建立小型企業供應鏈的 7 個步驟

已發表: 2022-07-14

供應鏈管理小企業

在小型企業中,您擁有大公司並不總是擁有的機會。 大型、長期建立的供應鏈可能是浪費和低效的,大公司的員工不一定了解自己的供應鍊或知道如何改進它們。

不過,德勤表示,高於平均水平的供應鏈導致 79% 的已開發供應鏈的公司收入增長高於平均水平。 相比之下,只有 8% 的供應鏈低於平均水平的公司有這樣的收入增長。

除了增加收入外,高於平均水平的供應鏈還可以帶來:

  1. 高於平均效率:減少供應鏈中的浪費可提高利用原材料生產產品的效率。
  2. 低於平均水平的費用:消除或減少不會為您的產品增加價值的費用。
  3. 提高利潤:減少開支可以提高利潤。
  4. 更好的時間表和聲譽:良好的供應商關係可以提高您的及時性和庫存可用性,提高您的聲譽並吸引客戶。

您的機會是從您的小型企業一開始就打造高於平均水平的供應鏈,或者快速更新它。 我們將在下面的步驟中探索如何做到這一點。

建立小型企業供應鏈的 7 個步驟

盡可能改善您的供應鏈! 如果你已經開發了一條供應鏈,你總是可以提高它的效率和時效性。 或者您可以從一開始就以正確的方式構建它。 讓它成為您業務的主要部分,與您的使命緊密結合。

以下是如何規劃供應鍊和尋找新供應商的方法。

1. 了解你的願景和數字

根據之前暢銷的產品和您的使命來決定您想要銷售的產品。 您必須了解客戶真正想要什麼,包括反饋和支持。

估計每種產品的需求。 準備具體數字以向潛在供應商展示。 列出您需要的所有零件、材料或成品,以及您將從每個供應商處訂購的數量。

2. 列出最終面試的供應商名單

將整個潛在供應商範圍縮減為最終將面試的候選人名單。 您可以通過以下來源找到它們:

  • 貿易刊物
  • 商業協會
  • 專業建議
  • 本地企業名錄
  • 貿易展覽
  • 商業組織(如商會)

3. 評價供應商

卡特 10 cs 供應商評估

審查供應商的一個好方法是使用卡特的 10 C 供應商評估來採訪他們。 在以下每個方面對他們進行評分:

  1. 能力:他們的成功記錄
  2. 容量:他們可以處理的訂單大小
  3. 承諾:他們對您和質量標準的承諾
  4. 控制:他們對自己的流程和供應鏈的控制
  5. 現金:他們的財務實力,包括流動性和正現金流
  6. 成本:他們的價格與類似供應商的價格相比
  7. 一致性:他們重複生產相同產品和質量的能力
  8. 文化:他們的核心價值觀
  9. 清潔:他們對人和環境的關心
  10. 溝通:他們的溝通質量和方法

4. 會見候選供應商

嘗試親眼看看您候選名單上的每個供應商的能力和專業程度。 您可能沒有資源飛往其他大陸,但您仍然可以通過實時視頻會議與他們會面。 這通常比僅僅通過電話或電子郵件交談要好。

會議還可以讓您更好地了解您的商業文化是否兼容,特別是如果它們比您大得多。

5. 獲取報價並選擇供應商

沒有供應商會在每個類別中都給出完美的評價,因此請確定供應商的哪些品質對於某些業務目標是絕對必須的,哪些不那麼重要。 例如,供應商可能在清潔生產方面表現出色,並為此收取更高的價格。

向您最喜歡的供應商索取書面報價。 如果需要,請從很小的訂單開始。 您甚至可以使用帶有付款保護的付款方式。

請記住,如果價格較高的供應商在您最看重的品質方面表現出色,那麼最低價格並不總是最好的。

6. 計劃問題

當產品在很遠的地方生產時,您必須為損壞和延誤做好計劃。 國際供應商甚至可能有不同的天氣季節和文化假期,這可能會減慢生產或交付速度。

了解每個供應商的位置。 想想它如何影響您的業務。 例如,如果一個國家有雨季或季風季節,您可能需要在此期間使用防水包裝。

7.設置跟踪系統

為了減輕壓力並提高透明度,請創建或採用易於使用的跟踪系統。 它可能只是 FedEx 的包裹跟踪功能,也可能是專門的供應鏈軟件。 理想情況下,您應該能夠:

  • 從離開供應商的那一刻起跟踪每個包裹。
  • 保持所有文書工作井井有條,可能在雲端。
  • 輕鬆展示您的供應鏈,包括供應商及其質量、類別和專業。
  • 考慮關稅等國際成本如何影響您的利潤。
  • 與您的供應商快速溝通。

不斷改善您的供應鏈

對於小企業來說,與供應商建立良好的關係非常重要。 定期開會,詢問他們是否還有其他需要。 要友好! 您的供應鍊是您戰略的重要組成部分。

將來,您可能需要悄悄地接觸新的供應商,要么更換不滿意的供應商,要么進行備份。 您良好的供應商關係、您的聲譽以及上述步驟將幫助您順利過渡。

從您的企業如何滿足客戶的願景開始。 為他們提供令人驚嘆的體驗,並打造符合這一願景的供應鏈。 作為一個小企業主,你正在做一件勇敢的事情。 致力於成為您的供應鏈專家,這樣您就可以不斷地將只有您才能創造的獨特產品推向世界。

安娜貝爾-史密斯-200-1 Annabelle Smyth 是猶他州鹽湖城的一名自由作家。 她喜歡撰寫有關領導力、人力資源和員工敬業度的文章。 她最近與 Avetta 合作。 在不寫作和自學的時候,你會發現她和她的狗和朋友一起在峽谷裡徒步旅行。 你可以在 Twitter @AvettaNews 和 @AnnabelleSmyth1 上找到她。