什麼是項目？ | #1 項目管理入門
已發表: 2022-10-17什麼是項目？ 項目、項目、項目——它們已永久成為業務經理詞彙的一部分。 它們是短期的、複雜的活動，具有預先計劃的框架，專注於特定的結果。 沒有它們，很難想像及時實現業務目標和基於任務的預算計劃。 然而，市場正在遠離我們一次性創造和交付產品的模式。 它押注於與用戶的長期關係、持續接觸、敏捷改進、無休止的調整和微調。 那麼項目規劃和執行是否不再有意義？ 項目是一個流行詞，定義了一種過時的經商方式嗎？ 請繼續閱讀以了解更多信息。
什麼是項目？ - 目錄：
- 什麼是項目？
- 項目的臨時性質
- 體操企業
- 項目的開始和結束
- 獨特的結果
- 概括
什麼是項目？
世界上最大的項目管理人員組織是項目管理協會 (PMI)。 它成立於 1969 年，擁有近 300 萬人擔任項目經理或研究管理的各個方面。 然而，該組織的時代並不意味著它所宣傳的知識沒有更新和適應當今市場的要求。 商業項目表現良好，PMI 估計，到 2027 年，項目經理人數預計將增加 33%，在全球創造 2200 萬個新工作崗位。
PMI 定期發布題為“項目管理知識體系 (PMBOK)”的書的新版本和改進版本。 最新的第七版於 2021 年 8 月發布，與之前的版本不同，它實際上是重寫的。 畢竟，項目管理最近的變化幾乎與數字工作環境一樣迅速。
然而，作為 PMI 核心概念的項目的定義幾乎沒有改變。 項目的定義如下：“生產獨特產品、服務或結果的臨時努力。 項目的臨時性表明項目或項目工作階段的開始和結束。 項目可以單獨執行，也可以成為項目或投資組合的一部分。”
“項目”一詞定義了一個非常具體和深思熟慮的行動，由於該行動，產品或組織經歷了預期的變形，其結果可以衡量。 在下文中，我們將詳細闡述和解釋 PMBOK 定義的要素。 我們將回答以下問題：
- 該項目是一項臨時性工作是什麼意思？
- 一個項目的開始和結束是什麼意思？
- 如何理解項目成果的獨特性？
但是，我們將用單獨的文本來討論項目所包含的階段以及項目的類型。
項目的臨時性質
項目具有明確的時間框架和一次性性質。 這就是為什麼臨時性是項目最重要的特徵之一，這有助於將其與產品區分開來。 一次性性質和獨特的結果使項目能夠與公司執行的流程區分開來。 因此，一個項目可以是：
- 建造單戶住宅區
- 在另一個城市開設一家公司的分公司
- 組織企業活動
- 重新設計一個網站
- 準備從歐洲基金為公司融資的申請
體操企業
在傳統方法中，詳細的項目執行計劃被認為是項目不可分割的一部分。 因此，項目團隊帶著涵蓋整個項目持續時間的詳細任務時間表開始工作——從開始到結束。 然而，隨著項目管理方法的成熟，這種方法也逐漸發生了變化。
在 PMI 題為“2021 年職業脈搏：超越敏捷性”的報告中，企業根據市場要求自由使用項目管理方法和原則採取新方法被稱為體操。 他們“在正確的時間以正確的方式使用正確的方法來交付所需的東西”。
儘管在紙面上，這種管理方式看起來沒有傳統方法那麼令人印象深刻，但在實踐中卻非常有效。 特別是在高風險項目以及混合和遠程團隊的管理方面。
項目的開始和結束
隨著我們遠離級聯方法（瀑布方法）和敏捷方法（Agile）及其變體（例如 Scrum 和 Scrumban）的日益流行，將逐漸處理任務的規範視為一種普遍的做法，它們的詳細預算和執行方式。
然而，一個項目總是與其他努力不同，因為它有一個精確定義的開始和結束。 當我們開始一個項目時，我們有一個明確定義的目標和我們想要完成的願景。 我們也有明確的預算、任務時間表和完成標準。
獨特的結果
每個項目，除了它的臨時性質、特定目的、開始和結束——都有一個獨特的結果。 對於上面列出的示例，結果將是一次性的——在特定地址建造單戶住宅區，或於 2023 年 2 月 29 日在日出酒店舉辦公司活動。
項目的一次性性質意味著重用在執行項目時獲得的知識和技能需要使它們適應新的條件。 例如，一旦我們設法從歐盟獲得了公司發展的資金，並不意味著我們的下一個申請也會成功。 隨著許多因素的變化，每個下一個應用程序都將是獨一無二的：
- 性能參數
- 市場現實
- 已實施的任務
- 大體時間
- 定義項目開始和結束的標準
儘管一個項目的實施與一項大事業相關聯，但值得記住的是，一個項目甚至可以為公司花園中的家具煥然一新。 這是因為一個事業是否是一個項目，既不取決於涉及的人數，也不取決於計劃或實際實施的時間。
概括
項目管理是就業市場上最需要的技能之一。 這就是為什麼了解什麼是項目並採用靈活的實施方法對業務如此重要的原因。
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作者：卡羅琳·貝克爾
作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。
最重要的問題
什麼是項目？
根據 PMI 的定義，項目是一種臨時性的努力，它有一個開始、一個結束和一個獨特的結果。
有哪些項目示例？
項目是複雜的任務，因此它們必須包括不同類型的活動。 因此，一個項目不是發送電子郵件，而是實施聖誕節郵寄活動。 它不是擰螺絲，而是更換公司總部的家具。
項目管理入門：
- 什麼是項目？
- 什麼是項目管理？
- 如何管理項目？
- 敏捷與 Scrum
- 敏捷與瀑布
- 4 項目實例