演示文稿可以提高員工敬業度的 4 種方法

已發表: 2022-04-28

人們總是在談論員工敬業度對於短期和長期業務成功的重要性

然而,如何創建一個高度敬業的專業團隊並不總是很清楚。 描述人們在投入與不投入時的行為很容易,但很難定義企業可以做哪些具體的事情來讓人們有這種感覺和行為。

員工福利和團隊建設活動等大規模計劃通常與員工敬業度相關,但也有更簡單的工具。 其中之一是演示文稿。

無論您是小型企業還是大型組織,經過深思熟慮的演示文稿都可以對員工敬業度產生巨大影響。 繼續閱讀以了解如何。

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1什麼是員工敬業度?
2演講如何提高員工敬業度
2.1 1. 使用 Pitch 等演示軟件進行動態內部溝通
2.2 2. 培養社區意識和聯繫感
2.3 3. 將遠程和全球團隊聚集在一起
2.4 4. 讓員工消息靈通
3使用演示文稿將您的員工敬業度提高一個檔次

什麼是員工敬業度?

員工敬業度示例
來源

員工敬業度在微觀和宏觀層面上意味著幾件不同的事情。

在宏觀或“大局”層面,員工敬業度通常是指員工對他們所做的工作以及公司更廣泛的使命、目標和價值觀的感覺如何。

員工敬業度的這一維度至關重要,因為它有助於提高員工在工作場所的積極性和滿足感。 它還與他們對與雇主的未來的安全感有關。

員工敬業度在微觀層面上的含義略有不同。 它與員工在日常工作中的熱情、興奮和聯繫程度有關。

從這個意義上說,高度敬業的員工對他們所做的工作感到有能力和興奮,並使他們的工作場所成為一個好地方。 不敬業的員工會感到無聊,就像他們只是在努力度過另一個工作日。

這兩種含義是相互關聯的,對於營造理想的工作環境和公司文化同樣重要。 統計數據不言自明:

  • 員工敬業度高的公司的利潤比競爭對手高出 21%。
  • 員工敬業度水平有助於從生產力到客戶評級再到減少缺勤率等方方面面。
  • 不敬業的員工是巨大的金錢浪費。 事實上,不敬業的個人可能會使他們的公司損失大約三分之一的年薪。

演示文稿如何提高員工敬業度

演示文稿可以通過多種方式提高員工在任何工作場所的參與度,尤其是“微觀”類型。 發現它們在下面。

1. 使用 Pitch 等演示軟件進行動態內部溝通

演示文稿
來源

到目前為止,有效的內部溝通是促進員工敬業度的最大因素之一。 事實上,它激勵 85% 的員工更加投入工作。

內部溝通有許多不同的形式,包括時事通訊、海報和知識庫,但最被低估的形式之一是演示文稿。 由於許多人在上學期間不得不坐下來觀看無聊的 PowerPoint,因此演示文稿往往名聲不佳。

但是,有一些現代演示工具可以幫助您將令人驚嘆的演示文稿放在一起,讓任何人群讚歎不已。

Pitch 是一款出色的在線工具,它將生產力、設計和演示軟件的最佳方面整合到一個創新的軟件包中。 它們使您可以輕鬆創建充滿令人驚嘆的媒體、動態元素和迷人設計的演示文稿。

最重要的是,Pitch 演示文稿具有高度互動性,因此它們更像是項目而不是演示文稿,甚至為參與者留下了添加反應和評論的空間。

推介演示也非常適合不同的情況:團隊會議、研討會、推介和提案會議、簡報、情緒板創建、產品發布等。 使用 Pitch 創建演示文稿並發現他們必須幫助您入門的出色演示模板。

2. 培養社區意識和聯繫感

演示文稿是一種被低估的工具,可以在團隊中培養社區感和聯繫感,這對讓他們整體感覺更加投入大有幫助。

如今,員工更難與他們的專業社區建立聯繫。 許多人自己花費大量的工作時間,並且是遠程和異步工作的團隊的一部分。

這不是一件壞事,但這意味著公司需要更加註意讓員工感覺自己是社區的一部分。

以下是內部演示可以豐富專業社區的幾種方式:

  • 將團隊建設活動整合到演示文稿中。 它們不必太長、太複雜或太花哨。 嘗試詢問瑣事問題,快速完成個人或團隊檢查,指導快速冥想或開始讚美圈。 當然,細節都取決於您團隊的規模。
  • 在員工認可的情況下開始或結束會議 選擇本月最佳員工或向工作出色或體現公司價值觀的團隊大喊大叫,可以提高士氣並在同事之間建立更緊密的個人聯繫。 員工認可也是員工敬業度背後的巨大推動力。
  • 強化公司範圍的目標和價值觀 貴公司所做的一切都應與您的指導使命和長期目標相關聯。 這應該在你的會議中明確! 您可以通過在演示文稿中加入幻燈片、作為小組討論或提問來做到這一點。

3. 將遠程和全球團隊聚集在一起

遠程團隊管理

在我們最後一點的基礎上,當員工遍布世界各地時,讓他們參與進來可能是一個挑戰。 這種情況變得越來越普遍,並且在未來幾年將繼續如此。

事實上,截至 2021 年 9 月,45% 的美國全職員工在遠程工作,無論是全職還是兼職。

幸運的是,演示文稿是一種員工敬業度策略,無論您的員工身在何處,它都可以發揮作用。

當然,在將遠程團隊聚集在一起時,任何老式的普通演示都不會起到作用。 以下是您可以實施的一些策略,這些策略將使您的全球團隊在參加您的一次演講後感到團結和參與:

  • 使它們具有包容性 如果您希望您的演示文稿真正吸引員工並吸引他們的注意力,您需要確保它們與參與其中的所有員工相關。 不要專注於一種文化、地理位置或工作環境; 一定要觸及所有相關的內容。
  • 確保他們事後可用由於遠程團隊通常分佈在不同的時區,所有員工同時收聽演示文稿可能並不現實。 為了解決這個問題,請確保您的演示文稿在此之後可用,以便可以異步查看它們。
  • 鼓勵交流嘗試在您的演示文稿中整合活動和頭腦風暴會議,讓員工與他們通常不接觸的同事建立聯繫。

4. 讓員工消息靈通

讓員工消息靈通

總而言之,敬業的員工必須是消息靈通的員工。 如果您的員工不知道您的公司正在發生什麼,他們就不可能感到高度敬業。

有許多不同的方法可以讓您的員工消息靈通:博客工具、電子郵件通訊、非正式對話和團隊會議是一些最常見的策略。

演示文稿也是為員工提供所需的所有基本信息的一種極好的、未被充分利用的方式。

下次您考慮發送一封有關審查指南和期望或宣布新項目的電子郵件時,問問自己,您共享的信息是否可以通過動態演示更好地傳達。

我們可以保證它會更具吸引力,這是肯定的。

使用演示文稿將您的員工敬業度提高一個檔次

高水平的員工敬業度對任何企業來說都是必不可少的,但有許多不同的方法可以實現這一目標。

人們經常談論與公司“大局”相關的員工敬業度。 雖然這很重要,但也可以做很多事情來培養日常的高參與度。

請記住,演示文稿可以提高員工的參與度,因為它們:

  • 進行動態的內部溝通
  • 培養社區和聯繫感
  • 將遠程和全球團隊聚集在一起
  • 讓員工消息靈通

演示文稿是一種意想不到的策略,可以真正影響員工敬業度,我們鼓勵您看看他們能為您的業務做些什麼。

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作者簡介:

悉尼特里格斯

Sydney Triggs 是來自加拿大溫哥華的 [內容] 作家、編輯和教育家,目前定居西班牙巴塞羅那。 她撰寫了數百篇關於營銷、旅遊與休閒、時尚、可持續發展、技術、金融與投資、遠程工作和人力資源的文章,以及更多的個人小說和思想作品。