什麼是項目管理？ | #2 項目管理入門

幾乎每個人都在他們的生活中管理過某種項目。 也許是組織生日聚會、班級旅行，或者在工作中擔任團隊負責人。 所有這些活動都可以稱為項目管理。 這是因為需要將各種任務對齊，並同步至少幾個合作的人的活動，以實現一定的價值，例如，一個好的生日聚會或微笑回憶的旅行。 什麼是項目管理？ 閱讀我們的文章並了解更多信息。

項目管理——目錄：

1. 什麼是項目管理？
2. 項目管理標準
3. 項目管理的價值
4. 概括

什麼是項目管理？

專業的項目管理是業務不可分割的一部分。 它需要正確的知識、工具和技術。 但最重要的是，它需要能夠有效地組合它們。 項目管理確保項目能夠在預算內按時完成。 得益於項目管理，項目團隊與項目經理有效溝通，高效實現既定目標。

通過項目管理，項目以提供一些對公司或客戶非常重要的價值結束——不僅僅是經歷流程的所有階段，最終交付符合初始協議的成品. 儘管與項目相關的價值可能具有純粹的商業特徵，但其目的通常具有社會或環境維度。

今天，我們不僅要回答什麼是項目管理的問題。 我們還將看看新的基於價值而非基於流程的項目管理標準是什麼樣的，並回答為什麼項目管理很重要的問題。

項目管理標準

項目管理協會 (PMI) 制定的項目管理標準是因為，儘管經過多年實踐和更好的工具，仍然：

• 48% 的項目沒有按時完成
• 43% 的項目超出預算
• 31% 未能實現目標

所有這些都促使項目管理研究人員和從業者仔細研究日常項目管理實踐中缺失的內容。 報告表明，在執行項目、項目組合和項目群等複雜任務時應對變化是一個問題。 這是因為需要管理項目的現實變化如此之快，以至於按照示意圖流程運營的公司往往無法跟上他們的動態。 促成因素是：

• 業務數字化——即需要提高組織混合或遠程團隊工作的能力，通常異步操作並使用具有不同訪問級別的雲中的工具，
• 不斷增加的市場動態——也就是說，需要對正在進行的項目進行更改，以使其結果能夠響應當前的需求。

項目管理從業者的反應是強調：

• 靈活的項目管理——即從詳細的任務規劃轉向持續改進團隊合作方式和動態響應利益相關者需求的持續工作，
• 組織在留住人才方面的文化，最重要的是
• 結果，而不是與計劃相對應的項目結果（可交付成果），因此，越來越重視價值並回答“為什麼”這個問題。

事實證明，項目管理的主要目標是創造價值。 它涉及不斷強調正在完成的工作和正在創造的產品的重要性和意義，並回答“​​為什麼”和“為了什麼？” 問題不僅涉及公司的願景，還涉及項目參與者的日常活動。 所有這些不僅使利益相關者，而且使項目經理和團隊成員都深入參與到項目中。

項目管理的價值

即使團隊很小，項目管理也可以提供出色的結果。 但是，它不一定是涵蓋項目所有方面的正式管理，並生成有關團隊績效每個細節的報告。 畢竟，現代項目管理本身並不像上個世紀那樣具有價值。 它主要用於幫助實施項目。 因此，它只使用那些帶來真正好處的工具。 它把項目經理定義為一個有愛心的管家，而不是專制的經理或領導者。

換句話說，項目管理應該創建必要的骨幹，以指導項目通過新的、更困難或風險更大的時刻：

• 規劃、組織和做出基於知識的決策——通常由 Firmbee、Asana 或 Jira 等專用軟件支持
• 為團隊協作創造最佳條件
• 預算編制和控制
• 持續監測和分析項目狀態
• 應對變化和管理風險

這個骨幹是根據團隊的需要和給定項目的需要，借助在給定時刻證明有用的工具來指定的。 項目值得管理有幾個原因。 首先，因為它提高了團隊的效率。 其次，因為管理為協作創建了一個組織框架，如果實施得當，它對使用它的人來說變得方便且不可見。 第三，因為管理創造了秩序，因此所有相關人員都清楚正在實施的計劃。 這可以很容易地確保每個人都“在同一頁上”。

概括

傳統的項目管理基於流程的標準化。 這意味著創建一個可以重複使用的框架，從而提高公司的效率。 但是，這種方法在 21 世紀行不通。 這就是為什麼項目管理協會引入了一個新的管理標準——基於價值的標準。

它允許更大的靈活性，並強調團隊在項目中的作用。 換句話說，它已經大大接近於源自軟件開發的敏捷管理（Agile）原則，直到現在它還被 PMI 視為一個奇怪的事實。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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