跳過級別會議：獲得誠實員工反饋的智能問題

您在工作中爬得越高，跳級會議對您來說就越重要！

與組織中自下而上的員工建立聯繫至關重要。 此外，人們應該意識到日常工作環境中正在發生的變化或改進。 簡而言之，您需要從他們的角度看待組織，以將您的業務擴展到新的高度。

好吧，這就是跳級會議的目的！ 從本質上講，這些會議可以幫助您與組織中各個級別的員工建立牢固的聯繫。 現在讓我們深入探討與跳級會議相關的細節！

什麼是跳級會議？

顧名思義，跳級會議是組織的高級領導者“跳下”一個級別直接與人互動而無需經理參與的會議。 這些會議由領導按照公司的規定進行得相當令人滿意。 但是，它應該計劃好，否則可能會非常冒險。

跳級會議確實是領導者了解中層管理人員如何運作並同時快速了解團隊的總體興趣/滿意度水平的好方法。 實際上應該鼓勵這些會議以確保組織的透明度。

跳級會議的目的

跳級討論是一對一會議的一種變體，您很可能已經與您的直接下屬經理進行過這種會議。 但是，在分層組織結構中，您和直接向您報告的人之間可能存在多層管理。 這就是跳級會議被證明是有用的地方。 以下是skip meet的一些主要目的

• 與團隊中不直接向您匯報的工作人員建立融洽的關係。
• 獲得有關您管理的經理（甚至您自己）的準確反饋
• 獲得有關您的組織、團隊和日常活動的寶貴見解
• 與組織中的較低級別建立信任，以便他們繼續作為貢獻成員

跳級會議剖析

雖然有很多事情決定了跳級會議的議程，但關鍵組成部分包括：

• 會議頻率

您必須知道如何將實踐付諸實施以實現有效的溝通。 儘管如此，不要試圖使事情複雜化。 一般來說，跳級會議的頻率取決於組織的規模、公司的需求等等。

大多數中型公司每季度舉行一次跳級討論，而大型公司通常更喜歡每 30 天進行一次。 請記住，如果您經常這樣做，隨著時間的推移，您可以期待員工提供更好的意見。

• 制定時間表

建議公司每 30 天將跳過級討論添加到他們的議程中。 易於記憶的日程安排使經理和員工都可以方便地為會議做好準備。

• 遵循基本問題模板

記住在會議中用你提出的問題保持簡單。 我們建議您詢問以下問題：

1. 員工在工作中面臨哪些障礙（如果有）？
2. 什麼會讓他們的工作變得更好？
3. 他們對工作責任的感受等等。

您可以在本文後面的會議中找到要在會議期間提出的問題的詳細列表。

• 接受反饋

重要的是要從底層了解公司的運作方式。 工作人員可能不會開放，但是，您需要盡最大努力讓他們感到舒適。

• 做筆記

在跳級會議期間做有效的筆記將幫助您更快地回憶信息。 此外，它表示您傾聽人們所說的話，並且真的想根據某人的反饋採取行動。

• 包起來

感謝出席會議的每個人的時間和參與，分享您的後續步驟，並通過按時結束會議來表示尊重。

會議結束後，向所有與會者分享一封後續電子郵件，突出會議期間討論的重點。 如果您需要採取任何行動，請為他們提供一個現實的時間表。

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進行跳過級別會議的提示

這裡有一些有用的技巧，你必須知道實施跳過級討論！

• 安排與所有人的會議

作為領導者，跳級會議是一種完美的方式，可以利用您建立聯繫和收集信息的力量，最終幫助您做出更好的決策。 因此，與組織中的每個人進行互動非常重要。

• 讓員工的經理置身事外

事先告訴您員工的主管，您將與他們的下屬會面。 一個很好的解決方法是發送您的跳過級別討論的議程。 請記住，這些會議並不是秘密會議。 目的是與組織中的所有員工建立更好的聯繫。

• 讓與會者感到舒適

首先，不要指望你的員工坦率地表達他們的意見。 如果他們有一些不太積極的東西要分享，它可能不會立即出現在你面前。 要解決此問題，請嘗試更頻繁地與他們互動，以使他們在會議期間與您相處得更自在。

舉行跳級會議的好處

與您的團隊舉行跨級別會議有很多好處。 一些頂級的是：

1. 有效溝通

跳過會議都是為了改善溝通流程。 它使員工可以直接向最高管理層提出任何疑問或他們可能擁有的一般反饋。 他們還確保團隊可以訪問類似的信息，並且不會被誤解。

2. 建立牢固的關係

跳級會議使領導者可以與組織中的所有類型的人進行公開和誠實的溝通。 這建立了信任基礎，員工感到自己受到重視，企業高層領導也能聽到他們的聲音。

3. 提高員工敬業度

會議是提高員工敬業度的最佳方式之一。 跳過會議可確保所有團隊成員都在同一頁面上，並且每個人都有機會表達他們的意見。 這反過來又支持工作場所的透明度。

4. 促進創新

創新很可能發生在團隊成員協作並一起工作的組織中。 在這方面，跳過級別的會議可能會有所幫助。 它有助於為員工分享想法創造一個安全和開放的環境。

5. 幫助領導者做出正確的決定

為了做出正確的決定，領導者需要了解較低級別的情況。 這就是跳級會議的好處發揮作用的地方。 他們還需要信息來向經理提供富有成效的反饋。

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跳過級別會議邀請樣本

此示例電子郵件將幫助您準備一份出色的會議邀請！ 看一看！

嗨，XYZ，

我想讓你知道，我將在未來實施跳過級別的會議。 這將是一個很好的機會，可以相互了解並聽取您對組織中事物運作方式的看法/反饋。

我很樂意聽取您對我們的組織文化、戰略的想法和想法，以及對您的經理的一般反饋。

我期待在 [日期和時間] 與您聯繫。

最好的，

美國廣播公司

跳級會議期間要問的問題

除了製定明確的計劃之外，跨級別會議還需要您提出好的問題。 如果您想知道在跳級會議中要問什麼問題，我們在此處列出了一些熱門問題供您快速參考。

對於建築連接：

• 最近有什麼事情讓你在工作中受到啟發？
• 是什麼讓你擔任這個公司的職位？
• 你最喜歡這個角色的什麼？

收集有關組織的反饋：

• 如果有機會，您想在這裡做些什麼不同的事情？
• 如果你可以修復組織中的任何流程，那會是什麼？
• 您喜歡公司文化的哪些方面，為什麼？

收集對經理的反饋：

• 如果你是你的經理，你會怎麼做？
• 您認為您的經理在管理團隊方面的效率如何？
• 你最喜歡和你的經理一起工作的地方是什麼？

儘管所有這些問題都很重要，但不要忘記為員工騰出時間添加他們想談論的任何話題。 最後，您的目標是獲得他們未經過濾的信息/反饋！

幫助您進行跳過級別會議的工具

毫無疑問，跳級會議是獲得有關貴公司的詳細反饋/見解的最佳方式之一。 但是，如果您碰巧手動安排這些會議，這可能是一個相當乏味的過程。 在本節中，我們列出了可以幫助您順利進行跳過級別討論的工具！

視頻會議軟件

了解可以幫助您進行有效的跳級討論的最佳視頻會議工具！

1. 飛漲

Zoom Meets 是一個可靠的視頻會議平台，可在一個地方滿足您的所有通信需求——聊天、電話、網絡研討會。 該軟件支持實時高清視頻會議，還為用戶提供協作工具，例如啟用屏幕共享。

2. 微軟團隊

Microsoft Teams 是一個實時協作工作空間，讓辦公室可以在任何地方高效工作。 該軟件為電話、會議、文件、聊天等提供高質量的視頻會議。 不僅如此，用戶還可以在演示過程中共享屏幕，使團隊更容易跟進。

3. 工作區

適用於各種規模企業的一體化生產力應用程序——Google Workspace 是協作工具和軟件的集合。 它包括 Meet、Gmail、Drive 等！

筆記應用

這些是最好的筆記應用程序，可讓您在會議期間輕鬆記筆記。

1. OneNote

Microsoft OneNote 是一個數字筆記本，您可以在其中記錄您的想法和想法，並將它們同步到您的設備。 最好的部分是它不會過期，因此您可以繼續使用它，只要您願意！

因此，在會議期間使用 OneNote 輕鬆收集您的想法或記下筆記。 它可在 Web、Windows Store、Mac、iPhone、iPad 和 Android 上使用！

2. 印象筆記

Evernote 是一款功能強大的工具，專為記筆記、組織等而設計。 此工具可幫助您很好地捕捉和安排您的想法，即使在會議結束後也能將重要信息放在手邊。 此外，您可以通過添加圖像、任務、音頻或掃描來突出顯示筆記中的重要部分。

3. 谷歌保留

Google Keep 是一款領先的筆記工具，可讓您輕鬆捕捉想法或列出會議中的要點並與他人分享。 此筆記服務可讓您輕鬆記筆記、編輯、共享和與任何人隨時隨地協作。

日程安排

尋找最好的日曆安排工具來組織您的一天工作？ 繼續閱讀！

1. 日曆預約軟件

這是一款易於使用的最佳調度軟件，專為代理機構、初創公司、中小型企業設計。 該軟件不僅有助於通知、每日限制、管理功能，還有助於定制、計費和日曆。

2. 計劃一次

ScheduleOnce 是一個在線日程安排平台，可與 Google Meet 或 Google 日曆合作，幫助您的企業安排和管理在線互動。 因此，如果您希望以輕鬆的方式管理您的預訂時間表，ScheduleOnce 應該是您的選擇。

3. 抓鉤

抓斗是一款著名的任務管理軟件，可幫助您方便地安排會議。 這個應用程序讓您可以在多個時區找到與團隊成員的最佳時間，從而使安排會議變得非常容易。

還有什麼？ 用戶可以在不發送電子郵件的情況下選擇可用時間和安排會議，以及在一個地方查看團隊成員的可用性。

結論

總而言之，一次正確的跳級會議是了解整個公司正在發生的事情、需要立即關注的主題等的好方法。 您只需要記住以下 3 個關鍵點：

• 為獲得最佳結果，讓跳過級別的討論成為常規習慣
• 提前與相應的經理溝通會議情況
• 會議結束後，花一些時間處理信息。 此外，如果需要採取任何行動，請與團隊分享一個現實的時間表！

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跳過級別會議問題：