什麼是吃青蛙技術？

什麼是吃青蛙技術？

吃青蛙技巧是一種時間管理方法，包括在一天中首先完成最困難和最不愉快的任務。 這個概念基於這樣的想法：推遲困難的任務只會讓事情變得更糟——因為我們推遲任務的時間越長，我們就越害怕，也就越難繼續完成它，尤其是當剩下的時間越來越少的時候。 相較之下，在一天一開始就完成一項艱鉅的任務會給我們一種滿足感和繼續工作的動力，因為「最糟糕的事情已經過去了」。 相信這項技術是提高生產力、提高我們工作效率的有效方法。

什麼時候使用吃青蛙方法？

由於這項技術用途廣泛，因此可以應用於生活的各個領域。 當涉及私人生活時，它可能指的是熨燙、打掃浴室或洗冰箱等家務事——根據這個概念，我們應該從最不喜歡或最耗時的活動開始。 在職業生活中，情況也沒有什麼不同，例如，當我們必須投入大量時間和精力的項目出現在我們的待辦事項清單上時。 哪些任務將成為你的「青蛙吃」取決於你的職位和個性。

吃青蛙技術的關鍵原理

布萊恩·特雷西在他的書中指出，推遲困難的任務可能會導致壓力、效率低下和缺乏工作滿意度。 另一方面，從完成最困難的任務開始新的一天，可以給我們一種成就感和繼續工作的動力，甚至因為我們「吃了那隻青蛙」而感到自我滿足。 要成功實施他所描述的技術，請按照下面概述的步驟操作。

建立待辦事項列表

在一天的開始，寫下你的所有職責，並將每一項標記為「簡單」、「中等」或「困難」。 困難的任務可以包括那些最重要的任務以及那些只耗時的任務。 它們還可以包括您不想做的無聊任務，因為您不喜歡這樣做，以及那些需要深度專注和集中註意力的任務。

您可以在 Firmbee（一個專案和團隊管理工具）中準備這樣的待辦事項清單。 您可以指定任務狀態（在系統中可用或根據您的需求進行修改）和優先級，以及設定完成任務的截止日期。

從完成最艱鉅的任務開始新的一天

選擇對你的目標影響最大且最困難的任務，然後在早上你效率最高的時候開始做第一件事。 不要嘗試同時做其他任務——專注於這項任務，直到完成它。 完成這項任務可能需要比您預期的時間更長的時間- 但不要放棄並繼續努力直到完成。 另外，請記得避免分心。 關閉通知、最小化瀏覽器標籤並將手機靜音，以便您可以完全專注於它。 另外，如果有機會，請拒絕幫助請求，並且在完成任務之前不要與任何人交談。

獎勵你自己

當你完成了清單上最困難的任務時，休息一下，感到完全滿足。 您還可以透過其他方式獎勵自己——無論是在工作中（與隊友喝咖啡）還是在工作之外。 獎勵自己很重要，因為它有助於強化積極的習慣並激勵您完成更困難的任務。 特別是，它鼓勵您保持高水準的生產力並繼續努力實現您的目標。

吃青蛙技術－總結

吃青蛙技巧是管理時間和提高工作效率的強大工具。 其主要思想是優先考慮最重要的任務，並在一天一開始就完成它們，以便您更好地控制自己的職責，避免經常導​​致壓力和延誤的拖延。 同樣重要的是要記住，這種方法只是其他幾種策略中的一種工具，選擇正確的技術取決於每個人的需求和目標。 最終，有效的任務管理需要嘗試不同的方法並選擇最適合個人工作風格的方法。

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作者：卡洛琳‧貝克爾

身為專案經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將複雜專案變為現實的最佳人選。

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