掌握箱位和標籤以實現高效倉庫
已發表: 2023-07-19
倉庫標籤和箱位可能是倉庫管理最佳實踐中最被低估的原則。
但說實話：談論它們並不是很有趣。
夢想新的商業企業、增長計劃以及為您的企業塑造願景是很有趣的。 夢想開發最高效的垃圾箱定位系統嗎？ 沒那麼多。
但如果您想維持一個有利可圖的集中式倉庫管理系統並最大限度地利用倉庫空間，那麼您就會低估倉位管理，從而面臨危險。
這就是為什麼我們給予他們一些急需的關注，並告訴您為什麼應該再看看他們。
想要銷售更多、挑選更多產品並更快地發貨嗎？ 更不用說，減少勞動力成本、錯過發貨和倉庫錯誤？ 那就別再看了。
您的倉庫位置以及標籤的方式可能會讓您陷入困境。
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表達對某個地點的熱愛的論點
讓我們從頭開始。
行業標準的存在是因為它們已被證明是最有效且節省成本的。 經過數十年的反複試驗，倉庫行業已經確定了一種明確的正確和錯誤的倉庫位置命名和標籤方式，以有利於您的庫存管理。
這並不是說沒有很多機會根據您的具體需求定制您的位置。 然而，您需要從一開始就掌握一些基本的事情。
當您正確命名位置時，您可以利用倉庫管理系統中使用的工具和系統，例如動態位置和交互式波次揀選。
這些功能可讓您充分利用倉庫空間和員工。 畢竟，擁有優化的系統意味著您的揀貨員花更少的時間尋找產品。 他們會犯更少的錯誤，這對您的利潤有好處。
如何開始命名您的垃圾箱位置
標記倉庫位置的方法有很多種。 首先，我們來定義一些您需要了解這些最佳實踐的行業術語。
以下是行業中使用的一些術語。 但是，請記住可能會使用不同的術語。 找到適合您的倉庫位置命名模式並保持一致。 我將在描述中使用行業標準，但如果您感到困惑，請參閱整篇文章中的圖形以獲取幫助。
- 位置是倉庫中帶有標籤的指定區域，揀貨員可以在此處檢索訂單的產品。 您的團隊將掃描一系列字母數字條形碼以將產品移入和移出，確保准確的數量和位置。
- 主庫位（也稱為首選庫位）是指特定庫存項目的指定庫位或存儲位置。 在這種情況下，您需要為倉庫中的每個庫存項目分配一個主庫位，這是您在其到達時將其存儲的位置。 主庫位通常是您在挑選訂單時查找商品的第一個位置。 如果主倉是空的，您可以使用倉庫管理系統查找該物品的下一個存儲位置。
- 箱櫃（也可互換為位置）是一個位置內包含一個或多個產品空間或槽位的任何存儲類型。 例如，釘子箱、包含特定文檔類型槽位的箱等。如果您優先考慮速度和準確性，那麼它是倉庫位置可以獲得的最具體的位置。
按貨架、貨架和過道貼標籤
- 下一個級別的位置命名是按貨架（又稱行）。 這被歸類為跨越機架的水平空間。
- 貨架（又名單元或部分）可以被認為是存儲產品的大型擱架單元。 根據倉庫的不同，您的貨架/單元可能被識別為跨越過道一側的整個貨架單元，或者是貨架長距離內的小部分。 您可以將後一種方式想像為一堆排成一排的書櫃，每個書櫃都是這排書架中自己的書架（參見信息圖）。
- 指定位置的下一個最通用的方法是通過過道，它僅由機架之間的行走空間定義。
最佳實踐
倉庫位置標籤是一件棘手的事情。 倉庫之間的庫位代碼組織以及庫位的實際名稱可能（而且通常）存在很大差異。
然而，您應該遵循一些行業標準，以防止以後需要重新命名所有貨架並減輕挑選人員的潛在混亂。
- 從頭開始對貨架進行編號。 這樣，如果您隨著成長而增加架子的高度，則無需重新標記架子。 否則，如果您有一個有四個架子的架子，其中頂部架子編號為一，底部架子編號為第四，如果您想建立並添加位置，則您的新位置（假設第五個架子）將位於架子一。
- 最佳實踐是，在設置字母數字位置時，在所有小於 10 的數字中使用零（即 01、02、03 等）。 這將使系統能夠準確地按字母數字方式讀取位置。
- 始終如一。 沒有什麼比不一致的標籤方法更能更快地搞砸您的系統和員工。
如果您牢記這些，隨著時間的推移，您將為自己節省很多麻煩、時間和金錢！
位置標籤
命名倉庫位置的問題是，所包含的信息取決於它們所在的倉庫。沒有兩個倉庫一定會像另一個倉庫一樣使用該系統。
銷售大型割草機的倉庫不太可能需要根據設備/機架進行識別。 與此同時，主要存放計算機零件等小型產品的倉庫可能需要盡可能具體地在數百種產品中定位物品。
我們將在下面詳細介紹您需要為大部分倉庫貼標籤的詳細信息，但如果您想了解如何實施的另一個示例，請在此處查看我們的支持頁面。
貨架標籤
蛇形標籤和標準貨架標籤是倉庫管理系統中使用的兩種不同策略。 您可以使用它們來提高貨物存儲和檢索的效率和準確性。
雖然這兩種方法都有相同的基本目的——庫存的識別和定位——但它們在實施和效率方面存在顯著差異。 以下是您需要了解的有關這兩種方法的所有信息。
標準貨架標籤
標準貨架標籤是最基本、最常見的箱體標籤形式。
在此方法中，您將為倉庫中的每個貨架、貨架和箱子分配一個唯一的標識符。 這可能由數字和字母的組合組成，反映通道、貨架、層位和垃圾箱。
該系統提供了清晰、簡潔、易於理解的結構。 它有助於直接識別和定位庫存，非常適合操作簡單或庫存不太複雜的小型倉庫。
然而，在庫存更複雜的大型倉庫中，標準貨架標籤的簡單性可能會成為其弱點，在這些倉庫中可能需要更細緻的標籤策略。
蛇形架標籤
另一方面，蛇形貨架標籤採用更動態的方法來進行箱體標籤。 在這種方法中，標籤遵循連續的“蛇形”路徑，在每個過道上曲折地上下移動。
例如，編號可能從第一個過道的起點開始，繼續到末端，然後從第二個過道的末端開始，繼續回到該過道的起點。 這繼續穿過倉庫，形成一條“蛇形”路徑。
該系統在減少揀選員的出行時間方面具有顯著優勢。 他們不必在每個過道上來回走動，而是可以沿著蜿蜒的路徑行走，從而提高移動效率。
這種方法在採用波次揀選的倉庫中特別有用，揀選員一次從不同位置收集多個物品。
然而，蛇形標籤的設置可能更複雜，並且可能需要工作人員更多的時間來學習，因為標籤不遵循簡單的順序。
使用強大的倉庫管理系統 (WMS) 也很重要，它可以有效地支持和管理這個更複雜的標籤系統。
選擇正確的系統
在蛇形標籤和標準貨架標籤之間進行選擇取決於倉庫的規模和復雜性、庫存的性質、使用的揀選方法以及倉庫運營的能力。
您需要權衡蛇形標籤提高效率的好處及其複雜性以及員工可能需要的學習曲線。
另一方面，雖然標準貨架標籤可能是更合理的存儲方法，但它可能無法為更大、更複雜的倉庫中的揀貨員提供最有效的路徑。
您遇到的大多數專家可能都會支持蛇形系統。
為什麼？ 因為當提供按位置排序的揀貨清單時，揀貨員可以（像蛇一樣）在過道上來回走動並收集多個訂單的產品。 這意味著他們不必返回或跳過他們的選擇列表。 這意味著採摘者可以遵循一條更有組織、更高效的路線。
為架子/單元貼標籤的蛇形方法：
過道01
AA 單元 | AB單元| 單位空調
單位AF | 單位 AE | 單位AD
過道02
單位 BA | BB單元| BC單元
BF 單元 | 單位BE | BD單元
過道3
正如您所看到的，揀選列表會自然地引導揀貨員沿著過道從 AA 單元到 AC 單元，然後在下一個過道上返回到 AA。
或者，標準方法如下所示：
過道01
AA 單元 | AB單元| 單位空調
AA 單元 | AB單元| 單位空調
過道02
單位 BA | BB單元| BC單元
單位 BA | BB單元| BC單元
過道3
這意味著揀貨員可能會在揀貨清單上跳過，或者被迫低效地穿過倉庫來收集訂單產品。
貨架標籤
行業首選的貨架標籤方法是按部分貼標籤（見圖）。 根據您的倉庫和需求，您可以選擇將貨架值放在位置代碼的最後位置。
然後，您可以“垂直”或“按架子”組織架子。 如果倉庫有形狀不規則或不符合典型組織方案的大型物品，則可能會選擇這樣做。
但是，您會發現大多數位置都按以下元素劃分：過道單元/機架貨架/行箱。
單元內的每個架子都應從 1 開始計數，並繼續編號，直到到達架子的末尾。
例如，在下面的示例中，您可以看到貨架 4 和貨架 5 從垃圾箱 1 開始，以垃圾箱 4 結束。 這樣，揀貨員就知道，如果他要尋找第二個垃圾箱，則無論它位於哪個貨架上，它都將始終位於第二個位置。
最後的想法
正如您所看到的，命名位置涉及很多內容。 但由於它的可定制性很高，您實際上可以根據需要獲得具體或一般的信息。
雖然這可能是一件好事，但如果有一個精心規劃的方案，承擔這種項目是令人畏懼的，這是可以理解的。 特別是在管理大型倉庫中的多個倉位時。
但不要驚慌。
正如我們在這篇文章中討論的那樣，位置標籤因倉庫而異。 考慮到這一點，如果您的位置標籤與我上面描述的方式不同，請不要擔心。
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一個井然有序的倉庫就是一個井然有序的思維——我們會在裡面見到你的！