什麼是普通話? 14個簡單易行的步驟清除書寫

已發表: 2022-08-18

什麼是普通話? 這個表達當然不應該引起任何負面的含義。 實際上,簡單的英語讀起來很有趣,也很愉快。 儘管它直接、直截了當、條理清晰,但它仍然可以表達複雜的想法。 使用通俗易懂的語言時,您可以使您的內容簡潔明了,並可供更廣泛的受眾使用。 有很多技術可以幫助您實現這一目標。 如果您正在為網絡寫作,請考慮使用以下提示。 讓我們潛入吧!

什麼是普通話? - 目錄:

  1. 打擊冗長
  2. 避免使用複雜的詞
  3. 使用短句和段落
  4. 把主語和動詞放在開頭
  5. 寫平行句
  6. 減少被動語態
  7. 忘記is, are, was, was and were
  8. 當心 of 和冗長的短語
  9. 把名詞變成動詞
  10. 順首字母縮略詞
  11. 使用對話語氣
  12. 用主題句介紹每個段落
  13. 搭建橋樑
  14. 構建您的內容
  15. 概括

打擊冗長

如果句子太長,它的基本點往往會丟失。 切入其本質,思想本身似乎更簡潔。 雖然將 15 個單詞的句子變成 20 個單詞的句子很容易,但扭轉這個過程是一門罕見的藝術。 收緊你的內容,但要保持自然和慣用。 刪除不必要的詞,但永遠不要刪除那些遺漏可能會使讀者感到困惑的詞。

避免使用複雜的詞

當你寫作時,想想如何用最簡單的詞來表達你的想法。 理想情況下,假設您正在向孩子或老人解釋某事。 如果您可以以孩子可以理解的方式描述一個主題,那麼每個人都可能會。 顯然,這不是關於使用幼稚的語言或假設讀者是愚蠢的。 這是關於同情和理解,每個人有時都有更糟糕的時刻。

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使用短句和段落

你的平均句子長度決定了你寫作的可讀性。 因此,你應該有一些30字的句子和一些10字的句子。 只需監控平均值,並將其保持在 20 字左右。 如果你想達到一種清晰易讀的風格,不要試圖同時說太多的東西,太多的細節和太少的相關性。 此外,將長段落分開。 這種簡單的技術將提高易讀性並產生速度和興趣。

把主語和動詞放在開頭

英語非常嚴格地遵循主-動詞-賓語的順序。 如果主語和謂語在句子的開頭靠近,則可以更好地理解句子。 遵循這個簡單的規則,讓你的風格更加清晰。 這將幫助讀者理解您在說什麼,並使他們在閱讀您的內容時更容易理解您的想法。

寫平行句

許多語法結構需要並行性。 最常見的相關連詞如下:

  • 兩者……和
  • 兩者任一
  • 既不也不
  • 不僅而且

成對放置單詞將使您的句子更清晰,更易於理解。 使用相同的單詞模式也表明兩個或多個想法同樣重要。

示例 1

不平行:邁克爾喜歡跳舞、爬山和騎自行車。

平行:邁克爾喜歡跳舞、爬山和騎自行車。

示例 2

不平行:邁克爾喜歡跳舞、爬山和騎自行車。

平行:邁克爾喜歡跳舞、爬山和騎自行車。

示例 3

不平行:要求學生清楚、準確、詳細地寫論文。

平行:要求學生清楚、準確、透徹地寫論文。

永遠記得瀏覽你的文本以檢查是否有任何句子需要平行。

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減少被動語態

主動語態基本上比被動語態好,因為它需要更少的單詞,從而使閱讀更容易和更快。 反過來,被動語態冗長而復雜。 考慮這兩個例子:

  • 我到達時他們正在粉刷柵欄。
  • 我到達時柵欄正在粉刷。

第二句話感覺學術,正式,悶悶不樂。 因此,您不應在超過 10% 的文本中使用被動語態。 始終掃描您的內容以搜索被動句,然後儘可能將其更改為主動句。

忘記is , are , was, was and were

突出顯示每個isarewaswere ,並檢查是否可以通過刪除它們來改進文本。 許多作家錯誤地認為be-verb總是表示被動語態。 事實上,它只是被動語態結構的一部分。 然而,即使是動詞並不總是使句子被動,它們肯定會削弱你的散文。 通過減少它們的數量,您可以使您的文本更加生動。 讓我們仔細看看以下句子:

  • 瓊斯同意史密斯的觀點。
  • 瓊斯同意史密斯的觀點

第二句比第一句好聽多了。 始終嘗試在寫作中使用有力而精確的動詞。

當心of和冗長的短語

專注於每一個檢查它是否形成了一個冗長的短語。 你可能會驚訝它發生的頻率。 減少50%左右的ofs可以大大提高速度和可讀性。 此外,用日常用語代替臃腫的表達可能會有很大幫助。 看看下面的列表。

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通過逐句縮短句子來改善你的風格。

把名詞變成動詞。

不僅僅是被動語態和動詞可以削弱你的散文。 由動詞構成的抽象名詞也是如此。 盡可能避免使用以 -ion 結尾的單詞。 寫一些東西說明了其他東西,而不是它提供了它的說明。 深入了解更多示例:

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順首字母縮略詞

如果您想獲得大量讀者,請確保您了解您使用的首字母縮略詞,並且您確定他們在說什麼。 行話和首字母縮略詞可能會掩蓋你的散文。 因此,在使用縮寫詞時,一定要記得解釋它們。 例如:

  • RWD(響應式網頁設計)
  • CTA(號召性用語)
  • CRO(轉化率優化)
  • CSO(首席安全官)

使用對話語氣

每當你寫作時,最好的方法是放鬆,聽起來自然。 這種語氣傳達了信心。 它表明您對自己的書面聲音感到滿意。 可以通過縮略語和代詞來實現輕鬆的語氣。 讓您寫的所有內容都可以說出來,並直接針對您的讀者。

用主題句介紹每個段落

想想你寫作的主題,並以一個主題句開始你的每個段落。 它應該表達給定文本段落的主要思想並確定其基調。 根據正確編寫的主題句,您的讀者將能夠預測他們對段落其餘部分的期望,例如,確定段落是否包含列表、統計數據、敘述或其他內容。

搭建橋樑

段落之間的橋樑。 這不是關於在一個段落中開始的句子在下一段中繼續。 也不是將段落的最後一句與下一段的第一句聯繫起來。 更不用說從字面上重複一個句子了。 而是將想法相互連接以形成一個統一的整體。

構建您的內容

將您的內容分成可見的部分。 這樣做將對您和您的讀者有所幫助。 你的項目越複雜,它的結構就應該越簡單、越明顯。 事實上,標題有很多好處:

  • 他們幫助你組織你的想法。
  • 它們讓讀者一眼就知道他們在哪裡。
  • 它們使您的文字具有視覺吸引力。
  • 它們使文本可略讀。
  • 它們會立即發出過渡信號並為您的寫作增添凝聚力。
  • 當放入目錄時,它們可以作為整個文檔的概述。

使用信息豐富的標題、項目符號和亮點。 這些標誌可以幫助讀者了解他們目前在哪里以及他們在尋找什麼。 尼爾森諾曼集團的專家說得很清楚:人們只閱讀網頁上 20-28% 的文字。 他們只是掃描其餘部分。 如果你照顧好結構,讓你的聽眾有選擇性地閱讀,他們仍然會抽出最重要的東西。 如果他們想要更多,他們肯定會知道從哪裡回來。

概括

取代日常用詞的臃腫表達大多難以閱讀。 因此,在創作內容時,不要盲目採用過去陳舊、低效的寫作習慣。 相反,擁抱簡單。 學會寫清楚。 寫作和任何其他技能一樣,因此可以提高。

如果你想寫得好,你就不能聽起來像一台機器。 你需要學會聽起來像你自己。 使用對話語氣,邊說話邊寫作。 通俗易懂的語言應該是任何一篇文章的基礎,但很容易陷入各種陷阱,在不知不覺中使信息複雜化。

你剛剛學會了這個問題的答案:什麼是簡單的語言? 想要更多關於清晰寫作的建議嗎? 查看以下文章:網絡寫作原則——如何為互聯網寫作?

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作者:卡米爾·賈辛斯基

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