什麼是關鍵路徑法？

商界的每個人都認為最後期限是神聖的。 儘管如此，雖然現實有時會讓人們意識到我們很少能夠完全控制我們所開展的所有活動，並且障礙會在最意想不到的時刻出現，但人們可以找到工具來幫助在設定的期限內交付項目。

一種是所謂的關鍵路徑法，有時也稱為PERT（程序評估和審查技術）或CPM（關鍵路徑法）。 下面我們將準確解釋該技術的全部內容、它給組織帶來的好處，以及展示如何應用它來確保預期的結果。

什麼是關鍵路徑法？

它是一種項目管理技術，用於規劃任務並製定完成時間表。 它在各個行業都非常受歡迎——從建築到編程再到活動。 CPM 的主要任務是確定項目中最長的任務序列，以確定完成項目並實現預期結果所需的最短時間。

然而，作為該流程的一部分，您首先需要確定那些延遲將導致整個項目落後於計劃的活動。 更重要的是，您必須確定採取哪些措施來最大限度地減少由此產生的滯後的影響。

為什麼要使用關鍵路徑法？

關鍵路徑方法在小型和大型項目中都特別方便，因為在這些項目中，多項任務相互依賴，因此有必要精心計劃並不斷監控其實施速度。

在這種情況下，CPM可以幫助設計師、工程師、企業家和經理有效地管理他們的時間和資源——以便項目能夠及時進展。 它允許您準確地規劃項目進度，識別關鍵任務和它們之間的依賴關係，並預測哪些時刻可能會變得潛在有害並轉化為整個項目的停滯。

應用關鍵路徑法

對正在進行的項目採用關鍵路徑方法需要仔細規劃、深思熟慮和監控，但最重要的是採取靈活的方法，尤其是在出現延誤的情況下。

在這方面，值得使用特殊的項目管理軟件（例如 Firmbee），它將顯著促進和簡化基於所討論的工具的項目規劃和管理過程。 此類軟件將有助於完成下面列出的必要步驟。

1. 確定任務——一開始你應該寫下要完成項目需要完成的所有任務。
2. 創建任務網絡- 作為第二步的一部分，您需要在各個任務之間創建鏈接網絡，即指出哪些任務將首先執行，哪些是執行下一個任務所必需的。
3. 確定持續時間- 根據歷史數據（或估計，如果您沒有以前項目的數據），您可以預測完成每項任務需要多少時間。 在這方面，您可以注意確保有時間儲備，即為“不太重要”的任務分配額外的執行時間，以保護項目進度免受不可預見的延誤。
4. 計算開始和終止的時間- 考慮任務之間的持續時間和依賴性，在下一步中指示每個活動的開始和結束時間。
5. 制定關鍵路徑——此步驟涉及繪製對項目進度最關鍵的任務序列，即那些延遲將阻礙整個項目的任務（主要是因為後續活動依賴於它）。
6. 監控進度——原地踏步並檢查項目是否按時執行應確保及時防止延誤（例如，通過分配人員、材料或設備等額外資源來加快實施速度）。

關鍵路徑法——總結

如果正確應用關鍵路徑法（即關鍵任務明確，項目控制始終到位），無論您身處哪個行業，都可以極大地促進項目管理。但是，您必須記住，它只是眾多可供利用的項目管理工具之一，與所有其他工具一樣，它也有其缺點。

例如，當任務是新的並且完成時間有問題時，其使用可能會出現困難。 此外，所討論的方法假設任務之間的依賴關係是嚴格的，但在實踐中並不總是如此（它沒有考慮影響項目的可變性和風險）。 總而言之，請記住採用完全靈活的關鍵路徑方法。

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作者：卡羅琳·貝克爾

作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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