什麼是發票對賬？
已發表: 2022-06-06發票核對是將發票數據與銀行對賬單數據進行比較的過程。 這對所有公司來說都是非常重要的任務。 發票核對既適用於購買的商品和服務的發票，也適用於發給客戶的發票。 由於此操作，您可以檢查您是否遲到了與業務相關的購買付款。 這將使您更好地控制應收賬款。 閱讀這篇文章，了解為什麼不應該忽視對發票的核對。
發票核對——文章內容：
- 如何核對收到的發票？
- 對收發票進行核對有什麼好處？
- 如何核對已發出的發票？
- 對帳單核對有什麼好處？
- 是否可以手動核對發票？
- 如何改進發票核對流程？
如何核對收到的發票？
每次購買商品時，您都會收到發票。 服務也是如此——這些服務也是用發票結算的。 如果您的公司最近剛剛在市場上出現，則存在並非所有合作夥伴都渴望基於延期付款銷售其產品或服務的風險。 在這種情況下，您將不得不以現金結算付款。 這種付款方式意味著您不必核對收到的發票。 如果是現金發票，您始終可以放心，它已經結清。
一段時間後，當您的公司被承包商更好地了解時，越來越多的公司將渴望在延期付款的基礎上向您出售他們的產品。 這是有益的，因為購買產品您不必當場投入資金。 您唯一的任務是密切關注付款期限。 發票核對有助於這項重要工作。 如何核對發票？
您所要做的就是將收到的發票（即您從其他公司收到的發票）與您的銀行帳戶進行比較。 為了加快流程，您可以決定過濾收到的發票。 完成此操作後，您將獲得完整的交易清單，其中包含有關為產品和服務支付的所有詳細信息。 有了這樣的清單，您必須將發票上的數字與銀行對賬單上的數字進行比較。 通過將發票開具人的詳細信息與發票收件人的詳細信息進行比較，檢查所有轉帳是否已到達正確的收件人。 如果這些詳細信息匹配並且一切正確，您可以將發票勾選為已付款。
對收發票進行核對有什麼好處？
為什麼對貴公司的收款發票進行核對如此重要？ 此操作可幫助您控制所有付款日期和截止日期。 如果在對賬後您仍然有任何發票，但沒有匹配的轉賬，這僅意味著一件事——您還沒有支付這些發票。 在這種情況下，您必須檢查是否超過了付款期限。 如果部分轉賬尚未完成，請在掛單部分檢查您的賬戶，他們可能正在等待實現，在這種情況下沒有什麼可擔心的。 但是，如果超過了付款期限並且尚未支付發票，最好盡快結清所有未付款項。
在截止日期之後付款可能會對您的業務產生負面影響。 什麼樣的後果？ 未按時付款的發票開具人可能會向您收取延期付款的利息。 逾期付款可能會導致失去折扣和回扣。 付款問題會影響您公司的形象，因為沒有人喜歡與經常延遲付款的實體合作。 發票核對有助於您避免此類問題，通過此過程，您將能夠按時履行義務。
如何核對已發出的發票？
發貨發票是您的企業在您的產品已售出或您的服務已提供時向您的客戶發送的發票。 對帳發票將幫助您密切關注您的所有負債。 由於此操作，您將確切知道誰向您付款，以及誰延遲付款。 在現實中如何對發出的發票進行核對？
銀行對賬單中的詳細信息必須與所有已開出的發票進行交叉引用。 為了加快流程，您可以決定過濾外發發票。 完成此操作後，您將獲得該帳戶的完整付款清單。 在下一步中，您必須將銀行對帳單中的所有數字與發出的發票進行比較。 仔細檢查付款人的詳細信息或支付發票的公司的詳細信息是否與發貨發票上的買方詳細信息一致。
在發票核對過程中建議特別注意，特別是如果有幾張發票的支付金額相同，但針對不同的客戶。 對賬過程中缺乏準確性可能導致發票與錯誤的客戶匹配。 為避免此類錯誤，請檢查轉移的所有標題。 只要您知道支付的產品或服務是什麼，就應該很容易將轉賬與正確的發票相匹配。 但為什麼發票核對如此重要？
對帳單核對有什麼好處？
對帳發票讓您深入了解公司當前的財務狀況。 通過對賬，您可以知道您開具的哪些發票已經支付，並且您知道在不久的將來您的帳戶可能會獲得什麼樣的收入。 對賬操作將幫助您注意到所有拖欠您的產品或服務付款的客戶。 有了確切的信息，您可能會決定在這方面採取行動，並迫使您的債務人解決您的索賠。 不要猶豫，向您的客戶發送有關付款的溫和提醒，任何延遲都可能導致您的應收賬款回收出現問題。 不要忽視發出的發票核對。
是否可以手動核對發票？
如果您不開具很多發票，那麼對賬過程將不會花費您太多時間。 同樣，如果您沒有開出許多成本發票，那麼檢查進項發票應該不難。 對於少量文件，所有發票核對都可以手動完成。 創建所有進帳發票的清單很方便，您可以在其中勾選所有已付款的發票，並查看其餘仍在等待結算的發票。 您應該為所有發出的發票創建相同類型的列表。 在此列表中，您勾選客戶支付的所有發票，以查看延遲付款的人。
在核對發票以加快流程時，明智的做法是使用精心準備的電子表格。 值得將所有發票按時間順序排列。
定期核對發票是一種很好的做法。
嘗試在收到轉帳到您的帳戶後立即標記所有收到的已付款發票。 對於擁有許多發票的人來說，手動核對發票可能不是最佳選擇。 當有更多文件要檢查時，如何促進發票核對操作。 如何處理無法手動完成的對賬？
如何改進發票核對流程？
為了促進無法手動完成的發票核對過程，使用特殊軟件是有益的。 專門的應用程序將幫助您查找出帳發票和帳戶轉賬之間的所有差異。 使用該應用程序，您可以輕鬆確定您的客戶是否已全額、部分或拖欠付款。 計算機軟件可以讓您快速找到所有過期的發票，這可以讓您在需要時收回債務。 您將永遠不會錯過購買產品和服務的付款日期。 該應用程序將幫助您節省大量時間，這些時間可用於您活動的其他領域。
另請閱讀：什麼是發票折扣？
借助自動化，您的企業可以將發票成本降低29%。 查看我們的免費發票應用程序和計費軟件。
如果您喜歡我們的內容，請加入我們在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest 上忙碌的蜜蜂社區。
作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。