虛擬戰略規劃完整指南

2020 年快結束了（*一聲嘆息*）。

雖然它對我們不是很好，但它給企業上了一課，最重要的是未來是不可預測的，你不能做好足夠的準備。

展望 2021 年，我們所知道的世界已經發生了變化，隨之而來的是企業必須準備應對的一系列新挑戰。 由於 COVID-19 對企業的影響預計至少會持續到 2021 年底，因此對戰略規劃的需求變得比以往任何時候都更加重要。

但是，由於團隊中的大多數人（如果不是所有人）都在家工作，因此企業不得不求助於虛擬戰略規劃。

如果沒有同一個房間裡的每個人的便利來協調他們的努力，戰略規劃能否在網上有效地完成？ 在這篇文章中，我們將分享一些遠程進行戰略規劃會議的有效技巧，希望它能幫助您成功地進行會議。

虛擬戰略規劃

戰略規劃是組織確定其未來願景並製定戰略以成功實現目標的過程。 它涉及：

• 進行情境分析以評估當前環境
• 建立組織想要成為的願景
• 制定行動計劃和戰略以實現目標

我們的戰略規劃綜合指南逐步介紹了該過程，並提供了可用於簡化工作流程的有用技術。

雖然親自進行戰略規劃會議已經足夠困難，但在網上進行一次參與者可以選擇關閉相機和麥克風並繼續執行任何其他任務的會議更具挑戰性。

讓我們看看如何召開虛擬戰略規劃會議，讓參與者真正參與並保持高效。

規劃會議

戰略規劃會議需要公司高管在場，他們通常每天都承擔著許多其他職責。 但他們堅定不移的關注對於開展富有成效的戰略規劃會議至關重要。 因此，在安排您的課程時，請確保參與者在所選日期沒有其他義務。

• 確保在會議之前與參與者共享所有文檔、報告和對會議期間使用的工具的訪問權限
• 鼓勵參與者從家中無干擾的空間加入
• 有一個概述會議活動的議程； 時間盒每個人都盡可能地遵守時間限制

通過以下方式幫助團隊在會議之前進入戰略思維思維模式

• 創建一個沒有報告等級的中立空間，每個人的貢獻都得到同等認可
• 鼓勵參與者公開分享他們的意見和建議，並允許他們這樣做而不會被打斷或反對

通過視頻會議工具提高參與度

視頻會議是在遠程環境中進行面對面交流的次佳媒介。 打開攝像頭是確保每個人都在關注並保持參與的好方法。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Skype 和 Slack 是遠程團隊最常用的視頻會議和會議平台，您也可以在此處使用它們來進行計劃會議。

使用視覺工作空間來激發創造性思維

白板是辦公室戰略規劃會議中必不可少的工具。 在這裡，共享的想法被記錄、分類和優先排序。 它有助於激發和跟踪對話，並完全簡化計劃會議。

幸運的是，即使在虛擬戰略規劃會議期間，您也可以使用 Creately 等在線畫佈在辦公室白板上模擬這種體驗。

Creately 提供了一個無限的畫布，可以訪問超過 50 種圖表和圖表的形狀庫，以及實時協作功能，包括應用內視頻會議、同步編輯、評論討論線程、實時更改預覽和鼠標跟踪。 有了它，您和您的團隊可以

• 在同一個畫布上共享輸入，同時通過應用內視頻聊天相互交談
• 圍繞想法進行頭腦風暴協作，使用思維導圖和親和力圖等簡單工具對其進行分析並確定優先級
• 規劃要完成的工作並分配責任方，並跟踪所取得的進展
• 使用一張畫布（或一個包含所有相關戰略規劃畫布的文件夾）來規劃和組織規劃會議期間討論的所有內容
• 與外部利益相關者共享畫布並在評論討論線程中收集他們的反饋，您可以在瀏覽它們時解決這些問題
• 導出您在會議期間處理過的數據圖表和圖表（如 PNG、SVG、PDF 或 JPEG），以便您可以打印、共享、嵌入或發布它們

它還提供多個基於場景的模板，包括幾個用於戰略規劃的模板；

SWOT分析

在您的情境分析期間，您可以使用 SWOT 分析來檢查優勢、劣勢、機會和威脅。

行動計劃

計劃和組織您需要完成的步驟或任務，以實現您使用此行動計劃模板設定的戰略目標。

親和圖

親和力圖可用於組織在戰略規劃期間從頭腦風暴會議、討論、分析和研究中收集的數據。

戰略規劃畫布

通過將規劃的所有方面都集中在一個畫布上，簡化您的虛擬戰略規劃流程和圍繞它的溝通。 下面的模板包含 SWOT 分析、流程、戰略圖、行動計劃和時間表，所有這些都在一個畫布上，便於訪問和管理。 與團隊合作時放大特定區域。

OGSM 模板

OGSM 代表目標、目標、戰略和措施，它是一種戰略規劃模型，用於將公司的願景轉化為可操作的業務和營銷戰略。 在此處了解有關如何將其與我們的資源一起使用的更多信息。

OKR

您可以使用此目標和關鍵結果模板在戰略規劃期間與您的團隊協作設置和管理您的目標。

進行一系列較短的計劃會議

與其進行可能只會使參與者筋疲力盡的全天計劃會議，不如計劃在 3-5 週內進行幾次較短的會議。

對於更長的計劃會議，請經常和更長的休息時間，持續 20-30 分鐘，讓參與者管理他們當地的家庭環境並處理可能出現的任何問題（例如餵養他們的寵物），並偶爾刷新自己。

讓參與者在會議前做功課

讓參與者在每次會議之前審查和分析相關報告和文件，並寫下他們的問題、意見和建議。 這將有助於在會議期間更有效地將時間用於實際計劃、決策和解決問題。

保持所有文件井井有條且易於訪問

在戰略規劃期間交換和引用大量報告、演示文稿、文檔、電子表格和營銷資產。 而且通常情況下，這些分散在各種平台和設備上。

尤其是在遠程工作時，要求簡單的數據報告可能會變成長時間的 Slack 聊天，甚至是另一個可怕的視頻通話，保持一個中心位置來存儲和管理所有相關文件和文檔非常重要，這樣每個人都知道在哪裡可以找到什麼他們想要而不必問另一個。

使用 Google Drive 或 OneDrive 等文檔和文件管理系統來簡化共享文檔的協作。

您對虛擬戰略規劃有何看法？

堅實的戰略計劃對於任何企業在不斷變化的競爭市場中成長和繁榮都至關重要。隨著 COVID-19 帶來的一系列新挑戰，繼續為未來製定戰略變得更加重要。

截至目前，尚不清楚我們將來何時能夠進行物理規劃會議。 然而，雖然在線完成，由屏幕隔開，甚至可能帶來不同的困難，但虛擬戰略規劃是遠程團隊目前唯一可行的方法。 有了以上幾點，我們希望您能夠成功地簡化虛擬戰略規劃的流程。

獲得有關虛擬戰略規劃的更多提示？ 在下面的評論部分讓我們知道。