如何進行引人入勝的虛擬演示

虛擬演示並不是一個新概念，但我們從未像現在這樣頻繁地體驗它們。

借助改進的協作解決方案和增強的音頻和視頻質量，虛擬會議比以往任何時候都更加有效和重要，幫助數百萬遠程工作人員在全球健康危機期間保持生產力和聯繫。

當您將信息與媒體相匹配、掌握光學和在線工具並為互動元素騰出空間時，您可以吸引觀眾並在此過程中提供引人入勝、極具吸引力的演示文稿。

後 COVID 世界中虛擬演示的興起

隨著冠狀病毒大流行繼續影響我們的全球人口，在可預見的未來，絕大多數面對面的會議和現場活動都將暫停。

但這並不意味著日常運營完全停止； 相反，在過去的幾個月裡，全國和世界各地的遠程工作顯著增加。

隨著越來越多的團隊遠程工作，虛擬會議和演示越來越成為我們日常生活的一部分，因為公司正在認識到與在線空間工作相關的價值和提高的生產力。

事實上， Citrix 最近的一項研究發現，近 70% 的員工認為他們在家工作的時間至少與在辦公室工作時相同或更多。

隨著越來越多的員工遠程工作以及越來越多的時間花在虛擬會議上，製作和交付引人入勝的虛擬演示文稿的能力從未像現在這樣重要。

下次會議的 7 個虛擬演示技巧

雖然許多做法適用於面對面和虛擬演示，但最好的演示者知道如何調整他們的方法以適應在線平台。

最精美的虛擬演示會吸引（並保持）所有與會者的興趣，儘管可能會減少注意力、額外的分心和相互衝突的優先事項。

通過將這些技巧納入您的下一次會議，您可以預期更強大的結果，以及您團隊的更大滿意度。

1. 盡量減少干擾

您打開的任何與演示無關的窗口都應在每次會議開始前關閉。 未能關閉非必要的選項卡和應用程序或忘記將通知靜音，即使是最出色的演示者也可能會受到干擾。

此外，查看這些窗口可能會導致您在會議仍在進行時想要完成其他工作、閱讀標題或發送快速電子郵件。

請記住，您的同事或客戶可能會知道您何時正在查看其他內容，而不是專注於手頭的主題。

如果您確實需要提取電子郵件或類似文檔作為參考，請務必在通話中與每個人進行溝通，這樣就不會混淆您是分心還是積極參與。

在整個演示過程中保持專注的一種好方法是利用演示筆記，這樣您就可以始終知道接下來會發生什麼以及您的主要談話要點是什麼。

2. 讓聽眾靜音

雖然視頻會議已成為數百萬遠程工作人員進行在線協作的主要方法，但導致虛擬演示失敗的最常見技術問題仍然是音頻質量不佳。

無論好壞，我們計算機和移動設備上的麥克風往往會吸收大量背景噪音。

這就是為什麼聽眾在不說話時將通話靜音很重要的原因。 如果您正在主持演示，請確保所有參與者都知道如何使用靜音功能，然後再深入了解任何會議細節。

由於現在越來越多的團隊在家中或其他偏遠地點工作，幕後可能會發生任何數量的聲音。

為避免不必要的干擾並確保您遵守日程安排，在會議期間應將非發言者靜音。

您還可以在虛擬演示文稿中包含一張幻燈片，要求觀眾通過使用如下演示模板創建一張幻燈片來靜音。

3. 事先測試您的設備

如果您想為虛擬演示做好充分準備，則必須事先測試您的設備 - 沒有什麼比暫停解決技術問題更能扼殺演示了。

如果時間允許，演示文稿的試運行可能有助於避免機械故障，因為您可以預見潛在問題並更加自信地使用該平台的功能。

同樣，鼓勵其他參與者也測試他們自己的設備，這樣他們就可以盡可能準備好參加會議。

無論您是通過 Zoom 、GoToMeeting 還是其他軟件進行演示，請確保您知道所有控件的位置、如何共享您的屏幕等等。

4. 完善您的演示設置

作為演示者，所有的目光都集中在您身上，這意味著您需要有意識地設置虛擬會議空間。

確保有充足的前燈（這樣你的臉就清晰可見），以及不會影響你談話要點的中性背景。

相機的位置應能勾勒出您的臉部、頸部和肩部； 與參與者保持足夠近的距離很重要，但不要靠得太近，你的頭會佔據整個屏幕。

如果可能，請使用站立式辦公桌或將計算機設置在與您視線水平的地方。 在會議期間站立可以增強您的能量，並使您的姿勢看起來更專業，真正雙贏。

5. 充分利用在線工具

近年來，現代會議解決方案增加了許多有用的功能，以進一步增強虛擬演示體驗。

從屏幕共享到集成聊天，再到實時投票等互動功能，現在有很多方法可以補充準備好的內容，以吸引與會者的注意力並以更有創意的方式傳達您的信息。

這些相同的資源也將吸引您的參與者的不同技能和學習風格，因此每個人都會感到被包容，並且所有人都將容易理解新概念。

使用 Visme 之類的工具可以幫助您使用如下模板創建令人驚嘆的演示文稿，並無縫在線演示。

6.使用交互元素

只要有可能，提前分享演示大綱或議程總是一個好主意，這樣參與者就有明確的期望，並且可以在會議期間跟進。

除了使用在線工具外，您還可以通過在邀請觀眾互動前將談話時間限制在不超過十分鐘來加強參與度。

使用參與者列表按姓名與每個人互動，並打開一輪反饋、頭腦風暴會議、快速問答或任何對您的特定會議最有意義的事情。

想要貢獻的參與者可以舉手，因此您（作為演示者）可以在輪到他們發言時取消靜音該個人。

您還可以嵌入視頻，在幻燈片中創建彈出窗口，並使用 Visme 輕鬆組合非線性演示文稿。

7. 遵守虛擬禮儀

當被要求主持虛擬演示時，您將被賦予影響整個會議的氣氛和流程的權力。

有了這個責任，就有必要評估你的語氣、你的表達方式以及你與會議參與者互動的方式。

與大型團體交談時，請注意在在線環境中可能無法很好翻譯的幽默。

作為一般的經驗法則，您還應該避免插入以表明您正在傾聽（例如“我明白”或“我明白你的意思”），這在面對面的對話中很常見。

相反，要充分傾聽，只有在你確定對方已經完成他們的想法後才做出回應。

您可能還會發現您需要比面對面說話慢一些，並且在發音時更加有意識，這樣就不會有人想知道所說的內容。

3 種最佳虛擬演示工具

最新的虛擬演示工具使設置幻燈片格式和創建具有專業外觀的視覺效果變得前所未有的簡單，即使您幾乎沒有這樣做的經驗。

以下資源肯定會升級您的下一個演示文稿，使其超越傳統的幻燈片模板，並將幫助您的觀眾保持興趣並積極傾聽。

參與虛擬演示視覺效果：Visme

Visme是一個非常強大和靈活的內容創建工具，使品牌和個人能夠以引人入勝的演示文稿、信息圖表、文檔、視頻等形式講述引人入勝的故事。

Visme 將直觀的設計工具與強大的演示功能相結合，幫助您在幾分鐘而不是幾小時內為虛擬會議生成令人驚嘆的視覺效果。

Visme 的軟件提供多種預設幻燈片、模板、照片、圖標以及介於兩者之間的所有內容，為您提供創建高效互動演示文稿所需的一切，一定會給您留下深刻印象。

演示模板

開始使用 Visme 的預製演示模板之一，快速輕鬆地在線創建令人驚嘆的演示文稿。 以視覺方式與您的觀眾分享內容。 找到一個免費的演示模板，您可以輕鬆地為自己的業務定制。

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虛擬演示視頻會議：Lifesize

與消費級視頻會議平台不同， Lifesize促進了全球團隊和公司的聯繫、溝通和協作。

Lifesize 的核心是專為企業打造的端到端視頻會議解決方案，提供多種會議室解決方案和安全、直觀的視頻會議雲平台，提高生產力並使遠程通信和協作變得輕而易舉.

定制動畫：VideoScribe

VideoScribe是一個直觀的工具，用於創建迷人的白板動畫和解釋器視頻，看起來好像是手工繪製的。

VideoScribe 軟件易於使用的功能不需要任何動畫知識或先前的經驗，因此幾乎任何人都可以訪問該平台。

希望定制其虛擬演示文稿的品牌或企業可以使用 VideoScribe 來滿足他們的確切需求，因為每個繪圖都可以根據特定目的或信息進行定制。

進行精彩的虛擬演示

虛擬演示不僅可以在危機時期保護團隊的安全，而且是推動家庭成果和實現目標的絕佳方式。

提供有意義的、高質量的演示文稿並非易事，但只要做好充分的準備並進行一些練習，您當然可以做到。

請記住，演示文稿本質上是表演，因此請盡您所能提供最好的表演來尊重時間和您的參與者。

與 Visme 合作進行虛擬演示可以幫助您為會議建立聯繫、參與度和價值，這不僅內容豐富，而且令人難忘。