什麼是移動應用程序 RFP，您如何有效地編寫它？

除了澄清價格和範圍等具體信息外，RFP 還要求潛在供應商提供投標。 然後，組織可以比較投標以確定正確的選擇。

如果您想外包移動應用程序開發項目，RFP 可以為您提供很大幫助。 移動應用程序 RFP 會指導您根據您的要求仔細檢查潛在供應商的優勢、劣勢和能力。 該文檔為您節省了廣泛搜索合適的服務提供商的時間。

此外，RFP 可以幫助您了解您以前可能沒有想到的策略。 每個服務提供商都會提出他們獨特的行動計劃和投標。 最好的事情是，在與任何供應商合作之前，您將獲得這些有用的信息。

從移動應用程序開發公司的角度來看，RFP 文檔可以讓您更好地了解您要搜索的內容。 讓我們深入研究起草提案文件請求的過程。

RFP 與 RFI 有何不同？

信息請求 (RFI) 通常先於提案請求。 將其視為一種初步篩選形式，您可以在其中概述您的業務問題並請求有關服務提供商的信息。 如果您尋求一般信息並且沒有關於解決您的問題的正確定義的想法，那麼 RFI 是有益的。

RFI 是關於收集信息，您可以使用這些信息來了解可用於您的問題的解決方案。 供應商提交有關其服務、專業和方法的信息。

您可以利用從 RFI 收集的信息來創建定義明確的 RFP。 RFP 可以包括您的項目要求、預算和選擇過程。 出色的 RFI 將有助於您的 RFP 創建過程並簡化選擇。

如何編寫出色的移動應用程序徵求建議書 (RFP)

為了更好地理解，讓我將移動應用程序 RFP 創建過程分為四個部分。

第 1 部分：RFP 流程

1. 提案時間表

將 RFP 階段的日期通知服務提供商。 然後他們可以知道他們必須遵守您的項目的時間表。 它應該包括以下內容。

• RFP生成
• 會議
• 承包商問題
• 徵求建議書提交
• 承包商入圍
• 最終選擇

二、提案要求

讓服務提供商了解您的期望。 您必須首先確定必要的數據。 這將增加從另一端獲得相關響應的機會。 此外，它將減少對額外信息的請求。

三、審批標準

將批准標準告知承包商，即成本、經驗和時間表等對您很重要的方面。

4.利益相關者和聯繫人

提供潛在的業務合作夥伴信息，例如應用程序開發工作的負責人和 RFP 流程。 這將幫助他們在進一步查詢時聯繫相關人員。

第二節：組織機構和項目背景

1。執行摘要

執行摘要將簡要總結您的業務、您尋求的解決方案及其目標。

二、組織概況

分享有關您組織的歷史、產品/服務、目標和目標市場的一些信息。 目的是幫助承包商更好地了解您的業務。

三、項目概況

在這裡，回答一些關鍵問題。 這些包括以下內容。

• 這是一個新項目還是對現有項目的改造？
• 你想解決什麼問題？
• 您期望什麼類型的解決方案？
• 潛在客戶有哪些？
• 誰是你的競爭對手？
• 你有樣品或參考嗎？
• 您的移動應用程序的目標設備類型是什麼？
• 您需要什麼服務？

四、項目範圍要求

如果您讓供應商盡可能多地了解項目範圍，將會有所幫助。 為此，您可以使用移動應用工作範圍模板來回答一些重要問題，例如以下內容。

• 你有線框圖或原型嗎？
• 您想到了哪些應用程序功能？
• 您希望您的應用程序具有哪些功能？

您始終可以包含其他信息以很好地滿足您的目的。

五、技術要求

它應該包括您項目的技術方面。 考慮以下問題。

• 您想要 iOS/Android 應用程序，還是跨平台應用程序？
• 你有現有的服務器嗎？
• 您擁有內部數據庫嗎？
• 您希望如何更新應用程序的內容（通過管理面板、服務器或 CMS）？
• 您會將其與第三方應用程序或工具集成嗎？

6.預算

在預算有限的情況下，在移動應用程序開發的 RFP 中添加可能的最高和最低價格。 此信息可以幫助移動應用程序設計人員和開發人員更好地了解工作範圍。

7. 項目時間表

將您的計劃告知服務提供商。 典型的應用程序開發時間線模板包含您必須回答的問題，例如以下問題。

• 最早的開始日期是什麼時候？
• 您預計什麼時候推出基於智能手機的應用程序？
• 發布日期是否與任何事件相關？

這些信息有助於服務提供商確定您的應用所需的開發人員團隊和資源。

第 3 節：承包商信息

一、供應商概況

向供應商詢問除了基本問題之外的重要問題。 考慮以下問題。

• 就多年而言，您在該領域的經驗是什麼？
• 到目前為止，您完成了多少個項目？
• 是什麼讓你與其他類似的公司不同？
• 是否會有自由職業者參與該項目？

2. 案例研究

請潛在的服務提供商在應用程序開發提案中展示他們的一些最新和最好的作品。 您可以查看他們的案例研究，包括面臨的挑戰、交付的解決方案、項目成果以及 App Store/Google Play Store 鏈接。 您還可以獲得客戶反饋。

三、工藝概述

向供應商詢問有關開發過程的問題，以獲得更詳細的信息。 考慮以下問題。

• 您如何處理後端開發部分？
• 你使用什麼框架/語言？
• 如何保證代碼安全？
• 您對優質移動應用程序的態度是什麼？
• 您如何確保機密信息和客戶資料的安全？

第 4 節：提案

它應該包含有關服務提供商可以為您提供什麼的信息。 例如，您可以遵循此應用程序開發提案模板。

1.解決方案

向應用程序工程團隊詢問針對您的問題的最可行解決方案。 了解他們與您的項目相關的願景和想法。

2. 項目時間表和資源

要求供應商在移動應用程序開發提案中提供詳細的項目時間表。 它應該包含暫定開始日期、活動時間表、資源和可交付成果。

3.定價模式

移動應用程序提案模板始終包含定價模型部分。 向潛在的商業夥伴詢問付款方式。 他們遵循基於時間和材料的模型還是固定價格？ 他們可能會提供估算、服務列表和付款日曆。

4.維護和支持計劃

此外，向移動應用程序設計者和開發者詢問他們提供的維護和支持計劃。

結論

RFP 過程可能很長且耗時。 很多創業者甚至覺得很複雜。 但是，它利大於弊，因為它可以幫助您找到可靠且稱職的移動應用程序開發公司。 提供一份簡明的 RFP，其中包含有關您的要求的重要信息。

在創建 RFP 時，與您的團隊合作並指定項目的要求、工作範圍和目標。 接下來，確定項目的時間表和預算。 定義了這些信息後，您就可以起草 RFP 文檔了。

將移動應用程序的創建工作外包給有能力的設計和開發團隊是非常有益的。 它確保最優秀的人員參與項目，並且您獲得高質量的產品。