關於使用 Excel 進行創業需要了解什麼？

作為新的企業主，您可能沒有聘請全職會計師的奢侈。 然而，這並不能免除您保留書籍的必要性。 當稅收季節到來時，您的所有記錄必須井井有條。

依靠筆記本和筆可能不是最佳選擇，尤其是在您的業務不斷增長的需求和有限的勞動力的情況下。 此外，財務限制可能會成為購買會計軟件的障礙。 然而，您的 Microsoft Office 程序包中有一個現成的工具。 它以Microsoft Excel的形式出現。

目前，超過 7.5 億人使用 Excel。 它為數據管理、分析、會計、報告生成等提供了解決方案。

這甚至不是最好的部分。 Excel 具有可以幫助管理業務的功能。 人力資源、銷售、營銷和客戶服務等非會計部門也可以使用 Excel。

我們的文章將探討每個初創公司都應該了解的有關 Excel 的一些要點。

1. Excel為財務會計提供解決方案

Excel 的最大受益者之一是會計部門。 團隊使用電子表格進行預算創建、預測、工資單和概述財務結果。

事實上，Excel 提供了會計程序的基本要素。 例如，您可以跟踪支出和收入。 您需要做的就是將必要的數據輸入到電子表格中的行中。

但請注意，在輸入數據時要小心謹慎。 像空行/單元格這樣的錯誤會影響計算結果。 如果您知道如何刪除 Excel 中的空白行，則更正此類錯誤很容易。 花時間學習如何清理數據。

如果您決定手動刪除空白，這將花費大量時間。 然而，Excel 允許您在幾秒鐘內完成。

其他錯誤包括重複、拼寫錯誤、文本而不是數字以及多餘的空格。 所有這些都會影響您的任何數據分析工作。

請不要讓Excel 電子表格和公式嚇到您。 通過一些培訓，您會發現它易於使用且非常有用。

2.您可以使用Excel進行業務分析

業務分析是經營業務的重要組成部分。 它適用於初創企業和成熟企業。 如果你不花時間研究商業環境，你怎麼能知道市場正在發生什麼？

該過程需要收集大量數據。 您必須通過多種渠道這樣做，包括銷售、營銷、客戶服務或人力資源。 信息類型包括用於預測目的的趨勢分析。

盈虧跟踪以查看進出什麼。 如果不查看競爭對手，任何業務分析都不會是完整的。

之後是數據分析。 這是將原始數據轉換為有用信息的過程。 由此產生的見解是任何決策的基礎。

您可以訪問數據透視表、圖表和其他公式。 所有這些都有助於數據管理、組織和可視化。 後者在準備報告時至關重要。

很難按原樣使用或解釋原始數據。 以圖表形式呈現結果可以很容易地消化所有信息。

3. Excel 在 HR 中也有作用

人力資源部門可能不參與財務事務的日常事務。 但是，Excel 具有許多可以使部門受益的功能。 例如，員工管理需要建立數據庫。 如果無法組織數據，HR 可能會花費大量時間查找信息。

Excel 電子表格允許將此類數據輸入到特定標準中。 使用過濾工具可以輕鬆搜索電子表格中的數據。

作為一家初創公司，您可能沒有能力讓許多員工入職。 但是，您仍然必須管理您已經擁有的那些。 使用 Excel，跟踪考勤、工資單或查找員工數據很容易。

報名參加 Excel 培訓，釋放其中的所有潛力。 不要擔心在學習課程時會花費大量時間遠離業務。 您擁有與實體教室一樣有效的在線選項。

4. 使用 Excel 簡化銷售和營銷

使用 Excel 可以更輕鬆地管理初創公司的銷售和營銷。 使用電子表格來組織預算、財務分析、銷售目標和庫存。

讓我們以數據透視表為例。 這些簡單的表格使匯總客戶信息或銷售數據變得容易。

您還可以選擇創建儀表板和自動化報告。 如果您需要將 Microsoft Excel 與其他平台集成，它也非常靈活。 例如，您可以將數據導入或導出您的電子商務平台。 如果您需要處理數據但在您的平台上缺少適當的軟件，這可能是必要的。

使用電子表格管理產品信息和庫存。 請根據需要添加任意數量的行或列。

某些類別可能包括條形碼、SKU 的庫存和重新訂購級別。 庫存水平的自動計算將讓您知道何時需要補充。 這樣，您的信息就會保持最新。 而且，您永遠不會因缺貨而讓您的客戶失望。

另一種選擇是將 Excel 電子表格與條形碼掃描儀一起使用。 它使跟踪和查明訂單以及快速處理客戶請求變得容易。

最後的想法

對於許多初創公司來說，運營資本可能是一個巨大的挑戰。 可用資金用於運營費用。 最初，可能沒有足夠的錢來僱用全職資源。

企業主可能需要承擔大部分工作。 其中包括會計、人力資源、銷售、營銷和庫存管理。

正確的軟件可以提供很大的幫助。 但是，一開始可能無法對此類技術進行投資。 然而，完美的解決方案觸手可及。 Microsoft Excel 可以處理組織內任何部門的任務。

我們能給任何初創公司的最佳建議是參加 Excel 培訓課程。 誠然，您無需具備專家級知識即可使用 Excel 電子表格。 但這會將您限制在最基本的功能上。

培訓是發現該軟件包提供的奇妙功能的唯一方法。 如果掌握得好，Excel 就不會像許多初學者認為的那樣令人生畏。

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