為成功的項目交付編寫創意簡報的 8 個步驟

已發表: 2021-06-01

一個項目通常涉及來自不同部門的團隊。由於這些團隊通常以完全不同的方式說話和思考，這通常會導致溝通挑戰，最終會阻礙項目的預期結果。

協調這些不同的群體是交付優質產品的關鍵。為此，您需要正確記錄每個團隊的期望，不要留下混淆的餘地。一份這樣的文件是創意簡介。這份單一文件簡要闡明了項目創意要求的範圍、可交付成果和截止日期。

在這篇文章中，我們將討論什麼是創意簡報以及如何使用它來成功完成您的項目。

讓我們從基礎開始。

創意簡報是一份詳細說明任務、可交付成果、挑戰、人口統計、信息、截止日期、預算和其他與創意項目有關的關鍵細節的文檔。它通常由創意項目經理或顧問創建，以告知公司利益相關者或客戶項目的重要細節。

創意簡介有助於在客戶和營銷機構之間或內部項目團隊之間建立協議。它闡明了期望，並有助於獲得相關人員對創造性願景的認同。

創意簡報通常是一頁——有時可能需要兩頁——文檔。但是，要遵循的最佳做法是盡量保持簡潔並限制在單個頁面上。這將使您能夠進一步提取最重要的細節，並為您希望為團隊完成的工作創建更精細的畫面。

儘管不同的項目或活動有不同的創意可交付成果，但為它們編寫的創意簡報可能基本上包含或多或少的相同元素。根據您是使用內部支持還是外部支持，您可以在創意簡介中包含以下元素。

無論您是創建創意簡報以呈現給客戶還是您的內部團隊，首先諮詢項目利益相關者以澄清任務、項目目標、優先事項以及您的團隊面臨的可能挑戰都會有所幫助。有了這些知識，您就可以撰寫引人入勝的簡報，重點關注對您的客戶或公司真正重要的內容。

以下是有效撰寫創意簡報的步驟。

如果您與外部機構合作，您需要解釋您業務的核心要素，以便他們在開展活動之前更好地了解您的品牌。本部分可以包括對您的公司、其使命以及品牌背景的其他關鍵細節的簡要概述。

這就是你需要解釋項目的“原因”——或者首先啟動這個項目的原因。這可能意味著您的項目旨在解決和解決的挑戰，或者您想要著手的機會。此處應包含一份簡要說明，解釋項目的需求和建議的解決方案。

現在您已經確定了項目將解決的特定業務需求，是時候寫下項目的目標了。包括需要完成什麼的聲明，並附上用於衡量成功的指標。

資源：目標設定過程的簡易指南

本部分回答了您的項目或活動的目標人群；無論您是嘗試接觸現有客戶還是部分新客戶。您對他們的了解越多，尤其是在人口統計、他們的行為、痛點、動機和願望方面，您就越能開發出成功滿足他們特定需求的活動。

如果您已經開發了客戶角色，則可以從那裡提取必要的詳細信息。

資源：創建買家角色的簡易指南

清楚地建立您想要傳達給目標受眾的信息。關鍵信息不僅應該反映您的品牌，而且它的基調和聲音應該與您的整體品牌標識相匹配。

如果您已經定義了品牌指南，您可以將它們添加到您的創意簡報中或與項目利益相關者分享，以便他們參考。

這個元素不是必需的。但是，這個額外的細節將幫助您的創意團隊進一步了解需要做什麼。了解競爭對手如何向客戶展示自己的品牌以及他們如何在市場中定位自己，這將有助於您決定如何獨特地營銷或宣傳產品或服務。

資源：如何分析您的競爭格局

項目或活動的最終結果是什麼？例如，它可以是電視廣告、登錄頁面、新博客文章、電子書或視頻。本節應說明這些可交付成果是什麼，並闡明資產要求，例如尺寸或版本數量。

資源：識別項目可交付成果的工作分解結構

估計早期運行活動的相關成本。這將有助於團隊保持在預算範圍內。突出顯示總體預算，並詳細說明如何分配。

同樣，在一開始就為項目制定時間表也可以幫助團隊保持正軌並按時交付。提及重要的日期和截止日期，以便利益相關者正確估計他們的任務。

資源：如何創建項目時間表

此外，您可以包括有關利益相關者（將涉及的部門或團隊）的詳細信息、解釋完成項目所需採取的步驟的過程、分發渠道以及您將如何分發媒體。

既然您已經了解了什麼是創意簡報、需要包含在創意簡報中的元素以及如何編寫，您就可以開始使用 Creately 創意簡報模板創建自己的簡報了。

與其他利益相關者共享您的 Creately 工作空間，以便與他們實時協作，並利用無限畫布來集中與您的創意簡介相關的其他資源，例如品牌指南、客戶角色和競爭對手資料；您可以將它們作為 PNG 或 SVG 導入並添加到畫布或鏈接到它們。

有任何問題或建議嗎？請在下面的評論中告訴我們。