什麼是核心 HRMS：功能、優勢和示例

核心人力資源管理系統是一個全面的集中式系統，用於管理最重要的人力資源職能（核心）——從員工招聘到跟踪員工績效。 在這篇博文中，我們將討論核心 HRMS 的各種元素、功能、重要性和好處。

我們還將列出 2022 年 5 款最佳核心 HR 軟件，它們將幫助您有效地自動化、集成和簡化主要的 HR 任務。

在我們開始使用 Core HRMS 之前，了解“Core HR”的含義以及它包含的功能非常重要。

什麼是核心人力資源管理系統？

核心人力資源通常是指大多數組織通用的人力資源流程的基礎。 它包括入門級 HR 任務，例如員工自助服務、福利和工資管理、時間和出勤跟踪以及合規管理。

但是，“核心”的定義可能因組織而異，具體取決於其特定的人力資源需求。 例如，一些製造組織可能將員工生產力視為其核心人力資源流程的一部分，因為他們的整個商業模式都圍繞著效率展開。

核心人力資源要素

人力資源專業人員有五個基本職能。 此列表可以根據特定行業或要求進行擴展。

• 招聘和人才管理：人力資源最重要的職能之一是為組織招聘合適的員工。 這包括尋找、篩选和僱用合適的員工。 HR還應該管理員工數據庫、工作政策等。

• 薪酬、福利和薪資：管理員工薪酬和福利。 這包括設定工資、管理獎金和佣金，以及管理健康保險和其他員工福利。 它包括工資、獎金、佣金和獎勵。 該要素還包括健康保險、退休計劃和其他員工福利。

• 培訓和發展：人力資源部門為員工提陞技能提供培訓計劃至關重要。 這可能包括課程、研討會、研討會、會議等。

• 績效管理：組織為員工設定目標和目標、衡量他們的績效並提供反饋非常重要。 人力資源的基本任務還包括進行績效評估和管理員工職業發展。

• 合規管理：您必須確保您的組織遵守所有相關法律和法規。 這些法律涉及平等就業機會、工人補償和職業安全與健康。

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HRMS，HRIS和HR軟件之間的區別

所有這些術語“HRMS”、“HRIS”和“HR 軟件”可以多次互換使用。 但是，如果我們深入研究，這些術語會有很大不同。

HRMS 是一個集中式系統，涵蓋從員工招聘到績效管理的所有基本 HR 職能。 它包括 HR 軟件、硬件、應用程序、數據庫、政策、人員和所有其他基礎設施，用於有效管理 HR 任務。

HRIS 是一個人力資源信息系統，使人力資源部門能夠存儲、管理和分析員工數據。 它包括與記錄保存和信息管理特別相關的員工自助服務門戶、文檔、數據庫和服務器

相反，人力資源軟件是一種幫助組織自動化和管理人力資源流程的工具。 它允許雇主做一些事情，比如存儲員工數據、創建員工檔案和運行工資單。 但是，它沒有提供與成熟的 HRMS 系統相同的全面功能。

簡而言之，HR 軟件和 HRIS 是 HRMS 的一部分。

什麼是核心人力資源軟件？

市場上有各種可用的 HR 軟件應用程序。 然而，並非所有這些都可以被視為“核心人力資源”軟件。

要被視為核心 HR，該軟件必須提供全面的功能，幫助組織自動化和管理基本的 HR 流程。 這些功能必須包括存儲員工數據、創建員工檔案、管理招聘、時間和考勤管理、維護工資單等等的能力。

此外，該軟件還可能為員工提供自助服務門戶、強大的文檔管理系統和強大的數據分析工具。

有兩種主要類型的核心 HR 軟件：基於雲的和本地的。

為什麼實施核心人力資源軟件很重要？

以下是實施 Core HR 軟件對企業很重要的眾多原因中的一些

• 更高的生產力

  通過自動化人力資源流程，企業可以節省大量時間和精力，這些時間和精力可以轉移到更有生產力的任務上。

• 更好的員工敬業度和保留率

  員工自助服務門戶讓他們可以隨時隨地查看、修改和更新其人力資源數據和記錄。 這有助於提高雇主和僱員之間的透明度和溝通，從而提高敬業度和保留率。

• 改進決策

  核心 HRMS 允許管理層跟踪員工數據和績效、生成報告並深入了解員工隊伍。 這些數據和信息可用於製定有關繼任計劃、人才管理和職業發展的戰略決策。

• 降低成本

  通過自動化人力資源流程，企業可以節省招聘和培訓新人力資源員工的成本。 此外，它還有助於消除對紙質記錄、手冊和其他資源的需求。

• 遵守法規

  該軟件可以幫助企業遵守不斷變化的人力資源法規。 它可以自動化並跟踪員工入職、績效評估和記錄。

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2023 年面向小型企業的 5 個最佳核心人力資源軟件

以下是市場上一些涵蓋所有核心 HR 功能的最佳 HR 軟件

• 可卡人力資源

Keka HR 是一個基於雲的一體化平台，可通過單一平台簡化和集成所有基本 HR 功能。 Keka HR的主要模塊包括工資管理、時間表管理、招聘和入職、績效和考勤管理。

凱卡人力資源特點

• 安卓和iOS兼容性
• 通過 GPS 進行高級考勤跟踪
• 班次安排程序和時間表
• Webhook 和 API
• 多個法人實體工資單
• 資產追踪

兼容性：基於 Web、Android 和 iOS

Keka HR 定價： 8259 盧比/月

• BambooHR

BambooHR 是另一個廣受歡迎的基於網絡的 HRIS 解決方案，用於增強員工體驗和參與度。 它包括人員數據和分析、申請人跟踪系統、入職和離職以及薪酬管理模塊。 它還促進了一些高級 HR 功能，例如員工滿意度 (eNPS)、遠程招聘以及工作流和審批模塊。

BambooHR 特點

• 標準分析和報告
• 帶有電子簽名的數字文書工作
• 員工滿意度和幸福感調查
• 培訓和技能提升跟踪器
• 員工自助服務門戶
• 開放式 API
• 員工時間表跟踪器

兼容性：基於 Web、iOS 和 Android

BambooHR 定價：自定義定價

• 眾和人

Zoho People 是趨勢性的核心 HR 解決方案，擅長提供卓越的員工體驗。 它是一個全面的解決方案，包含工資單、考勤、申請人跟踪系統、入職和離職以及員工自助服務等模塊。 它還具有一些行業特定的工具，例如企業學習管理系統、班次和時間表管理、費用和案例管理。

Zoho People 功能

• 人力資源聊天機器人
• 技能組合矩陣
• 任務和約會管理
• 高級分析和報告
• 目標管理和360度反饋
• 綜合績效管理

兼容性： Android、iOS 和基於 Web

Zoho People 定價： 59 盧比/員工/月起

• 格雷特HR

GreytHR 是列表中最受歡迎的名稱之一。 它涵蓋了所有主要的人力資源模塊，如工資單、考勤、申請人跟踪系統、入職和離職以及員工自助服務。 此外，它 100% 符合印度的法律法規、工資法規和稅法。

它因其簡單和用戶友好的界面、自動化的工作流程和強大的跟踪功能而被中小型企業廣泛使用，這些功能使人力資源流程更加高效。

GreytHR 功能

• 自動化和可配置的工作流程
• 員工自助入職
• 員工自助服務應用程序和門戶網站
• 信件和郵件合併
• 費用報銷管理
• 了解您的員工 (KYE)
• 高級分析和報告

兼容性：基於 Web、Android 和 iOS

GreytHR 定價：每月 1764 盧比起

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• 人力資源部

People HR 是行業領先的 HRIS 解決方案，以其簡單和用戶友好的界面、強大的自動化和端到端功能而聞名。 HR 可以自定義 HRMS 系統的各個方面，包括休假政策、層次結構、福利支付、工作流程等。

該解決方案主要被零售、教育、酒店、醫療保健和製造業的中小型企業用於管理員工數據、創建數字員工檔案和招聘新員工。

人力資源特點

• 自動化和可配置的工作流程
• 員工自我入職
• 員工自助服務應用程序和門戶網站
• 數字簽名集成
• 自定義休假和福利設置
• 360度反饋系統
• 人員目錄
• 高級分析和報告

人力資源兼容性：基於 Web、Android 和 iOS

人力資源定價： 58 盧比/用戶/月起

實施核心 HRMS 的挑戰

儘管實施核心 HRMS 有很多好處，但企業也需要注意一些挑戰。

• 軟件和硬件成本：

購買和實施軟件的初始成本可能很高。 此外，企業還需要投資充足的 IT 基礎設施和資源來支持軟件。

• 培訓和變革管理

實施這樣的系統可能是一項複雜且耗時的任務。 企業需要為員工提供充分的培訓，以幫助他們適應新系統。 此外，應制定變更管理計劃以確保平穩過渡。

• 數據安全

由於該軟件將存儲敏感的員工數據，因此企業需要採取足夠的安全措施來保護它。 該軟件具有數據加密、基於角色的訪問權限和其他功能以確保足夠的安全性，這一點很重要。

• 技術可行性

另一個挑戰是確保企業的技術基礎設施足以支持核心人力資源系統。 該系統將需要與現有系統和硬件兼容，並且業務應具有所需的帶寬和資源。

概括

人力資源管理對於任何組織的生存和發展都至關重要。 實施核心 HRMS 可以提供許多好處，例如提高效率和數據安全性。

投資人力資源軟件可能是邁向彈性和敏捷勞動力的第一步。 但是，在實施時也存在一些挑戰，在實施人力資源系統時必須解決這些挑戰

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