什麼是項目進度表，它有什麼用？ | #18 項目管理入門

一旦項目獲得利益相關者的批准，就該準備進度表了。 在項目團隊第一次會面之前，項目經理就準備好項目的結構。

項目時間表 - 目錄：

1. 介紹
2. 如何制定項目進度表？
3. 項目進度表與項目計劃有何不同？
4. 項目進度表示例
5. 概括

介紹

項目進度表是一個通用文檔，可讓您了解要持續執行的各個任務的概況。 這些包含在詳細的積壓工作中，或顯示在看板上。 進度表包括里程碑、任務和關鍵事件，以及項目在實現目標的道路上所處位置的觀點。

大多數情況下，進度表是項目目標如何相互依賴以及按什麼順序進行的可視化。 項目進度表還顯示了具有確定日期的時間表

如何制定項目進度表？

創建時間表時，最好採用自下而上的方法。 將整個項目劃分為主要問題塊或區域。 這些可以是團隊建設、用戶體驗設計、編程工作或營銷等一般領域。 使用專用軟件最容易準備項目進度表。 這將使它成為可能：

• 輕鬆添加和分組事件，以及進行更改——例如，我們可能將作為 UX 設計分離的任務拆分為單獨的視覺設計和文本準備組。 使用該軟件，我們只需單擊幾下即可完成此操作，而無需重新排列文本文件或電子表格，
• 每個任務持續時間的可視化——這樣我們就可以輕鬆地安排任務，同時考慮到完成任務所需的人員和資源的可用性，
• 指示任務之間的相互依賴性——設置有關依賴性的警告是某些程序中非常有用的功能，多虧了它，我們確信沒有人會在尚未安裝的建築物中完成完成工作。

這將使所有相關人員都可以閱讀時間表。 更新和補充它。

時間表通常由以下視圖表示：

• 可擴展的日曆——帶有要完成的標記任務； 使用日曆，比在其他視圖中更容易進行計劃，例如將工作分配給特定人員和安排會議，

• 甘特圖或時間線上任務的類似可視化——顯示項目整個持續時間的一般視圖是其時間表，而擴展版本用於創建和詳細說明項目計劃，
• 史詩圖，也稱為聚合任務——即可視化顯示，除其他外，與項目執行的特定區域相關的任務百分比，例如，“測試”史詩可能包括與內部測試相關的任務軟件原型，以及在客戶現場進行的最終測試。

項目進度表與項目計劃有何不同？

進度表與項目計劃的不同之處主要在於其目的和詳細程度。 進度表是項目的骨架，主要描述其關鍵領域和里程碑。 其目的是勾勒出整個項目的清晰和簡化的畫面。 但是，會創建一個項目計劃來剖析每項任務的實施，細化到值得寫下來的最小細節。

時間表回答了我們正在實施什麼的問題。 我們將在其中找到有關項目各個階段持續時間和關鍵時刻標記的一般準則。 另一方面，項目計劃用於描述如何執行每項任務。

從一個好的時間表中，很容易閱讀導致實現項目目標的路徑，因為它只顯示里程碑，代表最普遍和最重要的實施時刻。 然而，由於有了項目管理軟件，進度和項目計劃之間的界限變得非常流暢。 這是因為可視化數據的多種方式使得可以在單個任務的詳細視圖和整個項目進度的最一般視圖之間無縫切換。

項目進度表示例

假設我們要實施一個項目，在國際博覽會上展示一款在虛擬現實中進行的冒險遊戲。

要創建時間表，我們需要標記關鍵日期——項目的開始、參展商申請參加展會的截止日期，以及展會日期和項目結束日期。 下一步是定義目標並將它們作為摘要任務、史詩或可能的標籤輸入到選定的程序中。 在我們的示例中，這些將包括：

• 遊戲準備——史詩將包括諸如準備可向公眾提供的穩定遊戲測試版本、測試、安裝將在展會上提供的硬件等任務
• 展台準備——設備準備、宣傳材料、參觀者競賽、採購和固定設備
• 計劃行程——預訂酒店、購買活動門票、提供交通
• 返回時分析演示是否成功——遊戲是否成功吸引了假定數量的客戶，是否成功建立了業務聯繫和合作夥伴關係，以及是否符合為促銷分配的預算

每個史詩都可能有一個主管——被任命負責其整個實施。 然而，在許多項目中，這個人是項目經理，而團隊成員只對個別任務負責。

下一步涉及標記里程碑。 每個里程碑的完成可能包含屬於多個史詩的任務。 如果第一個里程碑是活動組織者接受貿易展的演示，它將包括屬於“網絡”、“遊戲準備”和“演示準備”組等的任務。

每個項目的時間表都是單獨制定的。 儘管您可以自己使用現成的模板，但它仍可能需要進行重大修改。 最大的改進將是使用您之前在類似項目中創建的時間表。

概括

在項目開始時就做好充分準備的時間表極大地促進了工作。 它不僅為項目經理服務，項目經理可以通過它深入了解行動策略，還可以為項目團隊服務，他們可以很容易地看到正在執行的工作處於哪個階段以及它的目標是什麼。 進度表也是支持實施透明度的寶貴工具，因為它使利益相關者能夠看到項目的結構，並獨立地將實施狀態與設定的項目目標進行比較。

如果您喜歡我們的內容，請在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok 上加入我們忙碌的蜜蜂社區。

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

查看所有帖子

項目管理入門：

1. 什麼是項目？
2. 什麼是項目管理？
3. 如何管理項目？
4. 項目管理方法
5. 項目類型
6. 4 項目示例
7. 項目的優先次序
8. 項目活動領域
9. 項目管理成功的定義
10. 為什麼要使用項目管理軟件？
11. 如何選擇最好的項目管理軟件？
12. 項目管理軟件概述
13. 項目生命週期
14. 項目願景是什麼？
15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
16. 立項階段——要注意什麼？
17. 項目管理中的規劃領域
18. 什麼是項目進度表，它有什麼用？
19. 如何在項目中使用里程碑？
20. 項目執行
21. 如何準備成功的項目應急計劃？
22. 項目收尾的重要性
23. 項目失敗。 項目失敗的5個原因
24. 管理4P：項目、產品、項目群和項目組合
25. 項目經理最重要的任務和職責
26. 最有用的項目經理技能
27. 如何成為項目經理？
28. 每個項目經理都應該閱讀的 5 本書
29. 如何組建項目團隊？
30. 工作分解結構——如何在項目中委派工作？
31. 如何在混合工作中帶領團隊？
32. 項目經理在與團隊合作時面臨的挑戰
33. 項目會議的類型
34. 項目監控。 看什麼參數？
35. 如何寫出令人信服的
36. 如何界定項目範圍，避免範圍蔓延？
37. 可行性研究——我們可以實施這個項目嗎？
38. 項目中的風險分析和促進它的工具
39. 如何創建項目章程？
40. 什麼是利益相關者登記冊？
41. 項目管理規劃中的甘特圖
42. 如何編制項目預算？
43. 項目中的時間管理
44. 如何創建項目風險登記冊？
45. 項目風險管理策略
46. 項目營銷
47. 項目變更的來源和領域
48. 項目管理變革模型
49. 敏捷之後是什麼？ 項目管理中的方法