需要復雜的薪資系統或 ATC 軟件。相反，您需要的是員工生產力分析和工作管理的工具。這樣，您將首先確保進行正確的投資，並製定合法的計劃來擴展您的業務和服務。另一方面，如果您的首要任務是僱用新的合格員工，您可能需要考慮招聘軟件。
分析您要購買的軟件的整體特性和功能。 選擇功能最適合您的業務需求的 HR 軟件。
徹底關注您要購買的人力資源軟件的安全性，或通過構建安全的定制軟件有效地幫助您實現業務目標。畢竟，您的人力資源軟件將包含大量有關您的公司、個人信息和員工的見解。
選擇用戶友好且直觀的人力資源軟件解決方案。 如果您選擇直觀的人力資源系統，則可以更明智地投入在員工培訓上的時間和資源。
選擇可擴展且基於雲的人力資源軟件解決方案。 借助可擴展且基於雲的 HR 軟件解決方案，您無需擔心存儲所有員工需求的數據空間。因此，人力資源專業人員的時間管理和工作量變得更加靈活。

在 CodeRiders，除了討論和構建您量身定制的人力資源軟件解決方案外，我們還提供免費諮詢並幫助我們的客戶了解哪些軟件解決方案對其業務更具戰略可行性。在與來自不同文化和地理背景的公司合作時，我們也非常靈活和透明。

綜上所述，人力資源軟件解決方案有助於實現著名的 5P 模型和人力資源中的其他類似方法。組織使用複雜的人力資源系統來管理、跟踪和規劃人力資源，例如 HRIS、HCM 和 HRM 系統。其他人更喜歡使用這些人力資源軟件解決方案的部分功能，而不是完整的軟件包。一些例子包括人力資源管理薪資軟件、員工招聘軟件、ATS（申請人跟踪系統）、人力資源數據庫軟件等。