您可以使用 Creately 增強遠程協作的 4 種方法

已發表: 2020-07-13

最佳協作會議通常圍繞白板進行。用文字寫下想法或用視覺或圖表勾勒出來，可以幫助您更好地思考並更快地產生想法和創新。

然而，一個團隊擠在會議室裡的白板周圍吐出想法的日子已經暫時結束了——至少在 COVID-19 被完全根除之前是這樣。儘管大多數團隊都在家工作以支持後者，但數字或在線白板已成為他們不可或缺的工具。

在這篇文章中，我們將展示如何使用 Creately——一個用於實時協作的可視化工作區/在線白板——通過可視化協作來改進遠程團隊的工作流程。

在協作方面，有許多方法和工具可以促進這一過程。然而，通過視覺手段進行協作有幾個很好的理由。

我們的大腦可以比語音或文本更快地掌握視覺效果。 如果您想快速澄清某些事情，請附上圖表、圖表或草圖形式的視覺效果。
幫助克服語言障礙。 每個人都能理解圖片或圖表，並用視覺分解複雜的想法，幫助每個人更快地消化它，無論他們說什麼語言。
為討論、會議和計劃會議提供結構。使用思維導圖、UI 模型、用例圖或流程圖勾勒出一個想法、設計、系統或流程的草圖，可以為抽象的事物提供一種任何人都可以理解的強大形狀——即使是技術知識很少的人。
它增強了記憶力。 當我們聽到某些東西時，我們往往只記得其中的 10%，但伴隨著視覺，我們可能會記住 65% 的信息。
它激發想像力，從而激發創新。 想要更快地產生新想法？從思維導圖開始。它有助於捕捉思想的自由流動並以有意義的方式組織思想。
有助於建立對大局的共同理解。當每個人都為在共享空間中提出一個想法做出貢獻時，它有助於調整他們的願景和對該概念的了解。
增加參與度和參與度。 在線白板讓每個人都可以訪問相同的空間，讓他們通過視覺方式自由地表達自己。

作為協作的可視化工作空間，Creately 可用於多種方式來提高遠程團隊的效率。

在辦公室裡，頭腦風暴會議通常會在白板前進行。遠程團隊主要使用視頻會議或聊天平台來執行此操作。

在線畫布比上述任何方法都更適合頭腦風暴。它使每個人都可以訪問相同的空間，使他們能夠實時分享和討論想法。

使用 Creately，您可以在應用程序本身內發起視頻通話，並觀看您的團隊在會議期間將想法添加到畫布上。為了在 Creately 上進行有效的頭腦風暴會議，

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白闆對於任何 Sprint 計劃會議都是必不可少的。幸運的是，有了在線白板，在家工作的團隊仍然可以像在同一個房間一樣進行會議。

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憑藉內置的視頻會議、無限畫布、實時協作和可編輯的模板範圍，Creately 可以支持運行在線會議或研討會的整個過程。

Creately 在線會議的一些最佳實踐包括：

闡明如何使用它們的指南。您可以在模板本身上添加一個部分，也可以單獨添加
為了方便訪問，請使用 Creately Google Drive 集成創建它們，它允許您從那裡控制訪問權限。或者在相關的 Slack 頻道上分享一個啟用編輯的鏈接。

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如何進行富有成效的遠程會議

無論是開發、設計還是營銷項目，您都可以使用 Creately 使用相關工具圍繞它進行協作。

Creately 提供對 50 多種圖表類型的訪問，包括流程圖、甘特圖、UML 圖、UI 模型、線框圖、思維導圖等。預製模板涵蓋了從項目章程到流行營銷模型的廣泛場景。

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視覺效果讓一切變得更好。我們認為現在 Creately 已經建立了這一點。問題是您如何結合視覺協作來改進您的工作。

嘗試將 Creately 融入您的日常任務中，看看它如何幫助您改進工作流程。在下面的評論部分讓我們知道您的經驗。

這篇文章是 Creately 在家工作技巧和最佳實踐系列的一部分。更多主題包括