什麼是發票？
已發表: 2022-03-04發票是確認交易的文件。 這適用於服務的提供和商品的供應，包括數字內容的供應。 它可以是紙質或電子形式。 發票確定商品和服務的價值，是計算應繳稅款的基礎。 儘管發票經常出現在 B2B（企業對企業）關係中，但它不僅僅是企業家的領域。 私人也會收到以 B2C（企業對消費者）模式開具的發票。 在本文中，我們將解釋發票是什麼以及它的用途是什麼。
什麼是發票？ 它的目的是什麼？ - 表中的內容：
- 發票基本信息
- 發票作為銷售確認
- 發票作為會計憑證
- 使用保修是否需要發票？
- 如何輕鬆開具發票？
發票基本信息
發票是確認買賣雙方之間交易完成的文件。 因此，發票必須包含兩者的完整詳細信息。 它應該一式兩份，交易各方各一份。
發票的另一個重要元素是其唯一編號和簽發日期。 它包含有關已售商品和服務的信息，例如數量、價格和價值。 對於徵收增值稅（VAT）的國家，發票還將顯示該稅的稅率和價值。
發票表明所提供商品和服務的付款方式。 它可能是預付款、現金付款、銀行轉賬或信用卡付款。 如果是延遲付款日期的銷售，發票還將包括必須履行此類義務的日期。
發票可以以紙質形式開具，但也可以以具有相同法律效力的電子形式開具。 根據電子發票/電子賬單。 數字化和自動化報告顯示，每年開出超過 3700 億張發票，其中只有 10% 是電子發票。
然而，由於電子發票服務比紙質發票服務便宜得多，這種解決方案每年都變得越來越流行。 通過在開票時使用自動化，您可以將成本降低多達30%。
發票作為銷售確認
在銷售任何商品或服務時，您必須以適當的形式記錄此類事件。 向個人銷售時，您通常需要有收銀機並開具收據。 但是，根據客戶的要求，您必須開具確認購買的發票。 在 B2B 模式下經營業務時，確認銷售的基本文件是發票。
默認情況下，許多在各種市場上銷售的公司會以電子形式為其客戶開具發票。 這絕對是比打印收據或紙質發票更方便的解決方案。 運送此類文件很容易實現自動化，因此您不必處理文書工作，您可以專注於經營業務。
發票作為會計憑證
根據IFRS（國際財務報告準則） ，發票是最重要的會計文件之一，其中包含有關已完成交易的詳細信息。 其中，發票計算您的收入和您必須為此支付的稅款。 發票還記錄了您為經營業務而承擔的成本。 根據所選擇的稅收形式，它們可能會影響應繳稅額。 由於發票可以由稅務機關控制，因此必須在特定國家/地區的法律規定的時間內保留發票。
會計辦公室在為其服務準備價目表時，經常會參考發票的數量。 這既適用於您開具的發票（稱為銷售發票），也適用於您的承包商為向您提供的商品和服務開具的發票。 後者被稱為成本發票。
會計辦公室在基本服務包的價格中通常會提供預定數量的發票，但對於超出此限制的每個後續文件，他們可能會收取額外費用。 如果您不簽發太多文件，則使用會計服務可能是與經營企業相關的可觀成本。 但是，您可以使用可讓您自行開具和預訂發票的應用程序。 預定義模板和下拉數據列表使其更加方便。 借助此解決方案，您可以有效地優化經營自己業務的成本。
使用保修是否需要發票？
您無需發票即可使用保修。 為此，任何購買確認就足夠了。 這可以是收據、對賬單或信用卡付款確認。 擁有確認交易的文件很重要。 但是，很多人，尤其是在購買價值更高的商品時，會選擇發票。 為什麼？
丟失收據非常容易。 此外，如果儲存不當，它們會很快褪色並變得難以辨認。 發票沒有這樣的問題。 它們通常具有較大的格式，通常是 A4 頁面。 多虧了它，它們可以很容易地存儲在標準活頁夾中。 電子形式的發票是一個理想的解決方案。 訪問這些文件要容易得多，如果您需要使用保修，您可以快速找到必要的發票。
如何輕鬆開具發票？
您可以找到許多支持開票的解決方案，從會計和財務系統開始，到 CRM（客戶關係管理系統）或更複雜的 ERP（企業資源規劃）系統，再到專用應用程序，例如 Firmbee，它是免費的發票應用程序。 借助此類工具，您可以輕鬆開具發票，甚至可以自動化某些流程，例如發送有關定期付款的提醒。
這並不總是需要購買此類軟件的大量費用。 值得使用經過驗證的解決方案，這些解決方案在開具發票時提供完整的功能，同時是免費的。 為此，您可以使用免費發票應用程序，它可以更輕鬆地開具發票，即使是迄今為止尚未處理過會計的人也是如此。
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。