2022 年您的首選虛擬網絡活動指南

已發表: 2021-05-29

無論您是初創公司還是成功的企業,我們都期待的一件事是社交活動、貿易展覽和會議,因為它們比任何其他方式都能幫助我們更好地找到聯繫。

這些活動通常在大廳裡擠滿了其他商業專業人士,他們尋求通過面對面的聯繫來發展業務的機會。 儘管最近,這些活動和會議正在轉向虛擬世界。

面對面或虛擬,我們知道網絡可能具有挑戰性。 有人可能想知道,由於虛擬設置的景觀變化,由於我們的實體展位已經消失,不再有機會與潛在的潛在客戶建立聯繫和網絡。

好吧,再想一想,隨著網絡已經轉移到數字世界,與會者已經迅速適應並加入了進來。

那麼什麼是虛擬網絡活動? 繼續閱讀以了解更多信息。

目錄
  1. 什麼是虛擬網絡事件?
  2. 如何選擇最佳的虛擬網絡活動平台?
    • 虛擬網絡表
    • 人工智能對接會
    • 在線聊天
    • 名片交換
  3. 改善虛擬網絡體驗的一些想法
    • 引入流行的行業人物或領導者
    • 創建單獨的虛擬會議室
    • 推銷您的虛擬社交活動
    • 使用社交牆獲得更好的社交機會
    • 發送後續電子郵件
  4. 交給你

什麼是虛擬網絡事件?

舉辦虛擬社交活動的目的是將人們和企業聚集在一個地方以探索增長機會。 它與其他虛擬活動的不同之處在於,它強調建立聯繫並提高互動的參與度,這對網絡的兩端都同樣有益。

虛擬社交活動側重於主題演講和一系列演講者以及分組討論或培訓機會。 網絡改變了虛擬行業的遊戲規則。

在任何虛擬網絡事件中都會發生兩種類型的網絡:

  • 一對一網絡:您可以與與會者、演講者或參展商進行一對一的對話,從而保持您的隱私和個性化不變。
  • 小組網絡:這使參與者能夠成為主題會議或破冰會議正在進行的討論的一部分,以促進合作夥伴小組之間的公開討論。

潛在客戶的產生一直是企業的目標,而該目標是通過建立網絡和與正確的潛在客戶聯繫來實現的。 當您將其用於虛擬設置時,投資回報率令人驚訝,因為虛擬網絡活動的費用和時間消耗更少。

必讀:2022 年虛擬活動參與指南

如何選擇最佳的虛擬網絡活動平台?

一些虛擬活動平台讓與會者在聊天中交流,一些提供人工智能,但它因平台而異。 虛擬活動平台現在有數字展位,人們可以通過到達展位與您聯繫,並確保您不會錯過交流機會。

但是在選擇最佳虛擬活動平台時需要考慮很多事情。 以下是您必須牢記的幾個參數:

虛擬網絡表

虛擬網絡表為致力於討論和產生潛在客戶的參與者提供了空間。 與物理事件類似,參與者可以發現它們並坐在彼此面前討論和交流想法。

虛擬網絡表
資料來源:Eventbrite

尋找一個提供虛擬網絡表的虛擬活動平台,因為您的目標是為您的參與者提供物理世界體驗,這是實現這一目標的一種方式。 他們將提供一對一的對話機會。

人工智能對接會

眾所周知,虛擬社交活動因其虛擬性質而向全球觀眾開放。 您如何管理所有這些來自不同背景的人,並確保他們在參加後產生一些積極的結果? 你可以依靠人工智能。

參與者可以通過虛擬網絡活動提供他們的基本信息和他們想要實現的目標。 人工智能配對會根據參與者的選擇建議進行一對一或小組討論的合適前景。

在線聊天

實時聊天功能可以以三種格式密切複製物理事件中的面對面交互:音頻聊天、視頻聊天和文本聊天。 此功能使與會者能夠進行自由流動的對話,以與參展商、贊助商、與會者和其他技術支持聊天進行聯繫和協作。

虛擬會議中的實時聊天
資料來源:維奧普塔

具有實時聊天功能的虛擬活動平台允許與會者相互、活動主持人和演講者進行互動。 畢竟,網絡的整體理念是促進無縫的一對一對話,從而提高參與度並創造新的機會。

名片交換

虛擬網絡出現了新的可能性,傳統的名片已經找到了電子名片的替代品。 這樣的功能使虛擬網絡活動的參與者能夠輕鬆地共享他們的基本信息。

選擇一個虛擬活動平台,該平台可與虛擬活動平台上的每位與會者輕鬆共享電子名片。 如果您想要別人的名片,您可以向他們發送請求並輕鬆下載並將其無縫添加到您的聯繫人列表中。

顯示社交媒體牆

改善虛擬網絡體驗的一些想法

在您開始計劃您的社交活動之前,您需要了解您希望完成什麼。 您想聯繫行業專業人士還是希望產生潛在客戶和潛在客戶? 以下是一些常見的想法,您可以考慮以實現您的預期目標。

引入流行的行業人物或領導者

沒有什麼比聘請知名人士擔任虛擬社交活動的主持人更引人注目的了。 選擇以您的與會者而聞名的人或者是著名的行業領導者; 它在與會者中引起了興奮。

如果不是 MOC,此人可以充當客座演講者,就感興趣的話題向觀眾展示,從而引發對話。 您可以在活動前的促銷活動中突出顯示它們,以確保更多人參與您的虛擬社交活動。

創建單獨的虛擬會議室

虛擬社交活動的本質是,如果您為參加者提供盡可能多的互動機會,以便他們發現參加活動是值得的。

虛擬會議室

通過創建主題會議室,您可以讓與會者控制他們選擇與其他與會者互動的方式以及他們想要創建討論的與會者數量。

推銷您的虛擬社交活動

為您的潛在參與者創建電子郵件邀請,向他們簡要介紹您的活動,並告訴他們參加您的虛擬社交活動可以為他們帶來很多好處。

確保突出顯示演講嘉賓的姓名以及您將進行的所有有趣的互動活動。 它將確保最大程度地參加您的虛擬社交活動。 更多的與會者將改善網絡體驗。

使用社交牆獲得更好的社交機會

社交牆是由各種社交媒體平台的內容聚合而成的動態牆。 社交牆實時更新,使其極具吸引力和引人注​​目。

Taggbox Display 為虛擬活動提供無縫的社交牆體驗,允許您從超過 15 個社交媒體平台收集內容,策劃最佳內容,並將其嵌入到您的虛擬活動流中。

虛擬社交活動中的社交牆

由於您的活動是虛擬網絡活動,因此您可以選擇 Linkedin 作為您的來源。 鼓勵與會者在 LinkedIn 上找到彼此或使用 Taggbox 社交牆作為交流聯繫信息的空間。

您可以顯示與會者的 LinkedIn 個人資料並分享他們的帖子。 社交牆提供實時互動和巨大的觀眾參與度。

發送後續電子郵件

有必要為您的虛擬網絡活動參與者提供最佳體驗。 並讓他們難忘。 但是你怎麼知道你所有的努力都會有積極的結果呢?

向所有與會者發送一封後續電子郵件,感謝他們的出席,並要求他們填寫您的活動後調查。 當您考慮他們的意見時,他們會感到特別,並且該調查還將幫助您在將來有所改進。

額外閱讀:組織虛擬會議的提示和最佳實踐

交給你

學習如何在平台上搭建橋樑並與人聯繫是您通過虛擬網絡活動或會議充分利用時間的方式。

當我們到達本博客的結尾時,我們希望您對虛擬社交活動、如何選擇平台以及您可以在下一次虛擬社交活動中實施的一些想法有更好的了解。

選擇這本 2022 年指南作為您的手冊,並為您的虛擬社交活動參與者提供一些動態的社交機會。

顯示社交媒體牆