創建更有效的虛擬演示的 8 個技巧

您的耳機已打開，屏幕上打開了七個選項卡。 在你的狗吠之前，你嗡嗡作響的電話會偷走你一秒鐘的注意力。 一隻手拿著筆記本電腦，邊走邊聽，邊看誰在門口……

所有這一切都在虛擬演示中的演示者繼續嗡嗡作響的同時，忘記了您在家工作時正在與成千上萬的分心作鬥爭。

我剛剛描述了您參加的最後一次虛擬活動嗎？ 你不是一個人。

6 月， 42% 的美國勞動力在家工作，虛擬活動增加了 1,000%。 當家庭干擾與虛擬世界的靈活性相結合時，在虛擬演示期間保持參與比以往任何時候都更加困難。 這使得創建有效的虛擬演示文稿的門檻比以往更高。

如果您是演示者，應對這些新挑戰的唯一方法是了解是什麼讓虛擬演示與眾不同。

面對面演示和虛擬演示之間有什麼區別？

如果您認為自己非常擅長公開演講和演示，您可能會認為自己會自動掌握虛擬演示。 但這兩種格式之間存在關鍵差異，需要採用不同的方法來保持觀眾的參與度。 了解差異將幫助您有效地轉變策略。

現場演示

典型的面對面演示包含三個主要元素：演示者、演示和觀眾。 以下是這三個部分相互作用時發揮的作用：

• • 魅力和肢體語言——因為演講者親自和聽眾在一起，所以演講者吸引聽眾的能力成為焦點。 演示者還能夠使用肢體語言並與他們的幻燈片互動。
  • 閱讀房間的能力——因為演講者和他們的觀眾在同一個地方，他們能更好地了解他們是如何被接待的。 如果他們知道聽眾感到無聊，這可以幫助他們改變節奏。
  • 社交慣例——在面對面的演示中，大多數人不會起身離開，因為這被認為是無禮的。 觀眾也互相餵養。 笑聲和掌聲是有感染力的，所以即使有人不在場，他們也可能會聽到人群的能量並重新收聽。

虛擬演示

談到虛擬演示，演示者、演示和觀眾仍然是主要的三個要素，但情況看起來有所不同。

• • 演講者和聽眾脫節——在虛擬演示中，演講者通常在家裡，而他們的聽眾可能在世界任何地方。 這使得強大的存在感更難傳達。 即使是最威嚴的演講者在小屏幕上的小窗口觀看時也缺乏莊嚴感。
  • 聽眾靜音- 通常，演示者只能聽到自己的聲音。 這可能會令人不安，因為與觀眾的反饋循環完全被打破了。
  • 觀眾分心——因為看不到觀眾，他們在虛擬演示期間感覺更自由，可以處理多項任務。 因此，在線展示時留住注意力的門檻要高得多。 另外，觀眾無法從其他與會者的能量中汲取營養。 因此，如果有人被調出，他們將保持調出。 笑聲和掌聲不會把他們帶回來。

創建更有效的虛擬演示的 8 個技巧

那麼您如何克服這些挑戰並創建有效的虛擬演示呢？ 那裡有許多提示、技巧和想法，但最終可以將其縮小到這兩個重點：消除乾擾和使內容引人注目。

消除乾擾

了解在虛擬環境中比以往任何時候都有更多的干擾會吸引您的觀眾，因此消除您可以控制的干擾非常重要。 這裡有一些技巧可以幫助您的觀眾保持關注。

1. 準備你的技術

確保您擁有正確的技術設置來主持和參加會議是絕對必要的。 在您的演示開始之前，對您的麥克風、網絡攝像頭和網絡連接進行雙重或三次檢查。 確保您有足夠的帶寬。 大多數虛擬會議提供商（如Zoom 、 Microsoft Teams和Webex ）建議下載和上傳速度在 2-2.5 MB 之間。

2. 佈景

由於您不是在正式舞台或講台前展示，因此看起來專業可能需要更多的創造力。 清理你的背景，並考慮在一堵空白的牆前而不是在一個雜亂的房間前展示。

如果您沒有此功能，虛擬背景可能是一個不錯的選擇。 Zoom、Microsoft Teams 和 Webex 都提供標準的模板化背景。 或者，您可以獲得更多創意並使用 Canva 等工具創建自己的作品，或者如果您更高級一些，還可以使用 Photoshop。

3. 扔掉運動衫

同樣，看起來專業是關鍵。 您不僅會被認為是一個更值得信賴的消息來源，而且您還會感到更加精緻和準備充分。 在為您的演示選擇服裝時，請考慮避免可能在相機上反射的破壞性圖案或閃亮面料。 保持你的著裝簡單； 純色最好。 目標是讓您的觀眾關注您，而不是您的衣服或周圍環境。

4.傳達明確的期望

沒有什麼比打擾更容易讓人分心的了，尤其是來自觀眾的打擾。 通過在演示開始前明確設定預期來避免這種情況。 讓您的聽眾知道他們什麼時候應該提問或期望參與。 對於更多的觀眾，利用虛擬會議平台的聊天功能進行提問。 這樣可以避免大家互相議論。 在您開始消除任何可能分散注意力的背景噪音或其他干擾之前，請您的聽眾將自己靜音。

使內容引人注目

創建更有效的虛擬演示的第二個但同樣重要的步驟是製作引人注目的內容。 聽起來很明顯，對吧？ 不幸的是，有很多演示者沒有執行此步驟 - 它顯示了，尤其是在以您的演示為中心的虛擬平台上。

以下是一些有助於使您的內容更具吸引力的操作項目。

5.使用圖片

這是必須的。 根據Prezi 的演示狀態報告，視覺輔助使演示的說服力提高了 43%。 圖像和視覺輔助工具還可以幫助更連貫地解釋複雜信息，從而為您的聽眾帶來更好的學習體驗。 如果他們明白你在說什麼，他們就不太可能走神，而更有可能參與其中。

6. 明智地選擇字體

我們有多少次只是因為字體看起來不錯而輕描淡寫？ 我知道我對此感到內疚。 但字體很重要，尤其是在為觀眾創造令人愉悅的視覺體驗時。 選擇不會分散注意力的字體很重要，同時還要有廣泛的樣式來幫助您說明和強調不同的要點。 考慮避免使用 Calibri、Cambria 或 Arial 等字體，因為這些標準字體不提供樣式選項。 更好的選擇是 Helvetica，它有多種字重和样式。

7.使用動畫

有這麼多不同的演示工具，動畫很容易融入幻燈片。 通過為文本、圖形和圖像添加動感，您將為您的觀眾創造更具活力和吸引力的體驗。 作為演示者，動畫還可以幫助您調整演示文稿的節奏。

Powerpoint 用戶可以利用Morph Tool ，輕鬆地自動製作動畫、移動和強調幻燈片上的對象。

下面是如何使用它：

• 使用上面的文本和/或圖形元素創建幻燈片。
• 完成初始幻燈片設計後，右鍵單擊左側幻燈片排序中的該幻燈片，然後選擇“複製幻燈片”。
• 在新復制的幻燈片上，移動項目/文本、更改它們的屬性、添加效果等。
• 在仍然選擇同一張幻燈片的情況下，導航到“過渡”選項卡並選擇“變形”。
• 最後，單擊“Transitions”選項卡左側的“Preview”以查看正在運行的動畫！ 當兩張背靠背的幻燈片中有共同的對象時，PowerPoint 會識別到這一點，並在幻燈片之間應用平滑簡單的動畫過渡。

當試圖向您的觀眾展示一個複雜的想法時，此工具很有用。 如果您有包含許多不同元素的詳細圖形，請考慮使用變形過渡來放大圖形的細節部分，而不是將圖像顯示為一個整體。 移動您的演示文稿以專注於其中的某些部分。 下面是這個工具的一個例子：

8.創建部分

線性演示很無聊。 64% 的人認為具有雙向交互的靈活演示更具吸引力。 這對於虛擬演示來說可能是一個挑戰，因為觀眾反饋循環被打破了。 但是創建部分可以幫助將斷開連接重新組合在一起。 部分將允許暫停問題或時間來合併“測驗/聊天/或投票”部分以吸引觀眾參與。 您可以在 Powerpoint 中使用幻燈片縮放工具實現這一點。

下面是如何使用它：

• 首先，您需要通過右鍵單擊幻燈片並添加章節名稱來將幻燈片分成多個章節。
• 轉到“插入”，然後找到“縮放”選項。
• 單擊“部分縮放”。
• 選擇您想要的幻燈片，然後選擇插入。
• 然後您將獲得該幻燈片的縮略圖，您可以將其用作該部分的活動鏈接。
• 使用這些縮略圖創建一個“目錄”，您將有一種簡單的方法將您的演示文稿分解和轉換到不同的部分。

利用機會虛擬演示提供

我們談了很多關於虛擬演示帶來的挑戰，但我們也不能忽視它們提供的機會。 當然，在虛擬化過程中，不同的流程和重點變得很重要，但如果我們接受這些變化，我們就會開闢新的可能性。

是的，與面對面的人群相比，您的聽眾可能會更加分心，甚至更加脫節。 但是通過虛擬演示，您可以接觸到比以往更多的人。

由於旅行障礙已被消除，您的與會者很可能遍布全球。 在計劃演示文稿時請記住這一點。 請注意時差和時間表。 並且不要忘記您和您的信息在這種擴展範圍內所擁有的巨大機會。

創建和交付有效的虛擬演示看起來與傳統的面對面方法有點不同。 但要接受這些挑戰。 有了正確的策略和正確的內容，您將打開新的機會之門