如何可視化組織戰略

已發表: 2021-02-03

有時,我們需要的不僅僅是大局觀來指導公司的行動。 一個強大的使命和崇高的目標可能會為一個組織提供方向,但對闡明實現目標所需的日常任務幾乎沒有幫助。

組織戰略是幫助彌合公司願景與實際工作之間差距的計劃。 這是一個動態的長期計劃,它可以協調公司的行動,並指定您的企業將如何分配資源(資金、勞動力和庫存)以支持基礎設施、生產、營銷和其他業務活動。

有效設計的組織戰略將允許公司:

設定方向和優先級

如果沒有明確的方向,企業可以繼續完成許多任務而沒有實現任何有意義的改變。 組織戰略為您的業務提供優先級。 它定義了成功,並向您展示了您應該首先執行哪些活動才能使您的業務朝著最終目標邁進。

調整團隊和部門

在任何企業中最難實現的事情之一就是讓團隊和部門朝著一個共同的目標努力。 如果沒有幾乎不可能的組織戰略。 當你制定一個總體戰略時——即使它是董事會,它也會給員工一些支持,並在部門內部和部門之間建立一致性。

簡化決策

在任何企業中最難實現的事情之一就是讓團隊和部門朝著一個共同的目標努力。 如果沒有組織戰略,這幾乎是不可能的。 當你制定一個總體戰略時——即使它很寬泛,它也會給員工一些落後的東西,並在部門內部和部門之間建立一致性。

清晰的組織戰略可以讓您做出與實現目標一致的決策。 它有助於減少選擇並提供一種更準確地評估不同選項的方法。

允許適應性

有針對性的組織戰略可以讓團隊更靈活,更好地適應障礙。 它不斷測量您當前所處位置與最終目標之間的距離。 它允許您在業務的某些方面偏離軌道時採取糾正措施。

戰略的三個層次:

一個組織應該根據其整體戰略做出的每一個決定。 如果策略選擇或製定不當,它會對組織內幾乎每個部門的員工的效率產生連鎖反應。 每個組織都存在三個級別的戰略。

企業級戰略

公司戰略處理諸如組織應該參與哪些業務、如何在行業中獲得競爭優勢以及如何建立最佳的業務實踐等宏觀問題。

功能級策略

職能層面的戰略旨在改善公司的內部運營。 它關注部門內的效率,通常由與每個部門相關的幾個子策略組成,例如“營銷策略”、“人力資源策略”或“研發策略”。 目標是盡可能使這些戰略與更大的公司戰略保持一致。

業務級戰略

從廣義上講,業務級戰略回答了組織的“我們如何”問題。 為了回答這些問題,首先對企業及其外部環境有一個很好的了解是很重要的。 業務層面的戰略旨在通過為客戶提供真正的價值來獲得競爭優勢,從而在競爭格局中獲得可持續和無與倫比的競爭優勢。

清晰的金字塔

清晰金字塔是 Asana 開發的戰略思維工具。 它被用作將日常任務與戰略目標聯繫起來的框架。 組織中的每個人現在都可以了解他們如何以及在做什麼以實現公司的願景。 它可以幫助團隊保持一致,建立對戰略和執行的信心,並幫助個人做出符合大局的決策。

每項任務都與一個項目相關聯,該項目是投資組合的一部分,與支持公司願景的目標相關聯。

清晰金字塔可以作為指導燈,幫助團隊決定每天要做什麼。 團隊成員使用它來確定有助於實現其關鍵結果領域的任務的優先級,這反過來又有助於實現年度目標,最終有助於實現公司的使命。

戰略映射

戰略地圖是組織總體目標及其相互關係的直觀表示。 它是一種強大的戰略規劃工具,可在一個地方展示組織的整個戰略。 它說明了組織戰略的組成部分之間的因果關係。

戰略地圖迫使組織考慮各種職能如何相互作用和相互支持,從而圍繞戰略保持一致,從而更容易實施和執行。

用於可視化組織戰略的戰略圖模板。
戰略圖模板(點擊在線編輯模板)

典型的戰略地圖將目標或觀點分為四類,包括:

  • 金融
  • 顧客
  • 內部流程
  • 人/學習與成長

前兩種觀點處理“我們正在得到什麼”的問題,而後兩種觀點更多的是關於“我們正在做什麼”。 戰略地圖是自下而上閱讀的,因為你所做的直接影響你得到的。

用於可視化組織戰略的戰略圖模板。
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金融

使用兩種衡量財務戰略的標準是標準的:收入增長和生產力。 它可以是增加股東價值的廣泛目標,也可以是獲得一定數量新客戶的更具體目標。 然後,您可以在牢記這一最終重點的情況下向後工作以製定策略。

顧客

客戶價值主張應該是您戰略的核心。 通過關注客戶的需求,您可以將這些價值觀構建到戰略圖的早期階段。 公司通常專注於實現這三個客戶價值主張之一。

  • 產品領導力
  • 客戶關係
  • 卓越運營

流程

在確定了您的價值主張後,您現在對實現目標需要做的事情有了更清晰的認識。 然後,您可以更好地了解需要完成的工作以及您需要完成的團隊成員數量。

學習與成長

這是戰略的基礎。 它包括支持組織戰略所需的組織文化、技術和員工知識和能力。

有關如何規劃和執行戰略地圖的深入指南,請在此處查看我們之前的博客文章。

告訴我們您在組織戰略方面的經驗

一個健全的組織戰略對於在所有行業運營的各種規模的公司都很重要。 它從您想要實現的大局開始,然後是您需要採取的步驟。 您是否有規劃和執行組織戰略的經驗? 在下面的評論中告訴我們您最大的收穫。