項目願景是什麼？ | #14 項目管理入門

已發表: 2022-12-08

項目的願景定義了項目最一般的假設。 它不僅回答了我們想做什麼的問題，而且更重要的是，回答了我們為什麼要執行它。

項目願景——目錄：

  1. 介紹
  2. 清晰的視野
  3. 如何制定項目願景？
  4. 組織願景與項目願景
  5. 概括

介紹

願景不僅僅是對項目結果將實現的未來狀態的影響想像力的描述：“我們將以我們的新產品進入美國市場”或“我們將為一百個人提供極大的樂趣”公司活動。” 項目願景也是一個強大的激勵工具。 這是因為它有助於賦予整個努力以意義，並且代表我們想要實現的目標。

舉一個公司活動的例子——一個人詢問在第五或第十個地點租用大廳的條款、時間和價格可能會堅定地這樣做，因為它伴隨著一個具體的願景。 所有這些努力的作用的圖片。

願景需要簡潔、現實和有吸引力。 清晰到足以輕鬆熟悉並牢記它，因為願景是否令人信​​服不僅取決於項目團隊對它的承諾，還取決於讓利益相關者相信該項目是值得開始的。

清晰的視野

願景是在項目啟動階段創建的，以便所有利益相關者了解整個項目的內容。 因此，即使在任何規劃和項目實施活動開始之前，一項非常重要的任務就是闡明願景。 它包括以下步驟：

  • 討論願景的形狀——考慮利益相關者的需求，以及看到相互衝突或相互排斥的期望，因此所有利益相關者都應該參與，
  • 清楚地定義願景——就願景的形狀做出一致的、也許是妥協的決定，
  • 創建一個所有利益相關者都可以訪問的願景文檔——這樣您就可以回顧以前的發現，並在激勵團隊和向利益相關者介紹項目時使用願景聲明。

這些步驟使項目成為具有定義框架的有形和有意義的工作。 有了願景，就可以在概念層面確定一項活動是否符合整個項目的假設和範圍。

如何制定項目願景

項目願景聲明或項目願景聲明可能如下所示：“我們將推出一款面向年輕人的應用程序，該應用程序將提供文化折扣，以換取對地點和活動的評論。” 或者“我們將設計一個入職流程，以便新員工可以快速開始工作，並且不太可能在試用期後離職。”

因此，這些是對項目的實質性、一般性描述，定義了項目的目的並激勵團隊參與任務。 然而，它們既沒有包含如何實現該目的的方式，也沒有包含技術解決方案的細節。 換句話說，項目遠景指的是項目團隊的日常活動，但它並不決定將產生什麼任務或產生什麼具體產品或服務。 這就是為什麼願景應該保持不變的原因：

  • 雄心勃勃——設定一個手頭沒有的目標
  • 可實現——項目願景是一個籠統的表述，但不應包含令人生畏的、奇思妙想的措辭
  • 一般——包括屬於項目實施領域的所有活動。

根據定義，項目願景應該由一句話組成。 它的公式可能會以更長的形式出現，項目文檔可以包括在內。 該文檔包含項目實施的每個領域的理由，但其創建的起點始終是一個關鍵句子。

你如何為你的項目制定理由？ 首先，你應該回答以下問題：

  • 我們要實現什麼？ – 項目的總體制定結果是什麼？ 項目的實施會在它所適應的現實中發生什麼變化？
  • 我們為誰實施我們的項目？ – 誰是它的受益者？ 誰將是我們的客戶？
  • 我們為什麼要實施這個項目？ – 我們的宗旨和價值觀是什麼？
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組織願景與項目願景

一個精心製定的項目願景是清晰和通用的，足以在項目的整個生命週期中保持不變。 對項目所做的修改通常不會影響願景的形狀和相關性。

然而，項目遠景與組織更廣泛的遠景相關聯。 組織的願景定義了其當前和未來的目標、使命和價值觀。 因此，項目願景將參考相同的價值觀、目標受眾和將組織的活動與競爭對手區分開來的特徵。 例如，制定的組織願景：

“通過創建應用程序來支持文化，鼓勵年輕人參與活動”。

符合項目的願景：

“我們將為年輕人推出一款應用程序，提供免費的音樂會門票，以換取對場地和活動的評論。”

概括

項目的願景與我們對其實施相關的期望有關。 它是對項目目的的一般描述，可以激發和激勵項目團隊去執行。 最重要的是，它必須簡明扼要且引人注目。 正是由於有了遠見，我們才不會忽視導致項目的任務背後的意義——通常是艱鉅的任務。

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What is the project vision for? | #14 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者：卡羅琳·貝克爾

作為一名項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。

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最重要的問題

  1. 如何為一個人實施的項目制定願景？

    在製定願景時，請堅持回答三個問題 - 我們想要實施什麼、為誰以及為什麼。 項目團隊的規模在這裡並不重要。

  2. 是否可以談論項目的使命，類似於如何理解組織的願景和使命？

    組織的使命宣言是對其活動的陳述。 另一方面，組織的願景定義了它希望通過這些行動實現的目標。 將其轉化為項目活動——項目的願景可以定義為我們希望通過實施實現的未來狀態。 另一方面，使命定義了我們要如何到達那裡。 它可以說是通往項目實施時刻的路線圖或里程碑列表。

項目管理入門：

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  2. 什麼是項目管理？
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  7. 項目的優先次序
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  9. 項目管理成功的定義
  10. 為什麼要使用項目管理軟件？
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  14. 項目願景是什麼？
  15. 項目目標。 它是什麼以及如何定義它？
  16. 立項階段——要注意什麼？
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