從創業板中獲得更多價值的快速提示
已發表: 2017-08-18初創公司董事會會議不必無聊會議
許多董事會會議都是無聊的會議。 管理團隊瀏覽幻燈片，試圖通過演示文稿來分享事情進展如何，他們渴望通過會議，以便他們能夠回到他們真正的工作中。 這是一種恥辱，因為如果您選擇合適的創業董事會成員並有效地管理他們，那麼合適的董事會可以增加的價值是巨大的。
昨天我寫了一篇關於董事會角色的博客文章。 簡而言之，創業板代表公司所有股東（大小）和所有其他利益相關者（債務、債權人、員工等）的利益。 董事會的職責是審查公司的財務業績和戰略，並幫助為執行團隊提供建議。
有些板子功能強大，很多板子不是。 有時，功能失調的董事會是由於投資者並不真正了解他們在創業董事會中的角色，或者沒有合適的技能或經驗來提供幫助。 有時，管理不善的董事會是因為執行團隊不知道如何充分利用他們的董事會（以及他們的投資者）。
我無法改變你的董事會成員，所以讓我提供一些關於如何讓你與董事會的互動更有成效的想法。
與您的初創公司董事會成員經常和積極地溝通
我觀察到的最有效率的 CEO 每隔幾週或每月發送一次定期、簡短的董事會更新電子郵件，只是為了讓初創公司董事會了解正在發生的事情。 當然，這不是必需的，許多人不這樣做。 但我發現你的董事會了解得越多，你在他們的雷達屏幕上停留的時間越多，他們對你的效率就越高。
作為一個起點，當他們與潛在客戶、未來潛在投資者、潛在員工、業務發展合作夥伴、記者等的高級管理人員交談時，他們就越有可能代表您進行宣傳投資者應該幫助你的其他選區。
你讓投資者更新得越多，他們就越有可能回應並試圖幫助你解決問題。 當他們出現在初創公司董事會會議上時，他們更新得越多，準備得越充分。 他們了解得越多（因此，如果事情沒有按計劃進行，他們就越不會感到驚訝），他們就越會被公司的成功或挫折所吸引，他們就會變得更有效率。
保持你的更新簡短而中肯，否則它們會冒著不被閱讀的風險，也不要在太長的更新上浪費你的時間。
不久前，我寫了一篇更長的文章，討論在董事會會議之間與投資者進行溝通。
進行董事會討論，而不是董事會演示
許多初創公司的董事會會議變成了非常長的幻燈片演示，管理層通過一頁又一頁的財務結果和計劃帶領董事會。 一旦你準備好了幻燈片，每個提供幻燈片的部門都會覺得有必要用半小時的時間來展示他們的進展。 這種方法的問題在於，這些信息中的大部分都可以在會議之前傳播，而當他們變成聽眾而不是輔導員時，你與應該是你最重要的導師的時間就被浪費了。
您的目標應該是與您的董事會進行討論。 作為高管，您比我們任何時候都更了解您公司的細節，您不應該將我們與您一起陷入困境。 相反，我們可以很有價值，因為我們可以看到幾十個棋盤和情況，並可以嘗試根據我們在其他地方學到的知識提供直升機視圖解決方案。 董事會不應假設情況廣泛適用，但通過介紹許多公司的經驗觀點，這應該為高管們提供他們自己可能沒有看到的想法。
通過專注於解決戰略問題來召開董事會會議
因此，與其浪費時間向我們介紹您應該已經熟悉的財務信息，不如花時間向我們介紹您正在嘗試做出的一些關鍵決定，並就該主題獲得我們的意見/辯論。
董事會只會討論您提供給他們的信息，如果您的議程或管理風格允許，他們大多會偏離軌道。 如果您在董事會會議之前設定期望並在董事會會議之前獲取財務信息並在董事會會議之前了解投資者心中的任何問題，那麼您的實際討論將變得更加富有成效。
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請記住——阻止想要進入雜草的投資者是你的責任，這對所有董事會成員的利益都很重要。 沒有什麼比董事會成員更讓我發瘋的了，他們想就 409a 估值、產品功能細節或花 30 分鐘了解他們認識多少人可以介紹給你。 這一切都應該在董事會會議之外處理。
儘早獲取財務信息
財務信息應在董事會會議前 72 小時發出。 如果您在董事會會議前 24 小時或會議前一天晚上 11 點發送了一份資料和信息，那麼您應該預料到投資者會措手不及。 我總是在開會前閱讀甲板，但如果我提前 12 小時拿到它，我肯定沒有時間進行分析、制定觀點、檢查事實等等，因此我不太準備在我到達時增加價值.
早期的科技初創公司不是上市公司，所以你不需要執著於“正式關閉你的賬簿”或只在季度結束後安排董事會會議。 如果您處於這種報告級別，那麼您可能對董事會的角色進行了次優化。
召開董事會前電話會議
我總是建議基金會在董事會會議之前給每個董事會成員打電話，以便快速更新。 首先，它滿足了第 1 點的需求——超頻通信。 但其次，它使您能夠讓投資者提前了解主要財務信息，這樣他們就可以在實際會議中出現並提高工作效率，並專注於戰略主題。 大多數投資者想詢問一些運營指標，而這種類型的討論在小組環境中效率較低。
但同樣重要的是，通過召開董事會前電話會議，您可以運行董事會成員的議程項目，並確認這些主題是他或她的想法。 這樣一來，當你見面時，他們就會覺得自己被這些話題所吸引，如果他們確實有一個緊迫的話題（讓我們說他們對某事感到不安）——你就有機會提前了解它並做好準備。
永遠不要對董事會會議感到驚訝。 如果您對初創公司董事會會議感到驚訝，那是您的責任。
在進入房間之前確保你知道董事會投票的位置
永遠不要把重要的事情留給機會。 如果您出席董事會會議並知道將進行重要投票，那麼您有責任在到達之前“了解投票”。
這遵循任何政治決策的黃金法則：提前遊說，計算選票，修改立場以建立共識，然後出現批准提前確定的立場。
當然，與房間裡的每個人討論這個話題的小組動態會產生很多細微差別，但關鍵是——沒有什麼能讓你感到驚訝。
跟進董事會會議後的行動
許多事情都是在董事會會議上決定的。 但也有許多想法滲透，但尚未完全確定或需要更多工作。 你在董事會會議之後所做的事情可能與你們在一起的時間裡發生的事情一樣重要，甚至更重要。 如果你取消了行動——跟進。 如果董事會成員同意採取行動，請追究他們的責任。 與大多數會議一樣，許多進展都因缺乏後續行動而被浪費掉。 我知道這聽起來很明顯。 這很明顯。 然而，比你想像的更多的人對此感到內疚。 事實證明，很多人在跟進方面都很糟糕。
盡可能多地親自召開董事會會議
有時某個特定的創業板成員不能親自到場。 它發生了。 但是你應該推動盡可能多的投資者盡可能多地到場。 如果他們需要撥入，請確保他們正在參加網絡會議，並且您可以看到他們，反之亦然。 當您通過語音撥號時，大多數人很難與對話完全同步，並且經常被其他活動分心。
當它只是聲音時，他們不可能有效率。 此外，擁有一支運作良好、彼此高度信任和對彼此意見充滿信心的團隊對於董事會的成功至關重要。 而且您根本無法通過電話建立關係。
禁止在董事會會議上使用電子設備
我知道他們正在為會議“做筆記”和“審查幻燈片”和材料，需要他們的筆記本電腦、iPad、手機等。這是一個巨大的 MF 分心。 我通常比你在前面更能看到他們的筆記本電腦，我向你保證——世界最好的——他們偷偷偷看他們的電子郵件、股票價格、網絡等。這是人類的天性。 如果您想要一次富有成效的會議，請禁止使用電子設備，幫助他們成為最好的自己。 我建議您在會議中間休息 15 分鐘，並告知人們在休息期間將有足夠的時間查看他們的電子郵件。 顯然，如果他們有一些關鍵任務正在進行，可能會將他們拉走，那麼也有例外。 但這應該是例外，而不是規則。
為董事會會議留出足夠的時間。 不要急於通過它
有些人為初創公司董事會會議安排了 90 分鐘。 也許兩個小時。 除非您是一家處於超早期階段的公司，否則沒有足夠的時間來：提供信息、制定戰略選擇、進行知情討論、就行動達成一致並在董事會成員之間建立重要關係。 如果你想“通過你的甲板”並重新開始工作，那麼 2 小時就足夠了。 如果你真的想要輸入、討論和關係——NFW 。
在您的創業板成員之間建立社交關係
我堅信讓董事會成員一起參加社交活動。 我們都很忙，所以不可能每次開會，但肯定是一年一兩次，你可以吃一頓董事會早餐、午餐或晚餐來建立社交關係。 這些關係對於讓您的董事會在困難時期採取一致行動至關重要，因此請儘早投資建立“董事會團隊”。 我個人更喜歡董事會會議在社交場合之前舉行，否則這頓飯最終會變成一次小型董事會會議，而實際的會議感覺是多餘的。 我建議這頓飯要么純粹是社交，要么至少是對你已經在會議上討論過的主題進行後續討論。
你有它。 11個提示。 我確信我可以繼續前進。 董事會工作。 但是最好的創業闆對你的成功至關重要，你可以從中得到你投入的東西。
[Mark Suster 的這篇文章首次出現在此處，經許可轉載。]