價值流圖指南 | 完整的 VSM 教程

已發表: 2017-03-27

本價值流圖教程旨在幫助您熟悉價值流圖的概念。 它提供了與 VSM 相關的所有內容的詳細概述,從起源到執行價值流圖分析時應遵循的步驟。

價值流圖是一種用於可視化生產過程的精益工具。 它通過識別瓶頸和消除浪費來幫助增加產品或服務的價值。

在這個價值流圖教程中,您將學習

  • 價值流圖的起源
  • 什麼是價值流圖
  • 價值流圖符號
  • 如何進行價值流圖分析
  • 要避免的價值流圖錯誤
  • 價值流圖模板

價值流圖的起源

價值流映射(當時稱為“材料和信息流”)的起源可以追溯到豐田汽車公司用來理解組織內的材料和信息流的可視化映射技術。

“價值流”一詞最早是由詹姆斯·沃馬克、丹尼爾·瓊斯和丹尼爾·羅斯在 1990 年的《改變世界的機器》一書中創造的。1996 年,詹姆斯·沃馬克和丹尼爾·瓊斯在精益思維中進一步普及了它。

根據他們的說法,價值流是“通過任何企業的三個關鍵管理任務……解決問題的任務,……信息管理任務,……物理信息任務,帶來特定產品所需的一組特定行動”。

在 Learning to See (1998) 中,Mike Rother 和 John Shook 詳細解釋了該方法在製造中的應用。 然後在 2004 年,Beau Keyte 和 Drew Locher 討論了價值流映射在辦公室和行政流程中的擴展應用。

什麼是價值流圖?

用最簡單的術語來說,價值流圖是一種可視化將客戶請求轉換為商品或服務所需步驟的方法,或者換句話說,是產品從供應商到客戶的生產路徑。

可以以任何比例繪製價值流圖,提供流程或系統的整體視圖; 繪製一個簡單的管理流程以及一個複雜的全球製造和銷售流程。 它有助於確定應消除的非增值步驟和流程中應改進的領域,以便在更安全的工作環境中以更低的成本獲得更好、更快的結果。

價值流圖可以分為三個部分,

  • 生產或工藝流程

在本節中,與傳統的流程流程圖一樣,流程的流程是從左到右繪製的。 如果有子任務或併行任務,也應該在主流程下方從左到右繪製。 以這種方式繪製,更容易將在整個過程中一次又一次發生的主要任務與次要步驟區分開來。

  • 信息或通信流

在這個部分(在地圖的頂部)顯示了在價值流中發生的所有正式和非正式的溝通。 沒有標準化的通信流程,因為通信可以在任何方向流動。

  • 時間表和旅行距離

時間線出現在價值流圖的底部。 這組線傳達了在過程改進中測量的與時間相關的數據。 頂行表示流程提前期,底行表示總週期時間(有些地圖包含勞動內容而不是周期時間;在這種情況下,該行稱為總工作內容)。 位於地圖底部的另一條​​線顯示了整個過程的行進距離(產品或工作或人員移動的距離)。

作為評估現有業務或工作流程的有效工具,價值流圖可能對各種公司都有好處;

    • 他們提供了客戶視角的一瞥
    • 觀察和檢查價值流的通用語言
    • 提供將產品交付給客戶所需的整個過程的整體視圖
    • 幫助一目了然地檢測流程中的低效率
    • 幫助加深員工對工作制度的理解
  • 改進製造生產工作流程的強大工具

價值流圖符號

繪製價值流圖時使用了標準符號。 這些通常可用於映射製造過程。 但是,在 VSM 中,您可以設計自己的符號來表示過程中的不同組件,以便於理解。 只要參與映射過程的團隊熟悉所使用的符號,您就可以設計自己的符號來匹配您自己組織的需求。

以下是最常用的 VSM 符號。

價值流圖過程符號

供應商或客戶圖標

客戶/供應商圖標

放在左上角代表供應商,放在右上角代表客戶。

專用工藝流程 專用流程圖標

象徵著通過部門、流程、操作或機器的連續物料流。

共享進程圖標 共享進程圖標

表示由其他價值流家族共享的流程、運營、工作中心或部門。

數據框圖標 數據框圖標

放置在帶有重要數據(如每天生產的數量、廢物數量、週期時間等)的圖標下,需要分析和觀察系統。

工作單元圖標 工作單元圖標

用於指示集成到製造工作單元中的多個流程。

價值流圖材料符號

庫存圖標 庫存圖標

表示兩個進程之間的庫存。

裝運圖標 發貨圖標

象徵著原材料從供應商到工廠的移動,以及成品從工廠到客戶的移動。

推箭頭圖標 推箭頭圖標

可用於表示材料從一個過程“推”到另一個過程。

超市圖標 超市圖標

也稱為看板庫存點,是超市的符號。

材料拉動圖標 材料拉動圖標

當超市連接到下游流程時使用此圖標。

FIFO 車道圖標 FIFO 通道圖標

表示限制輸入的先進先出庫存系統。 'MAX' 表示允許通過 FIFO 通道的最大項目數。

安全股票圖標 安全股票圖標

表示當停機、系統故障等發生中斷時可用於保護系統的安全庫存。

外部貨件圖標 外部貨件圖標

象徵著向/從供應商運送原材料或向客戶運送成品。

價值流圖信息符號

產品控制 生產控製圖標

象徵中央生產調度或控制部門。

手動信息圖標 手動信息圖標

表示來自備忘錄、報告等的一般信息流。

電子信息圖標 電子信息圖標

映射電子信息流,例如 Internet、LAN、WAN 等。

生產看板 生產看板圖標

用於表示客戶拉取的要生產的數量。

取款看板 提款看板圖標

表示有關將零件從超市轉移到接收過程的說明。

信號看板 信號看板圖標

用於表示在超市補貨需要生產的批次中的物品數量。

kanaban 帖子圖標 看板帖子圖標

表示看板信號駐留以供拾取的位置。

排序拉圖標 排序拉圖標

表示一個拉動系統,它為子裝配過程提供指令以在不使用超市的情況下製造產品。

負載均衡圖標 負載均衡圖標

一種可用於批量看板以平衡生產量的工具。

MRP-ERP 圖標 MRP/ ERP 圖標

指示使用物料資源計劃和企業資源計劃進行調度去看看圖標

指使用視覺手段收集信息

口頭信息圖標 口頭信息圖標

表示口頭和個人信息的流動。

價值流圖一般符號

改善爆發圖標 改善爆裂圖標

用於突出在特定過程中應該做的改進,以實現未來的狀態圖。

運算符圖標 運算符圖標

表示操作員在特定位置存在的要求。

其他信息圖標 其他信息圖標

指示其他有用或可能有用的信息的圖標

價值流圖分析和最佳實踐

價值流圖概述了從原材料輸入到將成品或服務交付給客戶的順序。 此映射事件可分為以下 4 個階段詳細描述。

準備

準備步驟對於理想狀態圖的成功實施至關重要。 此步驟涉及召集一個稱職的團隊來執行映射過程。 雖然團隊應該包括跨職能的參與者,但讓價值流經理來領導團隊並製定指導方針會讓事情變得更容易。

在準備期間,團隊和經理應衡量映射事件的範圍,確定業務目標並為團隊可能遇到的困難制定計劃。

識別將被映射的產品系列同樣重要。 產品系列包括一組共享相同流程步驟的服務產品。 在一張地圖中繪製所有產品流程會使事情變得複雜; 因此,請始終在一張地圖中勾勒出一個產品系列。

提示:使用產品或服務矩陣來識別產品或服務系列

當前狀態圖

當前狀態圖是流程改進的起點。 當前狀態圖在其現有狀態下可視化流程。 它有助於發現當前系統中無效和浪費的做法,並找到消除它們的方法。

繪製當前狀態圖需要收集有關產品生產路徑的信息。 為此,您需要沿著產品通過生產工廠時所採用的路徑走下去。

首先,畫出整個價值流(信息流和物質流)的粗略草圖,幫助每個參與的人理解地圖的骨架。

從最下游的流程(從客戶端)開始,在繪製當前狀態圖時向上游移動。 繼續收集以下數據,

    • 每個工作日的總時間
    • 定期計劃的停機時間,例如午休或會議
    • 在這個過程中工作的人數
    • 一個人一天內完成的工作量
    • 產品變體數量
    • 包裝尺寸
    • 週期時間(從過程開始到完成)
  • 排隊時間(工作單元等待下游流程準備好對其工作的時間)

收集過程數據後,您可以繼續繪製當前狀態圖

步驟1

首先在頁面頂部繪製外部(或內部)客戶和供應商。 如果客戶和供應商是分開的,在左上角畫供應商圖標,在右上角畫客戶。 然後列出他們的要求。

第2步

將進入和退出流程繪製到價值流(頁面的最右側和最左側部分)。

第 3 步

通過繪製入口和出口進程之間的進程(從最遠的下游點開始)來創建地圖外殼。

第4步

列出進程的所有屬性。

第 5 步

在每個進程之間添加排隊時間。 對所有排隊時間(小時或天)使用相同的計量單位。

第 6 步

繼續繪製價值流中發生的所有通信流。

第 7 步

要識別工作流的類型,請添加推送或拉取圖標。

第 8 步

添加剩下的任何其他數據以完成地圖

雖然這一系列步驟是通用的,但您始終可以對其進行修改以匹配您自己組織的價值流的需求。 (有關當前狀態圖的示例,請參閱模板 2)

未來狀態圖

一旦記錄了當前狀態圖並確定了精益指標(幫助您實現設定的精益目標所需),下一步就是繪製未來狀態圖。 在繪製當前狀態圖時,您將能夠識別當前生產系統中生產過剩和浪費的區域。 您收集的這些信息將成為您未來狀態圖的基礎。

規劃與實施

最後一步是創建一個行動計劃,以實施您使用未來狀態圖設計的理想生產路徑。 做到這一點的最佳方法是將未來狀態圖分解為更小的部分,然後一次在一個部分內實施更改。

工作計劃應該有可衡量的目標和檢查點。 當實現未來狀態圖時,您將能夠創建一個新的和改進的當前狀態圖,並且為了不斷產生更好的結果,循環應該繼續。

提示:每年進行一次價值流審查以監控改進情況

要避免的價值流圖錯誤

  • 在不同部門之間拆分映射任務,希望在最後將各個部分拼接在一起。 這使事情變得複雜。 在進行價值流分析時,必須有一個跨職能團隊在映射事件期間一起工作。 確保參與映射活動的每個人都接受過 VSM 的良好教育。 並且應該有一個負責人(價值流圖經理)可以在整個過程中領導團隊。
  • 匆匆完成當前狀態映射步驟。 如果團隊在此期間沒有花足夠的時間收集有關當前狀態的準確數據並對其進行徹底分析,那麼未來狀態圖的實施將不會成功。
  • 繪製沒有指標的價值流圖。 如前所述,VSM 包含三個部分; 工作流、信息流和時間線。 如果沒有時間表,就無法衡量人們在流程中執行任務或深入了解可能導致組織混亂的錯誤所花費的時間。 沒有指標,也很難衡量你取得了多少進展。

價值流圖模板

模板 1 - 漏斗形狀價值流圖

漏斗形狀價值流模型 - 價值流映射指南

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模板 2 – 豐田生產系統價值流圖(當前狀態)

當前狀態價值流圖模板 - 價值流圖指南

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模板 3——供應鏈管理價值流圖

供應鏈管理 VSM 模板 - 價值流映射指南

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對價值流圖教程的反饋

本價值流圖指南涵蓋了您需要了解的有關價值流圖的所有重要信息。 如果您對指南有任何疑問,請在下方發表評論。

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