什麼是白皮書？

與傳統營銷渠道不同，白皮書寫作超越了說服技巧。 這些營銷工具起源於官方政府報告和技術寫作，早已離開橢圓形辦公室，成為基於解決方案的研究來宣傳產品或服務。

白皮書是針對特定主題的經過充分研究的基於事實的廣告。 它們通常被認為是門控內容，因為它們通常需要讀者註冊或填寫表格才能訪問它們。 它們是綜合內容策略的重要組成部分。

白皮書可能涉及深入研究公司的秘訣、關於業務核心原則的論文或對特定行業的評估。

那麼，您如何制定權威且有說服力的營銷信息策略？ 我們在這篇博文中介紹了您。

什麼是白皮書，它的目的是什麼？

在商業環境中使用時，白皮書是組織出於銷售和營銷目的共享的信息文檔。 它們通常用於企業對企業（B2B 內容營銷）環境中。

雖然白皮書面向營銷目的，但其主要目標是告知潛在客戶或目標受眾組織希望為他們提供的東西，其中包括： ¹

• 產品
• 進程
• 最佳實踐
• 案例分析
• 思想領導內容
• 服務
• 建議的問題解決方案
• 研究成果

白皮書也常用於在組織對其行業進行原創研究後分享發現。 從本質上講，白皮書為您的組織提供了一個分享和展示其專業知識的機會，同時在讀者中建立起一種可信度。

一份全面的白皮書能夠平衡微妙的說服性語言（在適當的時候）與來自可靠來源的事實證據。 通過這樣做，他們將組織確立為權威來源。

白皮書的類型

在決定如何組織白皮書時，您有很多選擇。 最適合您的內容取決於您所寫的信息和您的目標。

以下框架通常用於為企業和非營利組織編寫白皮書：

• 技術或背景資料——背景資料可以說是最傳統的白皮書類型。 主要目標是向特定受眾解釋新的或不熟悉的概念或技術——通常是具有行業領域技術知識的人。 本文可能會更進一步，概述使用所述概念或技術的好處。 ^2個
• 編號列表——編號列表白皮書很有吸引力，因為它們可以將概念和流程分解為更容易理解的步驟。
• 問題和解決方案——問題/解決方案白皮書剖析目標受眾面臨的問題，然後使用事實研究支持的有說服力的元素向他們展示解決方案——最好是組織可以提供的解決方案。

如何準備白皮書

當您準備編寫白皮書時，閱讀您所在行業內發布的其他白皮書將幫助您了解消費者正在尋找什麼以及如何構建有效的促銷和優質內容。

白皮書通常使用仍然與您的品牌聲音保持一致的學術或權威語氣。 例如，一家通過故事驅動的營銷活動銷售戶外裝備的公司需要平衡其敘述聲音與專家語氣，以製定成功且有說服力的白皮書，吸引並告知其客戶群。

要創建引人注目的白皮書，請注意以下幾點：

• 廣泛研究——本質上，白皮書是研究報告，具有說服力。 為了保持權威的語氣，使用可靠的來源並在整個過程中引用它們是至關重要的。 在尋找要引用的事實證據時，嘗試超越客戶通過快速互聯網搜索自行找到的內容。 相反，優先考慮提供您​​正在談論的主​​題的第一手知識的主要來源。 如果您的白皮書中的來源帶有超鏈接，請務必在您的論文末尾包含一個來源列表，以供可能打印您的報告或離線閱讀的讀者使用。 ^3個
• 獲得視覺效果——使用視覺輔助工具，如圖形或圖表（適當時），使論文在視覺上更具吸引力，也更容易被觀眾理解。 圖片可以提高白皮書的可讀性，加深讀者對複雜主題的理解。 ^4個
• 為長遠做好準備——雖然您分享的信息的性質將決定您的白皮書的長度，但大多數白皮書都在五到六頁之間，或者大約 2,500 字。 ^5個

如何寫白皮書

準備好深入了解內容後，您需要遵循八個步驟。 將它們想像成白皮書的黃磚路。

第 1 步：確定目的和受眾

從本質上講，白皮書的目的是影響潛在客戶的決策。 要有效地做到這一點，您需要確定您的受眾以及如何最好地滿足他們的需求。

要確定您的範圍，請問自己以下問題：

• 需要傳達的信息是什麼？
• 該產品或服務解決什麼問題？
• 最近的調查/研究的主要發現是什麼？
• 這是為誰而寫的？ 他們的主要關注點和挑戰是什麼？ 什麼吸引他們？

磨練這些細節可以讓您的企業直接與那些最有可能對您的產品、服務或解決方案感興趣並從中受益的人交談。

第 2 步：進行研究

一旦您回答了“為什麼”和“誰”，就該深入研究過程並收集您的“內容”——也稱為支持您的關鍵論點的材料。

確定支持、擴展或提供與白皮書主題相關的重要背景信息的關鍵來源（最好是主要來源）。 這可能包括：

• 實例探究
• 統計數據
• 學術文章

一旦您覺得自己掌握了足夠的信息，您還可以收集和構建任何相關的視覺輔助工具，例如圖表、圖形或照片，以補充您的研究。

第 3 步：選擇框架並起草大綱

了解您的目的、受眾和視覺材料後，您可以選擇最適合組織信息的白皮書結構。

通常，您需要在大綱中包含以下內容：

• 簡介– 在第一部分中，您將提供主題的總體概覽或摘要以及您打算探索的內容。
• 背景– 背景將為您正在談論的主​​題提供背景，確定特定問題（如果適用）並提供證據來支持您的發現或主張。
• 解決方案——通過精心開展的研究，您將為所引入的問題提供解決方案。
• 說服——對於商業組織，與您的研究相符的廣告將遵循解決方案建議，告知讀者特定的產品、服務或價值主張。
• 結論——提供所討論信息的最後一個總結，以增強聽眾的理解。
• 資料來源——在白皮書的最後，您將引用您的資料來源。

第 4 步：起草介紹和結論

大量的操作方法列表會將您的介紹放在該列表的更高位置，但請聽我們說完——在編寫過程中可能會發生許多變化，並且當圍繞白皮書中的信息構建介紹時，介紹通常更有效、簡潔和信息豐富。

一旦您知道白皮書的路徑指向何處，您就可以在最終的號召性用語中總結您的研究、價值主張和產品細節。 這必須在說服力和信息之間取得完美平衡，以保持文檔的完整性——華而不實的背書會使白皮書的可信度失去合法性。

第五步：選擇一個引人注目的標題

一旦您了解了白皮書的所有內容，就該選擇一個能夠吸引讀者並幫助他們理解閱讀白皮書的目的的標題了。 它還可以解決文檔中討論的問題。

在尋找標題靈感時，請考慮您的品牌聲音和白皮書中的關鍵決定性時刻。 通常，較長的標題最能有效地吸引觀眾的注意力。

第 6 步：回顧、修改和重複

儘管可能是技術性的，但撰寫白皮書也是一個流暢且富有創意的過程。 完成第一份完整草稿後，通讀白皮書以確保它達到預期目的並與您的品牌聲音保持一致是有益的。

修改時，要特別注意：

• 結構
• 樣式和格式
• 組織和流程
• 可讀性
• 來源和視覺輔助

每次閱讀新書時，您可能會發現自己在上述步驟之間來回跳動，這沒關係——這是過程的一部分。 完成項目的完善後，您可以將其傳遞給其他利益相關者以獲得最終批准印章——或者可能只是進行一些調整。

利益相關者可以深入了解您的消息傳遞的某些方面，並確保它符合公司價值觀和專業知識。

使用 Power Digital 發展您的營銷策略

白皮書是一份基於解決方案的文檔，通過深入研究和有說服力的聲音來推廣組織的產品。 在 Power Digital，我們也以解決方案為基礎。

Power Digital 是一家成長型營銷公司和數字營銷機構，它使用數據豐富的用戶洞察來創建多渠道營銷活動，以滿足您公司的需求並為您的企業帶來品牌知名度。

作為 SEO 公司和內容營銷機構，我們提供您可以信賴的增長解決方案。 立即聯繫 Power Digital。

資料來源：

1. 普渡在線寫作實驗室。 白皮書：組織和其他提示。 https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/white_papers/organization_and_other_tips.html
2. 斯坦福大學。 白皮書、簡報、備忘錄的定義。 http://law.stanford.edu/wp-content/uploads/2015/04/Definitions-of-White-Papers-Briefing-Books-Memos-2.pdf
3. 馬薩諸塞大學洛厄爾分校。 白皮書風格指南。 https://libguides.uml.edu/whitepaper_style
4. 投資百科。 什麼是白皮書？ https://www.investopedia.com/terms/w/whitepaper.asp
5. 扎皮爾。 什麼是白皮書？ 以及如何寫一個。 https://zapier.com/blog/what-is-a-whitepaper/#definition
6. 公司金融研究所。 白皮書。 https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/white-paper/
7. 碩士課。 白皮書指南：如何撰寫白皮書。 https://www.masterclass.com/articles/white-paper-guide#how-to-write-a-white-paper