什麼是電子發票？
已發表: 2022-04-05電子發票正變得越來越流行。 為什麼會這樣？ 電子發票很容易發送。 由於縮短了商品和服務的付款時間，它們還可以快速交付給收件人。 難怪越來越多的公司利用這種解決方案。 如果我通過電子郵件收到發票怎麼辦？ 它是否具有與紙質發票相同的法律效力？ 您將在本文中找到有關電子發票的最重要信息。
什麼是電子發票？ - 目錄：
- 如果我通過電子郵件收到發票怎麼辦？
- 電子發票一定要打印嗎？
- 電子發票是否與紙質發票具有同等法律效力？
- 如何檢查電子發票的真偽？
- 如何不被欺詐發票欺騙？
如果我通過電子郵件收到發票怎麼辦？
如果您是自由職業者或經營小型企業，您不僅會出售商品和服務，還會偶爾為您的公司購買一些東西。 當您在正規商店購物時，您會收到一張紙質發票。 但是，如果您珍惜時間，在線購物將是一個更好的解決方案。 在這種情況下，您通常會收到電子發票。
收到這樣的發票怎麼辦？ 該程序與紙質發票的情況相同。 您需要按發行人指定的時間付款。 如果您使用會計程序或發票應用程序，請檢查它們是否提供與您的銀行的集成。 如果有，請將發票上傳到系統並訂購轉賬。
但是，如果您不使用任何會計程序，則必須登錄您的銀行帳戶並手動輸入所有數據。 你需要做什麼？ 您需要提供電子發票的編號、發行人的詳細信息和發票金額。 您還可以指定發票的內容，但不必進行適當的轉移。
電子發票一定要打印嗎？
一切都必須打印的日子已經一去不復返了。 電子發票不需要打印。 為什麼？ 因為您將始終可以訪問它們。 它們將在您的電子郵件中。 您不會打印所有電子郵件，是嗎？
電子發票還有其他優勢。 這些是什麼？ 此類發票可以輕鬆上傳到會計軟件或任何其他節省開支的程序。 大多數會計軟件解決方案都允許您將發票保存在 .pdf 文件中，甚至可以上傳發票掃描件。 您只需單擊幾下即可完成。 這是跟踪您的付款期限的好方法，因為在這樣的程序中，您可以持續監控您需要結算的負債。 Firmbee 的免費發票應用程序為您提供所有這些可能性。
電子發票是否與紙質發票具有同等法律效力？
就發票而言，無論是紙質發票還是電子發票都無關緊要。 兩個版本具有相同的法律效力。 無論發票類型如何，您都需要在法律規定的期限內保留它。 在電子發票的情況下，這要容易得多，因為您不需要特殊的存檔來完成它。
如果您使用發票應用程序，所有購買發票都觸手可及。 這是一個非常方便的解決方案，不僅可以節省您的紙張、碳粉和文檔存儲空間，還可以節省您的時間。
您不必擔心您的發票是否會保留很長時間。 一個好的發票應用程序會告訴您需要多長時間將發票保存在您的電子檔案中，以使其符合您所在國家/地區的稅收法規。
如何檢查電子發票的真偽？
首先檢查發票是否來自您已經合作的公司。 如果有，請確保其中包含您用於之前付款的銀行帳號。 如果銀行帳號不同，則可能已更改。 它發生了。 但是，在您轉賬之前，請確保開具發票的公司確實存在。
如果您不確定是否應該付款，最好聯繫發行它的公司。 也許，在日常生活的忙碌中，您忘記了訂單，而現在您對要付款的發票感到驚訝。 檢查您是否確實訂購了此類產品或服務。 如果你這樣做了，那麼不要忽略這樣的消息。 為什麼？
如果您沒有按時支付發票，賣方可能會向您收取逾期付款的利息。 您也可能無法再從此類供應商處購買延期付款。 難怪，沒有人喜歡不付賬單的顧客。
因此，如果您不記得某次購買，請務必致電或發送電子郵件給有問題的賣家，以確保沒有錯誤。
如何不被欺詐發票欺騙？
如果發票引起疑問怎麼辦？ 有人可能會想向您勒索錢財。 如果您在 Internet 上分享您公司的詳細信息，有人可能會利用這些信息開具欺詐性發票並將其發送到您的電子郵箱。 如何不被騙？
如果發票來自您之前合作過的公司，請嘗試與他們聯繫並進行清理。 你可能誤會了。 它發生了。 聯繫開票人時，最好使用您在 Internet 上找到的信息。 為什麼？
在電子郵件的正文中，詐騙者可能已將您的電話號碼列為公司的電話號碼。 如果您撥打此號碼，他們可以說服您發票是正確的，您應該付款。 另一方面，如果您撥打自己發現的號碼，則可以確定您撥打了正確的位置。
發送虛假髮票是一種犯罪行為。 您可以向警方報告此類事件。 幸運的是，這種情況並不經常發生。 因此，您不必擔心收到電子發票，但我們建議您保持警惕。
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。