23個倉庫設置思路：好的組織增加收入
已發表: 2022-08-27
作為倉庫所有者，您知道擁有一個高效且井井有條的倉庫是保持業務順利運行的關鍵。
在庫存管理和電子商務領域，倉庫中的每一寸空間都是寶貴的，浪費的時間是以秒而不是分鐘來衡量的。
然而，保持倉庫的維護和組織通常是困難的部分。
此外，還有關於如何組織倉庫以實現最大效率和盈利能力的問題。
即使是最有能力的企業主也會感到不知所措，舉手失敗，並放棄自己假設他們將永遠擁有一個凌亂的倉庫。
值得慶幸的是，有一些方法可以運行你的倉庫，而不是讓它運行你。 在這篇文章中，我們將探討一些關於如何構建和設置您的空間以實現長期組織和盈利的倉庫設置想法。
23個倉庫設置理念和最佳實踐
- 與員工溝通
- 投資正確的工具
- 創建倉庫圖
- 制定標準操作程序 (SOP)
- 對員工進行最佳實踐培訓
- 使用托盤架
- 標記一切
- 實施庫存管理系統
- 使用重型貨架
- 為包裝、加工和運輸創建指定空間
- 定期審核您的倉庫
- 使用夾層
- 使用有效的過道模式
- 遵循 80/20 規則或帕累托原則
- 使用盡可能多的垂直空間
- 減少 SKU 數量
- 使用交叉對接
- 保持地板乾淨整潔
- 提高您的預測準確性
- 利用懸臂架
- 安裝傳送帶
- 安裝倉庫大小的箱子、料斗和桶
- 使用正確的包裝類型
1.與員工溝通
倉庫組織最重要的方面之一是與員工進行清晰一致的溝通。 每個人都應該知道他們在倉庫中的角色和職責，以及他們的工作如何適應大局。
這對於消除時間和動作浪費以及優化大多數企業中最大的開支：工資單大有幫助。
此外，定期更新變更或新程序將有助於確保每個人都在同一頁面上並朝著相同的目標努力。
2.投資正確的工具
市場上有許多不同的倉庫工具，正確的工具將取決於您的業務的具體需求。 但是，每個倉庫都應該投資的一些基本項目包括：
- 強大的庫存管理軟件
- 用於跟踪庫存的 RFID 標籤或條形碼
- 保護性包裝材料
- 手推車、小車和其他物料搬運設備
- 標籤製造商和標籤用品
從長遠來看，正確的工具可以節省時間並防止錯誤，因此提前對它們進行投資很重要。
3.創建倉庫圖
提高倉庫效率的最佳方法之一是創建詳細的平面圖或圖表。 這將幫助員工快速找到他們需要的東西，並在完成後將其放回正確的位置。
此外，精心設計的倉庫佈局有助於優化交通流量並減少擁堵。
有許多不同的軟件程序可以幫助您創建倉庫圖。 一旦你有了，把它掛在每個人都能看到的顯眼地方。
一些流行的選項包括：
- 智能繪圖
- 視覺
- OmniGraffle
- 清晰圖表
- 谷歌繪圖
其中許多是免費的或有免費試用期，因此您可以先試用一些，然後再選擇一個。 高效的倉庫設置還允許您隨著時間的推移擴展您的倉庫，而無需進行重大培訓或組織更新。
4. 制定標準操作程序 (SOP)
提高倉庫效率的另一種方法是為所有可重複的關鍵任務任務開發標準操作程序 (SOP)。
SOP 是關於如何做某事的分步說明，它們有助於確保每次都正確且一致地完成任務。
它們可用於從補貨到運輸訂單的所有事情，並且可以根據您的業務的特定需求進行定制。
作為一般經驗法則：如果您在倉庫中執行的任務超過兩次，您應該為該特定任務創建一個 SOP。
SOP 的價值怎麼強調都不為過，尤其是在小企業的世界裡，主要的利益相關者有責任將所有關鍵信息都掌握在他們的腦海中。
當然，還有一句老話“如果你被公共汽車撞了怎麼辦？” 情緒，但 SOP 也使培訓新員工變得更加容易，並允許您記錄和分析業務的缺點。
在危險、複雜的倉庫環境中，SOP 從來沒有像現在這樣重要。 首先，請研究您所在行業的其他企業的 SOP，然後對其進行定制以適應您自己倉庫的需求。
5. 對員工進行最佳實踐培訓
要確保倉庫順利運行，您可以做的最重要的事情之一就是對員工進行最佳實踐培訓。
這包括從如何使用庫存管理系統到正確的起重技術和人體工程學的所有內容。
SOP 和培訓是同一枚硬幣的兩個方面。 一旦您為關鍵任務制定了 SOP，就必須培訓員工如何正確地遵循它們。
這將有助於確保每個人都在同一個頁面上並朝著同一個目標努力。
此外，定期培訓課程將有助於確定員工遇到困難的任何領域，因此您可以根據需要對 SOP 進行更改。
最後，不要忘記在您的培訓課程中加入有關安全的部分。 事故可能發生在任何工作場所，但在倉庫中尤為常見。
培訓員工的最佳方式是課堂教學和在職培訓相結合。
課堂教學可用於涵蓋基礎知識，而在職培訓可讓員工親身體驗他們每天將要執行的任務。
投資於員工培訓是提高倉庫效率的最佳方式之一。
6.使用托盤架
提高倉庫效率的一種更實用的方法是投資托盤架。
托盤架是專為放置托盤而設計的存儲架，可用於存儲幾乎任何東西。
它們是組織倉庫並使員工更容易找到所需物品的好方法。
此外，托盤貨架有助於降低事故風險，因為它們無需員工爬上貨架頂部拿取物品。
托盤架有幾種不同類型，因此請務必在購買前進行研究。
最受歡迎的類型是選擇性托盤貨架，它提供了最高程度的靈活性。
另一種選擇是駛入式托盤架，它更緊湊並允許更高密度的存儲。
最後是後推式托盤貨架，非常適合營業額大的企業。
無論您從事何種類型的業務，總有一款適合您的托盤貨架。
7.標記一切
提高倉庫效率的最簡單方法之一就是給所有東西貼標籤。
這可能看起來很簡單，但您會驚訝於有多少企業不花時間去做。
標籤可以幫助員工快速找到物品，還可以幫助防止錯誤。
例如，如果您有兩種非常相似的產品，標籤可以幫助確保員工選擇正確的產品。 此外，標籤可用於跟踪庫存水平。 如果您依賴準時交貨，這一點尤其重要。
如果您在標籤方面沒有很多經驗，那麼您應該記住一些事情。
首先，一定要使用不會隨時間褪色或脫落的耐用標籤。
其次，確保標籤從遠處清晰可見。
最後，不要忘記給倉庫中的貨架和貨架貼上標籤。 這將幫助員工更快地找到他們想要的東西。
查看我們關於倉庫標籤最佳實踐的完整指南，了解更多詳情。
8. 實施庫存管理系統
如果您想將您的倉庫效率提升到一個新的水平，您應該考慮實施庫存管理系統。
庫存管理系統是一個軟件平台，可幫助企業跟踪其庫存水平、訂單和交付情況。
它還簡化並自動化了許多與庫存管理相關的繁瑣任務（同時減少人為錯誤）。
要了解更多信息，請查看我們的博客，了解什麼是庫存管理系統以及它為何如此重要。
如果您想擴展您的業務，必須儘早投資於強大的庫存管理解決方案。 查看SkuVault 可以幫助您推出更多產品並贏得更多業務的所有方式。
9.使用重型貨架
只需一次意外，倉庫安全的必要性就變得非常非常真實。
如果您正在尋求快速取勝以提高倉庫的安全性（和效率），您應該考慮投資重型貨架。
重型擱板的設計比標準擱板更重，而且更耐用。
這意味著它不太可能翻倒或倒塌，這顯然可以防止很多事故。
此外，重型貨架通常比標準貨架更昂貴。
然而，重要的是要記住事故的成本（從工人的補償、保險甚至訴訟的角度來看）將遠遠超過預防設備的成本。
10. 為包裝、加工和運輸創建指定空間
還記得那句古老的格言，“萬物皆可歸”嗎？ 這種心態當然可以使倉庫所有者受益，尤其是在嘗試開發有組織的系統和流程時。
實現這一目標的一種簡單方法是在您的倉庫中創建指定空間：一個用於包裝訂單，一個用於處理退貨，一個用於運輸。
這將有助於保持您的倉庫井井有條，並防止員工對他們應該在哪里工作感到困惑。
它還通過將每個站點的所有必要材料都放在一臂之內來減少運動浪費。
11. 定期審核您的倉庫
“庫存審計。” 這兩個詞即使是最身經百戰、經驗最豐富的倉庫老闆也會感到恐懼。
沒有人喜歡審計，但沒有辦法繞過它們：如果您要進行有組織且高效的倉庫運營，則需要執行定期庫存審計。
不過，審計不一定是痛苦的。
關鍵是要有一個良好的庫存管理系統（見技巧 2）。 使用正確的軟件和可靠的條形碼庫存系統，您可以自動化許多審計過程，讓您和您的團隊更輕鬆。
此外，您不必熬夜並一次計算所有內容。 您可以利用周期盤點隨著時間的推移分散任務。
12.利用夾層
如果您的倉庫天花板很高，那麼更好地利用您的空間的一種方法是利用夾層。
夾層是通常位於房間中間的高架平台。 它通常用於創建額外的存儲空間或工作空間。
在倉庫環境中，夾層可用於為庫存創建額外的存儲空間。
它也可以用作員工的工作空間，例如揀貨員和包裝員。
如果您的倉庫天花板很高，則使用夾層是更好地利用空間的好方法。 它不僅會創造額外的存儲空間，而且還有助於提高倉庫的整體效率。
13. 使用高效的過道模式
您會在倉儲領域經常聽到的術語之一是“運動浪費”。 移動浪費基本上是倉庫中任何無助於將產品送到門外的最終目標的移動。
減少運動浪費的一種方法是在設置倉庫時使用有效的過道模式。
您可以使用幾種不同類型的過道模式，但最重要的是確保您的過道足夠寬，可容納叉車或託盤搬運車（無論您使用何種類型的物料搬運設備），並且它們'以允許最有效地移動產品的方式佈置。
過道的邏輯流程應遵循團隊的揀選、包裝和處理工作流程。
例如，假設一家電子商務企業在其倉庫的北側銷售定制玻璃器皿庫存產品。
他們按照前面提到的設置加工和運輸指定站的提示，決定在北側設置運輸站，在南側設置包裝站。
現在，每次員工去挑選產品，他們都必須一路穿過倉庫到包裝站，然後再回到發貨站。 這顯然不是很有效，而且會導致大量的運動浪費。
只要稍加規劃和遠見，他們就可以調換這兩個位置，這樣在挑選產品後，員工只需穿過倉庫一次，而不是兩次。
它看起來很小，但假設旅行使員工每件產品多花 30 秒。 如果您每天要運送幾十種產品，那加起來就是幾分鐘。 在一個工作週的過程中，您至少浪費了一個小時的時間。
現在，將其乘以兩到三個其他員工，然後推斷一年中的這些時間。 你現在正在尋找一些嚴重的浪費！
這就是為什麼運動浪費和設置邏輯倉庫佈局和過道流動如此重要的原因：它確實直接影響您的底線。
14. 遵循 80/20 規則或帕累托原則
您可能聽說過 80/20 法則，也稱為帕累托原則。 該規則規定，在任何給定情況下，80% 的結果來自 20% 的原因。
在倉庫環境中，此規則可應用於產品：通常，您 80% 的收入來自 20% 的產品。
在設置倉庫時要牢記這一點，因為您需要確保將大部分空間分配給最受歡迎和最暢銷的商品。
當您可以使用該空間來存放像烤餅一樣銷售的物品時，無需將整個過道或倉庫的一部分專門用於緩慢移動的物品。
不確定哪些商品是您最暢銷的商品？ 查看過去幾個月的銷售數據，看看哪些產品帶來的收入最多。
這些是您要確保在倉庫中處於黃金位置的物品。
有幾種不同的方法可以做到這一點，但一種常見的方法是設置您的倉庫，以便您銷售最快的物品離您的包裝和運輸站最近。
這樣，當收到其中一件商品的訂單時，可以輕鬆快速地挑選、包裝和運送這些商品。
另一種方法是使用ABC分析，這是一種庫存分類方法。 物品分為三類：
- A 商品是您最暢銷的商品，佔您收入的大部分
- B項目是你的中級賣家，有助於你的底線，但不是你的麵包和黃油
- C 項目是你最慢的賣家
對物品進行分類後，您可以設置倉庫，使 A 物品位於主要位置，而 C 物品存放在不易接近的區域。
當然，每個企業都是不同的，您需要弄清楚哪種方法最適合您和您的產品。 但重要的是要確保您對暢銷商品給予應有的關注。
15. 使用盡可能多的垂直空間
如果您的倉庫空間不足，釋放一些空間的一種方法是開始使用您的垂直空間。
想一想：大多數倉庫的設置都是為了讓所有東西都存儲在地面上。 但是，如果您的天花板很高，為什麼不利用額外的空間並開始將物品存放在架子或夾層中呢？
這不僅可以釋放一些急需的地面空間，還可以幫助您變得更有條理和更有效率。 例如，如果您有很多經常一起使用的小物品，您可以將它們存放在同一個架子上，以便在需要時輕鬆找到和拿取。
或者，如果您有一年只需要一到兩次的季節性物品，您可以將它們存放在高架子或夾層中，這樣它們就不會礙事，但在您需要時仍可輕鬆取用。
使用垂直空間是充分利用倉庫並確保盡可能有效地利用空間的好方法。
16.減少SKU數量
另一種減少倉庫雜亂和騰出空間的方法是減少手頭的 SKU 數量。
這可能看起來有悖常理——畢竟，更多的庫存不是意味著更多的銷售嗎？
減少手頭 SKU 數量的一種方法是簡化產品供應。 例如，如果您銷售服裝，您可能希望減少您提供的尺碼和款式的數量。
您可以攜帶一些適合大多數人的標準尺寸，而不是為每種類型的身體制定尺寸。 或者，您可以攜帶一些可以打扮或打扮的百搭款式，而不是為每種場合使用不同的款式。
通過簡化您的產品供應，您可以減少手頭的 SKU 數量，而不會大幅減少您的銷售額。
減少手頭 SKU 數量的另一種方法是停止攜帶滯銷商品。 如果一件商品在六個月內沒有售出，那麼它很有可能根本不會售出。 那麼，為什麼要將它保存在佔用寶貴空間的倉庫中呢？
過多的 SKU 也會給您的庫存管理系統增加不必要的複雜性。
取而代之的是，擺脫銷售緩慢的物品，為新的、更受歡迎的物品騰出空間。 這將幫助您減少混亂並更好地利用您的空間。
17.使用交叉對接
交叉對接是一種倉庫策略，其中傳入的產品被分類並立即運出，而不是存儲在倉庫中。
這似乎是一種冒險的策略——如果您需要退貨或換貨怎麼辦？
雖然存在一些風險，但交叉對接可能是減少浪費和節省倉庫空間的好方法。
例如，假設您擁有一家服裝店，並且您剛剛收到了一批襯衫。
通常，您會從卡車上卸下襯衫，按尺寸和款式對它們進行分類，然後將它們存放在您的倉庫中，直到需要它們為止。
通過交叉對接，您可以從卡車上卸下襯衫並按尺寸和款式分類。 但是，您無需將它們打包並存放在倉庫中，而是將它們放在臨時存放區，以便更輕鬆地將它們直接運送給客戶。
專業提示：此技術與即時庫存管理技術非常匹配。
這樣，您就不需要使用任何倉庫空間來存放襯衫，並且可以立即開始銷售。
越庫是減少浪費和節省倉庫空間的好方法。 但是，重要的是僅對可能快速銷售的商品使用越庫。 有關更多信息，請參閱我們關於電子商務交叉對接的帖子。
18. 保持地板乾淨整潔
另一種減少雜亂和更好地利用倉庫空間的方法是保持地板乾淨整潔。
這可能看起來很簡單，但您會驚訝於有多少倉庫堆滿了不必要的存儲物品、盒子和其他垃圾。
這不僅使四處走動和找東西變得困難，而且還使您的倉庫看起來不專業。 此外，它使本已不穩定的倉庫環境更加危險。
以下是一些這樣做的提示：
- 擺脫未使用的存儲物品、盒子和其他垃圾
- 整理您的庫存，以便輕鬆找到您要查找的內容
- 保持過道和人行道暢通
- 清楚地標記所有內容
通過遵循這些提示，您可以減少雜亂並更好地利用您的倉庫空間。 在我們關於如何管理倉庫庫存的帖子中查看其他保持井井有條的方法。
19. 提高你的預測準確性
業務的成功，尤其是倉庫業務的成功，通常取決於您預測未來的準確程度。
由於埃隆馬斯克還沒有發明一種時間旅行的方法，下一個最佳解決方案是準確的預測和分析。
準確的庫存預測對任何企業都至關重要，但對倉庫尤其重要。
當您對將來要銷售的產品有一個很好的了解時，您可以自信地計劃您的銷售，並更智能地設置再訂購點。
您還可以更好地預測收入，這反過來將幫助您了解需要多少資金來投資更多庫存（或其他業務改進）。
如果您知道某個產品在不久的將來會流行，您可以囤積該產品並避免缺貨。 這不僅有助於確保您能夠滿足客戶需求，還有助於防止錯失銷售機會。 所有這些都有助於減少浪費並提高倉庫的效率。
那麼如何預測未來呢？ 簡而言之，您需要歷史數據。 雖然它並不總是對未來的萬無一失的預測器，但它是我們必須繼續前進的最佳選擇。
擁有歷史數據後，您需要對其進行分析以找到模式。
您可以使用 Excel 或 Google 表格來執行此操作，但這需要大量的手動工作。 庫存管理系統通常具有內置的預測功能，使流程變得更加容易。
例如，SkuVault 使用機器學習算法來自動檢測數據中的模式。
然後，它使用這些模式來預測未來的銷售並創建可幫助您改善業務的可行見解。
總體而言，準確的庫存預測有助於提高倉庫效率並增加收入。 這是所有電子商務企業主和倉庫經理必須學習的一項基本技能。
20.利用懸臂架
如果您有很多長而笨重的物品，如木材或管道，懸臂式貨架可能是節省空間和提高倉庫效率的好方法。
懸臂式貨架專為存放長而笨重的物品而設計。 它們的手臂從立柱伸出，提供了一個存放物品的地方，而不會佔用太多空間。
此外，懸臂式貨架使您可以輕鬆訪問您的庫存，因為無需移動其他存儲物品即可獲得您需要的物品。
如果您有很多長而笨重的物品，懸臂式貨架可以幫助您節省空間並提高倉庫效率。
21.安裝傳送帶
如果您真的希望將效率提升到一個新的水平，傳送帶是一種快速輕鬆地在倉庫中移動庫存的好方法。
它們可用於將物品從一個位置運輸到另一個位置，或從製造過程的一個階段運輸到下一階段。
傳送帶也可用於按尺寸、形狀或重量對物品進行分類。
而且由於它們可以自動化移動庫存的過程，它們可以讓您的員工騰出時間來完成其他任務。
如果您正在尋找提高倉庫效率的方法，傳送帶是一個不錯的選擇。
22. 安裝倉庫大小的箱子、料斗和桶
如果您正在尋找增加倉庫存儲容量的方法，安裝更大的存儲容器可能是一個很好的解決方案。
倉庫桶是在倉庫中存儲大件物品的好方法。 它們是圓柱形的，因為它們在輪子上，所以很容易接近。
它們有多種尺寸，因此您可以找到適合您需求的尺寸。 而且由於它們是由塑料製成的，因此可以防風雨和防銹。
倉庫料斗是一種用於存放小物品的容器。 它們有多種尺寸，並且由於它們在輪子上，因此可以輕鬆訪問。
它們由塑料製成，因此可以防風雨和防銹。 由於它們是可堆疊的，因此它們在您的倉庫中佔用的空間非常小。
23.使用正確的包裝類型
當您將產品運出倉庫時，使用正確類型的包裝非常重要。 這將有助於確保您的產品安全到達目的地。
有多種包裝可供選擇，因此找到最適合您的特定產品的包裝非常重要。
如果您要運送易碎物品，請務必使用能防止它們破裂的包裝。 一種選擇是使用氣泡膜。
這將有助於緩衝您的產品並確保它們在運輸過程中的安全。 如果您要運送重物，請務必使用在重載下不會塌陷的堅固包裝。
最後的想法
有多種倉庫設置想法可以提高您的空間效率。 通過使用正確的存儲解決方案和運輸方式，您可以確保您的產品安全到達目的地。
通過使用 SkuVault 等專用庫存管理系統自動化您的倉庫操作，您可以讓員工騰出時間來完成其他任務並減少操作中的人為錯誤。
要詳細了解 SkuVault 如何幫助您提高倉庫的效率和盈利能力，請立即安排演示。