什麼是 Zoho DataPrep？ | 自助服務數據準備

已發表: 2021-12-23

生產力提供商 SaaS 為 Zoho 提供的生產力於 2021 年 7 月進入商業智能平台領域。Zoho 宣布了一款人工智能驅動的數據準備、商業智能和自助服務平台應用程序，該應用程序將新的 Zoho DataPrep 應用程序與增強版 Zoho Analytics 相結合。

這是為了贏得業務用戶的青睞，其功能組合側重於易用性、支持數據準備以及將內部數據與外部數據源混合的能力。 Zoho DataPrep 應用程序是自助式數據準備和管理工具，它使用機器學習幫助業務用戶集成、轉換、豐富、轉換和編目數據，以創建和管理數據管道。

Zoho 還向平台添加了一個名為 Zoho Sites 的集成企業門戶構建器和名為 Zoho Show 的演示軟件。這是為了幫助業務用戶將他們的想法放到上下文中。基本上，Zoho 渴望通過授權業務用戶使用數據來推動決策而無需學習任何新工具來減少任何摩擦。

在本博客中，我們將詳細了解 Zoho DataPrep。那麼讓我們開始吧。

什麼是 Zoho DataPrep？

Zoho DataPrep 是一種數據清理軟件，使組織能夠通過自動查找錯誤、發現數據模式、清理、轉換和豐富數據來準備高質量的數據。 這不需要任何編碼。它還有助於設置數據管道，以將準備好的數據同步到 Zoho Analytics 或任何數據倉庫。

使用 Zoho DataPrep，您可以輕鬆連接、清理、轉換、豐富、安排和導出數據。此外，您還可以通過細粒度控制對準備好的數據進行分類和管理。還可以從 50 多個數據源（例如文件、FTP、提要、雲存儲、數據庫和數據倉庫）將數據導入 Zoho DataPrep，同時簡化數據的整合。

Zoho DataPrep 的功能是：

1. 清理和提高數據質量

Zoho DataPrep 有助於自動分析數據以查看分佈、異常值、統計數據和數據質量。您可以通過刪除重複項、修復無效數據和缺失值來清理和提高數據質量。

2. 轉換數據

使用人工智能驅動的數據準備和智能建議，可以應用超過 250 種轉換並準備數據。 您可以學習利用機器學習通過情感分析、關鍵字提取、語言檢測等來豐富數據。

3. 數據沿襲

您可以使用規則集跟踪應用於數據的每個更改。也可以在任何時間點修改、禁用和刪除任何更改。您可以重複使用規則集以在其他數據集中應用相同的更改集，同時刪除自動數據準備。

4.數據目錄

Zoho DataPrep 可用於按類別、數據質量、自定義標籤、數據準備情況等對數據集進行分類和管理。您可以執行由 Zia 提供支持的系統範圍的元數據搜索，以提高可發現性。

5.端到端數據管道

這些組織每天都在繼續收集數據，並且清理數據絕不是一次性的任務。它包括通過自動導入設置管道、使用規則集準備數據以及導出到目的地。可以監視此狀態，如果有任何更改以提高數據質量，也可以得到通知。

基本上，您應該使用 Zoho DataPrep，因為它有助於完成下面提到的事情。

為業務用戶提供自助數據準備服務
為任何業務需求提供高質量數據
通過增強數據準備幫助確定下一步
將非結構化數據納入其中
有助於通過雲進行擴展
它是一個具有強大 API 的可擴展數據準備平台。

Zoho DataPrep 是一款多用途軟件。它可以安裝在任何需要的地方。它有助於：

1. 高級分析

高數據質量有助於數據分析師從商業智能和分析工具中獲得更深入的見解。 Zoho DataPrep 的使用減少了準備數據所需的時間和精力。

基本上，數據分析使組織能夠解釋和分析數據並做出數據驅動的決策。數據分析師可以在進行分析和洞察之前清理和準備不一致和無效的數據。

數據分析師和科學家花費大約 80% 的時間準備數據，使用 Zoho DataPrep 有助於加快流程並改善數據準備體驗。

2. 數據倉庫

您可以運行從各種來源到 Amazon Redshift、Microsoft Azure SQL 和其他流行雲數據倉庫的自動化數據管道。

還可以構建彈性和端到端的數據管道，同時將多個孤立的數據源連接到組織的數據倉庫。這可以通過易於維護和低代碼平台來完成。

3.機器學習

機器學習模型的整體效率取決於用於訓練它的數據的質量。 Zoho DataPrep 的使用可幫助數據科學家進行全面的數據清理，而無需任何編碼。

Zoho DataPrep 可用於使用 Zoho DataPrep 執行數據收集、清理和預處理、特徵工程以及數據標記。

4. 業務流程/遷移

您可以使用 DataPrep 在業務應用程序之間遷移數據。它可用於清理和豐富業務應用程序（如 CRM、幫助台和調查工具）中的數據，以清除任何重複項和驗證記錄。

因此，Zoho DataPrep 可用於提高數據質量、改善數據流、降低效率並消除組織內的任何冗餘。

現在我們已經詳細了解了 Zoho DataPrep，現在讓我們詳細了解 Zoho DataPrep 的功能。這將有助於了解 Zoho DataPrep 可以為我們做什麼。

1.連接到多個來源

您可以消除組織中的數據孤島，連接到它和各種其他來源，包括提要、文件、雲存儲、倉庫、數據庫和業務應用程序。

導入文件：可以從任何地方以多種格式導入文件，包括 CSV、XLS、TSV、TXT、XML、XLSX、HTML、JSON，從本地存儲、URL、FTP 服務器或云驅動器（如 Google Drive）、Dropbox、OneDrive 和 Box
倉庫和數據庫：還可以從各種倉庫和數據庫中導入數據。
緊密集成： Zoho DataPrep 允許使用內置連接器直接從 Zoho Analytics 連接和清理數據。

2. 提高數據質量

提高數據質量借助 Zoho DataPrep，您不必錯過智能解決方案的重要數據。

數據質量： Zoho DataPrep 有助於使用數據質量欄查看每列中的有效、無效和缺失數據。 您可以使用智能建議過濾和清理數據，同時提高數據質量並刪除重複和無效數據。
智能建模：您可以自動查找數據類型，創建自定義數據類型以查找和修復無效數據，並獲得加入數據集的建議。
數據分佈：Zoho DataPrep 借助多個小部件（如值分佈直方圖、異常值、文本模式、值統計等）幫助更好地理解您的數據。

3. 轉換和豐富數據

使用交互式數據準備工作室，無需任何代碼即可轉換數據。

智能選擇：您可以從數據中突出顯示所需的部分，DataPrep 幫助尋找選擇模式，為提取、計數、替換和拆分數據提供準確的建議。
轉換：可以使用 250 多種轉換來格式化和更改數據，而無需任何編碼。 可以使用數據透視、反透視和匯總轉換來重新塑造數據。
混合數據：可以使用連接和附加轉換從各種來源混合數據。
人工智能驅動的豐富：數據可以通過人工智能驅動的轉換來豐富，例如關鍵字提取、語言檢測、情感分析等等。

4. 自動化工作流程

日常任務的自動化是減少準備數據時間的最快方法之一。使用 Zoho DataPrep，可以安排數據準備工作流程並接收警報。

端到端數據管道：您可以通過連接來自多個源的數據、混合和清理數據以及同步到各個目的地來設置端到端數據管道。

監控數據質量：使用 Zoho DataPrep 有助於持續監控數據質量，同時在質量下降時發送警報。
跟踪和重用：規則集可用於跟踪對數據所做的任何更改並跨數據集重用它們。

5. 目錄數據

內置管理功能有助於使用 Zoho DataPrep 對數據進行分類、編目和管理。

輕鬆發現數據：使用由 Zia 提供支持的系統範圍的搜索功能可以輕鬆發現數據。
標記為就緒：當數據全部準備好並設置好後，可以將其標記為就緒，讓您的團隊知道數據可用於共享和導出。
關於數據的數據：可以使用標籤將更多元數據添加到數據集和工作區，並提高可搜索性和過濾性。 有關數據集和工作區的所有重要詳細信息都可以在單個概覽窗格中找到。

6. 安全數據共享

您可以與團隊無縫協作，並提供細粒度的權限，以確保用戶訪問為他們準備的數據。

設置訪問權限：您可以設置共享數據的訪問權限，與組織中的用戶和組共享工作區，以及設置基於角色的訪問控制以安全地共享數據。
數據審計：您可以獲得對數據所做更改的詳細報告。 共享和導出時的數據集可以被跟踪和導出。此外，您還可以在共享或導出數據集之前驗證是否應用了安全措施來保護個人數據。

7. 安全與合規

Zoho DataPrep 使您能夠在數據集中查找個人數據，通過屏蔽或標記敏感數據來確保隱私，還能夠遵守隱私政策和數據保護法規，例如 GDPR。

與 Zoho DataPrep 關聯的所有數據在傳輸和靜態時均已加密。

Zoho DataPrep 總和

任何業務分析工具的一個重要部分都是從準備數據以獲取洞察力開始的。 Zoho 的 DataPrep 是一個由AI 驅動的數據準備平台，它可以消除大量手動工作來糾正格式、更新字段和確定缺失值。 這使客戶能夠設置一次並節省時間，而無需依賴於困難的流程和不准確的電子表格。

Zoho DataPrep 平台正在通過數據準備和增強分析成為人工智能驅動的數據分析和自助服務工具。它是一個 BI 平台，允許其客戶清理、統一和分析跨部門數據，並獲得公司的百科全書式視圖。

這是一個將 Zoho DataPrep 與 Zoho Analytics 5.0 的增強版本相結合的解決方案，該解決方案可自動化和簡化導入數據源的挑戰。用戶通過使用圖形工具或使用 Zoho 的對話式 AI 平台 Ask Zia 發起查詢以更深入地了解數據。最終目標是讓最終用戶的事情變得簡單，以便他們可以構建和共享具有預構建可視化儀表板的分析，以實現數據集成和靈活部署。

結論

Zoho DataPrep 是先進的自助數據準備和管道服務，可幫助組織準備和管理大量數據。如果您希望實施 Zoho DataPrep，請與合格且經過認證的Zoho 合作夥伴聯繫，他們可以在每個步驟中為您提供指導。

在 Encaptechno，我們擁有一支 Zoho 顧問團隊，他們通過使用 Zoho 幫助許多公司發揮最大潛力。與我們聯繫以推進您的業務並成為您所在行業的領導者。