番茄工作法是什麼，如何使用，是否有效？
已發表: 2022-08-22不斷的忙碌、四處奔波以及生活在時間緊縮中是 21 世紀可悲的一面。 不斷奔波而睡眠不足，最終使我們更加疲倦，效率低下。 從長遠來看，以最高速度運行並不是一個好的選擇。 然而，有一種方法可以讓時間成為你的盟友，而不是你的敵人。 它被稱為番茄工作法，今天我們將介紹它並展示它如何提高您的工作效率。
番茄工作法是什麼？ - 目錄：
- 番茄鐘——技術起源的簡史
- 番茄工作法基於什麼？
- 番茄工作一步一步
- 自定義番茄鐘以滿足您的需求
- “西紅柿”是什麼現象？
- 番茄工作法——總結
番茄鐘——技術起源的簡史
這種簡單而成功的時間管理方法的起源可以追溯到1990 年代意大利，當時Francesco Cirillo發明了它。 在大學工作期間，他難以集中註意力並跟上堆積如山的責任。 為了提高他的工作效率，他想出了將他的工作分成很短的時間段的想法，這有助於他專注於手頭的任務。 有趣的是，他自發地把一個番茄形狀的廚房鬧鐘作為模型，而不是他創造番茄這個名字的番茄。
Corillo 花了將近 20 年的時間才出版了 Pomodoro 介紹書，闡述了 Pomodoro 的推理和實現。 儘管該方法起源於 1990 年代，但它於 2008 年出版。在他的書中，Cirillo 詳細討論了番茄工作法，並解釋了它的使用現像以及為什麼設定特定目標很重要。
番茄工作法基於什麼？
Pomodoro 的核心假設是將較大的任務分解為可在短期內實現的較小任務。 每一集這樣的密集工作之後都會有一個休息時間，這可以讓你分離你的想法並為你的大腦提供休息。
番茄鐘是一種重複系統，因此大腦很快就適應了這種類型的工作，而相對較短的緊張工作時間確保了始終如一的生產力。
這種方法的最大優點是它的簡單和易於實現。 對於正在尋找提高生產力或有效利用時間的方法的人來說，它是理想的選擇。 正是因為易於實施，任何人都可以在自己身上測試這種方法並評估它是否適合他們。
番茄工作一步一步
第一步始終是安排給定時間段的任務列表，例如當前工作日。 最好將它們寫在一張紙上或在任務調度應用程序中。 這樣，您將更好地了解他們可以花費多少時間，並且更容易將它們分配給特定的“西紅柿”。 可以合併較小的任務。 最好將類似的活動組合在一起，例如給客戶回電話和查看電子郵件。 如果任務列表已準備好並分配給塊 - 我們開始。
- 將計時器設置為 25 分鐘。
- 專注於任務並執行它直到警報響起。 請記住，番茄塊是不間斷的。
- 休息一下——5分鐘。
- 重複上述步驟。
- 每 4 個街區進行一次更長時間的休息。
它可以是您手機上的經典計時器或秒錶。 正如我們所提到的，還有專門用於計算工作時間和休息時間的應用程序。
任務完成後，將其標記為已完成。 這可以通過任務列表旁邊的簡單“完成”來完成。 對於視覺學習者，更好的解決方案是畫正方形或畫絨球。 越來越多的成品塊給人一種效率的感覺。
更長的休息時間應該在 15 到 30 分鐘之間，具體取決於您在任何給定時間需要多少。 重要的是在屏幕期間休息一下（只要這些塊與電腦前的工作有關）。 在此期間不要打開 Facebook 或其他社交媒體。 花點時間散步、伸展身體或準備吃飯。 讓您的眼睛和大腦得到休息。
自定義番茄鐘以滿足您的需求
雖然番茄鐘有一些嚴格的指導方針，但您可以調整一些規則以滿足您的需求，並使該方法更加有效。 25分鐘的工作對你來說太長了嗎？ 不間斷工作15分鐘。 當你覺得自己無法專注於任何事情並且你的想法異常迅速地轉向另一個方向時，這是一個很好的方法。 恢復期也是如此。 如果您發現 5 分鐘的休息時間太短，請將其延長至 7 或 8 分鐘。
這是一種旨在使您的工作更輕鬆的方法，並且只是一種工具。 根據您的需要定制它，然後它會更有用。 請記住，番茄鐘旨在提供幫助，而不是使您的任務進一步複雜化。
“西紅柿”是什麼現象？
一次做很多事情並屈服於分心會導致我們不僅失去生產力，而且最終失去工作滿意度。 我們中的許多人都熟悉這種場景：您正在查看電子郵件，回复客戶的消息，但與此同時，鞋店的廣告彈出並提醒您需要為兒子的幼兒園訂購班級。 您訪問商店的網站，下訂單，然後完全忘記您已經在第二個選項卡中開始了電子郵件。 聽起來有點熟？
與分心作鬥爭
番茄鐘的主要任務正是教會我們專注於一項特定的任務，並在不分心的情況下完成它。 這是一種對抗無所不在的干擾的方法。 如果您一開始仍然無法集中註意力，您可以嘗試在工作期間關閉手機或計算機上的通知。
短暫的休息時間是高效工作的一種方法
要完成的大任務是壓倒性的。 在大多數情況下，大腦會在一段時間後分心。 短暫的休息可以顯著提高注意力，幫助我們專注於任務。
讓上手更容易
當你知道你有重要的事情要做（一個大項目要工作，一個演講，或者為高中文憑學習）時，你知道那個狀態，但是你完全不知道如何解決它，並且你為了不去想它而編造額外的活動？ 避免這些承諾根本不是一個單獨的案例，也不是源於你的懶惰。 這是我們害怕失敗的一種防禦。 番茄工作法有助於將具有威脅性的“怪物”分解成碎片。 您所要做的就是將您推遲的事情減少到小步驟。
與時間的鬥爭已經結束
被捲入工作的旋風中，同時做很多事情，我們常常覺得我們在與時間賽跑。 不幸的是，沒有辦法管理它。 但是，有一種方法可以及時開始有效地管理自己並消除與之相關的壓力。 Pomodoro 技術引入了形成時間表的塊。 這種現成的事件序列和準備好的計劃不會引起壓力。 他們甚至給人一種平靜的感覺。 另一個動機是不斷增長的已完成步驟列表。 通過這種方式，您可以將諸如浪費時間之類的負面情緒轉化為具體的生產力衡量標準。
休息——獎勵
雖然一開始看起來很平凡，但當我們的大腦受到特定獎勵的激勵時，它會更好地工作。 就番茄工作法而言，這是對休息的追求。 短暫的工作時間使我們更渴望完成任務，更有動力獲得休息的回報。 此外，完成下一個任務並進入街區會給人一種成就感。
番茄工作法——總結
Pomodoro 是一種有助於避免調度錯誤的方法。 通過在一段時間內執行特定任務，我們可以更好地計劃它們並估計我們需要多少時間來完成它們。 使用番茄工作法，你可以更好地計劃你的一天，讓你花在工作或學習上的時間更有效率。 隨著時間的推移，“西紅柿”可以成為您計劃一天的單位。
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作者：卡羅琳·貝克爾
作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。